生産性を向上させる Gmail Enterprise の高度な機能
すでに基本的な機能を理解している場合は、 Gmail エンタープライズ、Gmail Pro とも呼ばれますが、次のレベルに進む時が来ました。 この最初のセクションでは、Gmail for Business の高度な機能と、それらの機能がチームの生産性の向上にどのように役立つかを説明します。
Gmail Enterprise は、メール管理を容易にし、コミュニケーションを改善し、効率を向上させるために設計されたさまざまな高度な機能を提供します。 これらの機能には、スマート リプライ、予測応答、フォローアップ リマインダーなどが含まれます。
賢い答え: この機能は機械学習を使用して、ほとんどのメールに対して XNUMX つの短い返信を提案します。 素晴らしい方法です 時間を節約 日常的なメールへの返信について。
予測的な答え: Gmail Enterprise では、予測返信を使用してメールをより速く作成することもできます。 入力すると、Gmail が現在のフレーズを完成させるためのフレーズを提案してくれるので、メール作成のスピードアップに役立ちます。
フォローアップのリマインダー：メールの返信やフォローを忘れがちな方に、 フォローアップのリマインダー Gmail の機能が役に立ちます。
Gmailオフライン: この機能を使用すると、インターネットに接続していなくても、電子メールを読んだり、返信したり、検索したり、アーカイブしたりすることができます。 行う変更は次のとおりです Gmailと同期しました インターネットに再接続したとき。
これらの機能は単純に見えるかもしれませんが、正しく使用すると生産性に大きな違いをもたらすことができます。
Gmail Enterprise と Google Workspace を最大限に活用する
Gmail Enterprise の高度な機能を説明したので、最後にいくつかの機能について説明します。 追加のヒント Google Workspace を最大限に活用するために。
Googleカレンダーと同期する: Gmail Enterprise は Google カレンダーと同期して、イベントや予定の管理を容易にすることができます。 Gmail から直接イベントを作成すると、Google カレンダーに自動的に表示されます。
Googleドライブとの統合: Google ドライブとの統合により、大きなファイルを Gmail 経由で簡単に送信できます。 ファイルを Google ドライブにアップロードし、メール作成時に Google ドライブ アイコンを使用してファイルをメールに挿入するだけです。
アドインを使用する: Gmail for Business は、生産性を向上させるさまざまなアドオンをサポートしています。 たとえば、Tasks アドインを使用して受信トレイから直接タスクを追跡したり、Keep アドインを使用してメールを読みながらメモを取ることができます。
プライバシー設定: ビジネス向け Gmail を使用すると、メールを閲覧できるユーザーと共有方法を制御できます。 メールの有効期限を設定して、一定時間が経過すると自動的に破棄されるようにすることもできます。
これらのヒントを適用し、Gmail for Business の高度な機能を使用することで、自分自身の生産性を向上させるだけでなく、同僚の作業効率を高めることもできます。 重要なのは、これらのツールがどのように機能し、特定のニーズを満たすためにどのように使用できるかを理解することであることに注意してください。
