非アクティブな Gmail アカウントを管理することの重要性を理解する
オンライン アカウントの管理は、私たちの日常生活に不可欠な部分になっています。 これらのアカウントの中で、Gmail は次のようなサービスの XNUMX つとして際立っています。 最も人気のあるメッセンジャー そして最もよく使われる。 しかし、Gmail アカウントの使用を停止するとどうなるでしょうか?
Gmail アカウントが非アクティブであっても、メールは引き続き受信されることに注意することが重要です。 対話者は、自分が書き込んだ電子メール アドレスが参照されなくなったことに気づいていない可能性があるため、問題が発生する可能性があります。 幸いなことに、Google はこれに対する解決策、つまり非アクティブなアカウントに対する自動応答を提供しました。
1 年 2021 月 24 日の時点で、Google は、Gmail アカウントに XNUMX か月間ログインがなかった場合、保存容量のある非アクティブなアカウントのデータが削除される可能性があるというポリシーを導入しました。 ただし、別の決定をしない限り、アカウントは削除されず、機能し続けます。
Gmail アカウントが非アクティブであるとみなされるまでの時間を短縮することもできます。 自動応答が有効になるまで 2 年間待つ必要はありません。 この設定では、非アクティブ期間を 3 か月、6 か月、12 か月、または 18 か月に設定できます。 自動応答を有効にするのも、非アクティブなアカウント マネージャーからです。
Gmail アカウントを非アクティブに設定し、自動返信を有効にする方法
Gmail アカウントがいつ、どのように非アクティブとみなされるかを理解することが重要です。 1 年 2021 月 24 日の時点で、Google はストレージ容量がある非アクティブなアカウントからデータを削除するポリシーを導入しました。 Gmail アカウントに 2 か月間ログインしなかった場合、Google はアカウントが非アクティブであるとみなし、保存されているデータを削除することがあります。 ただし、メール アドレスが XNUMX 年以上使用されていない場合でも、Google はアカウントを削除しません。 別途決定しない限り、Gmail アカウントは常に動作し続けます。
Google アカウント設定には、選択した非アクティブ期間が経過した後に Gmail アドレスの自動削除をリクエストするオプションがあります。 Gmail アカウントが非アクティブであるとみなされるまでの時間を短縮することもできます。 自動応答の送信が有効になるまで 2 年間待つ必要はありません。 この設定では、非アクティブ期間を 3 か月、6 か月、12 か月、または 18 か月に設定できます。 自動応答を有効にするのも、非アクティブなアカウント マネージャーからです。
誰かがあなたの非アクティブな Gmail アカウントにメールを書いたときに自動応答を有効にするには、まずアカウントが非アクティブであるとみなされるまでの期間を設定する必要があります。 従うべきさまざまな手順は次のとおりです。
- 非アクティブなアカウント マネージャーに移動します。
- アカウントが非アクティブであるとみなされる期間を定義します。
- 連絡先の電話番号と電子メール アドレスを入力します (その時間が来ると、アカウントが非アクティブになることを知らせるアラートが届きます)。
- 非アクティブなアカウント マネージャーで非アクティブな期間を定義した後、[次へ] をクリックして自動電子メールの送信を構成します。
- 件名を選択し、送信するメッセージを書きます。
これらの手順により、非アクティブな場合の自動メッセージを設定できます。 同じページで、非アクティブな場合にアカウントを引き継ぐことができる人の連絡先の詳細を指定できます。 次のページでは、設定した非アクティブ時間が経過した後にアカウントを削除するかどうかを選択できます。
[Google アカウントの管理] > [データとプライバシー] > [歴史的遺産の計画] に移動すると、いつでも設定を変更できます。
非アクティブな Gmail アカウントで自動返信を有効にするメリットとデメリット
非アクティブな Gmail アカウントで自動応答を有効にすると、このアカウントをもうチェックしていないことを通信相手に知らせる実用的な解決策となります。 ただし、この機能には利点と欠点の両方があります。
利点の中には、特派員側の混乱やフラストレーションを回避できることが挙げられます。 彼らは決して来ない答えをただ座して待っているわけではありません。 さらに、たとえそのアカウントをチェックしなくなったとしても、プロフェッショナルなイメージを維持するのに役立ちます。
ただし、考慮すべきデメリットもあります。 たとえば、自動返信を有効にすると、スパマーが返信を受け取ることを知って、あなたのアカウントにさらにメッセージを送信するようになる可能性があります。 また、このアカウントで重要なメールを受信した場合、アカウントをチェックしなくなった場合、メールを見逃す可能性があります。
