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件名は、電子メールで送信するビジネスメッセージの重要な側面です。 あなたの電子メールがその目的を果たすために、件名は正しい方法であなたの注意を引く必要があります。 多くの人は彼らのこの側面を取りません Eメール 真剣に。 実際、件名のないメールを送信して、そのようなメールの結果を期待する人もいます。 ビジネス用メールに件名を追加することは、ビジネス用メールを作成するためのオプション機能ではなく、その重要な部分です。

ビジネスEメールが本当にオブジェクトを必要とする理由のいくつかを簡単に見てみましょう。

メールが望ましくないと見なされないようにする

オブジェクトなしで送信されたEメールは、スパムまたはジャンクフォルダーに送信される可能性があります。 これは自動的に行われ、人々はスパムフォルダ内のメッセージを真剣に受け取らない。 さらに、あなたがプロの電子メールを送るであろう人々のほとんどは、彼らのがらくたメールフォルダを分析するには忙しすぎます。 あなたが本当にあなたのEメールを読まれたいのなら、あなたのEメールの件名が明確にされていることを確認してください。

あなたのEメールの削除を防ぐ

件名のない電子メールは読む価値がないと見なすことができます。 人々が自分の電子メールをチェックするとき、彼らはおそらく該当しない電子メールを削除します。 そしてそれには正当な理由があります。 まず、電子メールはウイルスと見なされる可能性があります。 大部分の機密性の高いEメールには空白の件名があります。 したがって、ウイルスがメールボックスやコンピュータに侵入するのを防ぐために、受信者は単にそれを削除するだけです。 第二に、適用されない電子メールはあなたの受信者にとって無関係と考えることができます。 彼は最初に件名行を見るのに慣れているので、オブジェクト行のないものはおそらく削除されるか、あるいは無関係と見なされる可能性があるため読まれません。

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受信者の注目を集める

メールの件名は、対話者に第一印象を与えます。 メールを開く前に、件名は原則として受信者に件名を示し、メールが開かれるかどうかを決定することがよくあります。 したがって、件名の主な機能は、受信者が電子メールを開いて読むことができるように、受信者の注意を引くことです。 これは、件名がメールを読むかどうかを決定する重要な要素のXNUMXつであることを意味します(これを保護するには、名前とメールアドレスも重要です)。

件名の重要性を誇張することはできません。 しかし、それはスパムや削除を防ぐためにあなたのEメールにアイテムを入れることだけではありません。 目標を達成するためのゴールラインに集中しなければなりません。 これはあなたの受信者があなたのEメールを開いてそれを読んで必要な行動を取ることを奨励する件名です。

有効な件名を書く

すべてのプロの電子メールは受信者の心に影響を与えるように設計されています。 効果的でよく設計されたトピックは、この目標を達成するための重要な出発点です。 ビジネスEメールに効果的なトピックを書くための基本を見てみましょう。

プロにする

あなたの目的のために正式または専門的な言葉だけを使ってください。 プロの電子メールは通常、セミフォーマルまたはフォーマルです。 これは、あなたの電子メールが専門的かつ関連性があると見なされるように、件名にこれを反映させる必要があることを意味します。

関連性を持たせる

あなたの件名はあなたの受信者の興味を引くはずです。 あなたのEメールが読まれるのは関連性があると考えられなければなりません。 これはまたあなたのEメールの目的を正確に反映するはずです。 あなたが仕事に応募しているならば、件名はあなたの名前とあなたが応募しているポジションを含むべきです。

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簡単に

ビジネスメールの件名は長くする必要はありません。 これは、受信者の注意を一度につかむことを目的としています。 長くなるほど、面白くなくなります。 これにより、読む機会が減ります。 モバイルデバイスでメールをチェックする受信者は、長い件名のすべてが表示されない場合があります。 これにより、読者が件名に重要な情報を表示できなくなる可能性があります。 したがって、ビジネスメールの件名を簡潔にして、メールを読めるようにすることが最善の策です。

正確にする

主題を具体的にすることも重要です。 メッセージは1つだけです。 あなたの電子メールが複数のメッセージを伝えることになっているなら(できれば避けるのが望ましいでしょう)、最も重要なものは件名に反映されなければなりません。 可能な場合はいつでも、プロのEメールには1つのテーマ、1つのアジェンダしかないようにします。 複数のメッセージを受信者に送信する必要がある場合は、目的に応じて別々のEメールを送信する必要があります。

エラーなしでそれをしなさい

文法と誤字をチェックしてください。 これが最初の印象であることを忘れないでください。 件名に文法的または誤字がある場合は、受信者の心に否定的な印象を与えています。 あなたのEメールを読むと、Eメール全体を否定的な見方で着色することができるので、ビジネスEメールを送る前にあなたの主題の徹底的な校正を行うことが重要です。

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