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わかりやすく、初心者にも適しています。 事業創造プロジェクト参加者向けの研修でよく紹介しています。
請求書に記載する必要がある主な詳細について説明します。 必須およびオプションの情報、VAT 計算、取引割引、現金割引、さまざまな支払い方法、前払い、および支払いスケジュール。
プレゼンテーションは、簡単にコピーして新しい請求書をすばやく作成するために使用できるシンプルな請求書テンプレートで終わります。これにより、コア ビジネスに集中する時間を節約できます。
トレーニングは主に事業主を対象としていますが、請求書に不慣れな方にも適しています。
このトレーニングのおかげで、多くの問題、特にフランスの規制に準拠していない請求書に関連する損失を回避できます。
請求について何も知らないと、間違いを犯してお金を失う可能性があります。 もちろん、このトレーニングの目的は、現行の規制に従って自分自身を組織化するのに役立つことです。
請求書とは何ですか？
請求書は、商取引を証明する文書であり、重要な法的意味を持ちます。 さらに、これは会計書類であり、VAT 要求 (所得と控除) の基礎として機能します。
企業間: 請求書を発行する必要があります。
取引が XNUMX つの会社間で行われる場合、請求書は必須になります。 XNUMX冊発行されています。
商品の販売に関する契約の場合、請求書は商品の配達時に提出され、実行される作業の完了時にサービスの提供のために提出されなければなりません。 提供されていない場合は、購入者が体系的に主張する必要があります。
法人から個人へ発行される請求書の特徴
個人への販売の場合、請求書は次の場合にのみ必要です。
— クライアントが要求します。
— 販売が通信によって行われたこと。
— VAT の対象とならない欧州経済地域内の配送の場合。
それ以外の場合は、通常、購入者にチケットまたは領収書が渡されます。
オンライン販売の特定のケースでは、請求書に表示する必要がある情報に関して、非常に具体的な規則があります。 特に、撤回期間と適用される条件、および販売に適用される法的および契約上の保証を明確に定義する必要があります。
サービスが提供されたすべての個人にメモを提供する必要があります。
— 価格が 25 ユーロ (VAT 込み) を超える場合。
-彼の要求で。
— または、特定の建築作業用。
このメモは、クライアント用とあなた用の XNUMX 部に作成する必要があります。 特定の情報は必須情報を構成します。
— メモの日付。
— 会社名と住所。
— 顧客が正式に拒否しない限り、顧客の名前
— サービスの日付と場所。
— 各サービスの数量とコストに関する詳細情報。
— 支払いの合計金額。
特定の種類のビジネスには、特別な請求要件が適用されます。
これらには、ホテル、ホステル、家具付き住宅、レストラン、家庭用機器、ガレージ、引っ越し業者、自動車教習所が提供する自動車教習所などが含まれます。 あなたの活動の種類に適用される規則について学びます。
VAT の送金が必要で、活動の一環としてキャッシュ レジスタ システムまたはソフトウェアを使用するすべての構造。 つまり、売上やサービスの支払いを会計以外の方法で記録できるシステムです。 ソフトウェアの発行元または承認された機関によって提供される特別な適合証明書が必要です。 この義務に従わなかった場合、違反したソフトウェアごとに 7 ユーロの罰金が科せられます。 罰金には、500 日以内に遵守する義務が伴います。
請求書の必須情報
請求書が有効であるためには、罰金の罰則の下で、特定の必須情報が含まれていなければなりません。 表示する必要があります:
— 請求書番号 (請求書に複数のページがある場合、各ページの連続した時系列に基づく一意の番号)。
— 請求書の起草日。
— 売り手と買い手の名前 (会社名と SIREN 識別番号、法的形態と住所)。
- 請求先住所。
— 発注書のシリアル番号 (存在する場合)。
— 販売者または供給者、または企業が EU 企業でない場合は企業の税務担当者の VAT 識別番号、プロの顧客である場合は購入者の VAT 識別番号 (金額が 150 ユーロ以下の場合)。
