くそーな車、まだ故障中だ！

このマシンはまたしてもあなたを失敗させます。修理のために放置せざるを得なくなり、またしても仕事に行くのが困難になってしまいます。でもパニックにならないでください！よく書かれた電子メールは、あなたの誠実さを上司に納得させるのに十分です。

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件名: 車両故障による本日の遅れ

こんにちは [名] さん

残念なことに、今朝また私の車が故障し、旅行の途中で立ち往生してしまいました。時間通りに到着しようと努力したにもかかわらず、旅を続ける前に整備士に牽引してもらう必要がありました。

このような状況が繰り返されるが、私にはどうすることもできないのは、私にとって最もイライラすることだと断言します。また、このような事故が二度と起きないよう、車両の乗り換えについても調べてみたいと思います。

あらかじめご了承ください。

Cordialement、

[あなたの名前]

【メール署名】

混乱しない口調

物体から、遅延の正確な理由、つまり自家用車の故障がわかります。最初の行は事故を確認し、簡潔に詳しく説明しています。しかし何よりも、私たちは疑いを残さないために、その非自発的な性質を主張します。

正確だが冗長ではない説明

私たちは単に事実を述べるだけです - 新たな故障により車両の牽引が必要です。遅延を正当化するのに十分な詳細を記載しますが、不必要に複雑にする必要はありません。あなたのマネージャーは、この誠実さと簡潔さを高く評価するでしょう。

将来への安心な約束

私たちは偏見を持つのではなく、故障という繰り返しの問題を謙虚に認識しています。また、将来的には車両の変更も視野に入れ、確実な解決を図ってまいります。上司はこの積極的な認識を歓迎するほかありません。

このメールを敬意を持った口調で書くことで、期待される率直さとプロフェッショナリズムを示したことになるでしょう。上司も理解してくれるので、喜んで是正措置を検討してくれるでしょう。度重なる不都合にもかかわらず、無事にコミュニケーションが取れた。