印刷フレンドリー、PDF&電子メール

 

あなたはによってメッセージを送信するのに何年も費やすことができます mail 「CCI」に頼る必要はありません。 ただし、電子メールを専門的な設定で使用する場合は、そのメリットと使用法を知っておく必要があります。 これにより、賢く使用することが可能になります。 したがって、ヘッダーの送信者セクションと受信者セクションが簡単に理解できる場合。 カーボンコピーを意味する「CC」と目に見えないカーボンコピーを意味する「CCI」はそれほどではありません。 さらに、ほとんどのユーザーは、この頭字語が何を呼び起こすのかを知りません。

ブラインドカーボンコピーは何を指しますか?

カーボンコピーは、コピー機の作成前に存在し、ドキュメントのレプリカを保持することを可能にした真のカーボンコピーへの賛辞と見なすことができます。 それは、メインシートの下に置かれ、あなたが書くすべてのものをあなたが行くにつれて取る二重シートのようなものです。 文章だけでなく、お絵かきにも使われています。 したがって、XNUMX枚のシートの間に配置され、そのうち完全に下のシートは上のシートの複製になります。 今日、この慣行が新しいテクノロジーの出現でほとんど使用されなくなった場合。 このシステムを使用するログブックは、コピー付きの請求書を作成するために頻繁に使用されます。

CCIの有用性

「CCI」を使用すると、グループ送信時に「宛先」と「CC」で受信者を非表示にできます。 これにより、一部の回答が他の人に見られなくなります。 したがって、「CC」は、すべての受信者と送信者に表示される重複と見なされます。 「CCI」は、「見えない」という用語が示すように、他の受信者が「CCI」にいる人を見るのを防ぎます。 送信者だけがそれらを見ることができます。 これは、答えが誰にも見えないようにすばやく進みたい場合、仕事にとって重要です。

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なぜCCIを使用するのですか?

「CCI」でメールを送信すると、このセクションの受信者が表示されることはありません。 したがって、その使用は、個人データを尊重することによって動機付けられる可能性があります。 プロフェッショナルな環境で重要なこと。 実際、電子メールアドレスは個人データの構成要素です。 人の電話番号、氏名、住所と同じように。 関係者の同意なしに、好きなように共有することはできません。 「ICC」が悪用されるのは、これらすべての法的および司法上の嫌がらせを回避するためです。 さらに、相互に通信することなく、複数のサプライヤからの個別のデータを取得できるシンプルな管理ツールにすることができます。 同じことが、複数の従業員、複数の顧客などにも当てはまります。

純粋にビジネスの観点から、「BCC」を使用せずに大量の電子メールを送信すると、競合他社に銀の大皿上のデータベースを提供できます。 彼らはあなたの顧客と供給者の電子メールアドレスを取得するだけでよいでしょう。 悪意のある人々でさえ、不正な操作のためにこの種の情報を盗む可能性があります。 これらすべての理由から、専門家は「CCI」の使用をほぼ義務付けています。