— 商品またはサービスの販売日。
— 販売された商品またはサービスの完全な説明と数量。
— 提供される商品またはサービスの単価、関連する税率に応じて内訳された VAT を除く商品の総額、支払われる VAT の総額、または該当する場合はフランスの税法の条項への参照付加価値税の免除を提供します。 たとえば、零細企業の場合、「VAT 免除、Art. CGIの293B」。
— 問題の取引に直接関連する販売またはサービスに対して受け取ったすべてのリベート。
— 支払期日が適用される一般条件よりも早い場合に適用される支払期日および割引条件、延滞ペナルティ、および請求書に記載された支払期日に未払いの場合に適用される一括補償額。
さらに、状況に応じて、特定の追加情報が必要になります。
— 15 年 2022 月 XNUMX 日から、「個人事業」という言葉または頭字語「EI」は、専門家名およびマネージャーの名前の前後に付ける必要があります。
— XNUMX 年間の職業保険に加入する必要がある建築業界で働く職人の場合。 保険者、保証人、保険証券番号の連絡先。 セットの地理的範囲だけでなく。
— 小切手による支払いを受け入れる承認された管理センターまたは承認された協会のメンバーシップ。
— エージェント マネージャまたはマネージャ テナントのステータス。
— フランチャイズステータス
— あなたが受益者である場合 ビジネスプロジェクト支援契約、名前、住所、識別番号、および関連する契約期間を示します。
この義務を遵守しない企業には、次のリスクがあります。
— 不正確ごとに 15 ユーロの罰金。 罰金の最高額は、各請求書の請求額の 1/4 です。
— 行政罰金は、自然人に 75 ユーロ、法人に 000 ユーロです。 未発行、無効、または架空の請求書の場合、これらの罰金は 375 倍になる場合があります。
請求書が発行されない場合、罰金の金額は取引額の 50% です。 取引が記録されている場合、この金額は 5% に減額されます。
2022 年の金融法では、375 月 000 日からの課税年度ごとに最大 1 ユーロ、取引が登録されている場合は最大 37 ユーロの罰金が科せられます。
プロフォーマインボイス
プロ フォーマ インボイスは、帳簿価額のない文書であり、商用オファーの時点で有効であり、通常、買い手の要求に応じて発行されます。 最終請求書のみが販売証明として使用できます。
法律によると、専門家間の請求書の金額は、商品またはサービスの受領後 30 日が期限です。 両当事者は、請求書の日付から最大 60 日 (または月末から 45 日) までのより長い期間について合意することができます。
請求書の保存期間。
請求書は、会計書類としての地位を考慮して、10 年間保管する必要があります。
このドキュメントは、紙または電子形式で保存できます。 30 年 2017 月 102 日以降、企業は、コピーが同一であることを確認すれば、紙の請求書やその他の補足文書をコンピューター メディアに保管することができます (税務手続きコード、記事 A2 B-XNUMX)。
請求書の電子送信
その規模に関係なく、すべての企業は公共調達に関連して請求書を電子的に送信する必要があります (2016 年 1478 月 2 日の政令番号 2016-XNUMX)。
電子請求書の使用義務と税務当局への情報送信（電子申告）の義務は、2020 年の政令発効以降、段階的に延長されています。
貸方票の請求
貸方票とは、サプライヤーまたはセラーがバイヤーに支払うべき金額です。
— 請求書の発行後にイベントが発生すると、貸方票が作成されます (商品の返品など)。
— または、過払いが頻繁に発生するなど、請求書に誤りがあった場合。
— 割引または返金の付与 (たとえば、不満を持っている顧客に対して身振りをするため)。
— または、顧客が期限内に支払うことで割引を受ける場合。
この場合、サプライヤーは、必要な数のクレジットノートの請求書を発行する必要があります。 請求書には以下が記載されている必要があります。
— 元の請求書の番号。
- 参照への言及 持つため
— 顧客に付与された VAT を除く割引額
— 付加価値税の額。
