ますますつながっている世界では、電子メールは専門家にとって重要なコミュニケーション ツールであり続けています。 顧客への連絡、同僚との会話、問い合わせへの対応など、多くの場合、最初の連絡方法は電子メールです。

ただし、メールが読まれたかどうか、受信者がメールに対してアクションを実行したかどうかを知るのは難しい場合があります。 そこで、Mailtrack の出番です。この記事では、Mailtrack とは何か、どのように機能するか、生産性の向上にどのように役立つかについて説明します。

メールトラックとは?

メールトラックはアドオンです Gmail、Outlook、Apple Mail などの電子メール クライアント用。 メールをリアルタイムで追跡し、受信者がいつ読んだかを知ることができます。 Mailtrack では、メールがいつ開封され、何回読まれたかを知ることもできます。 これは、誰かがあなたのメッセージを見て、返信したかどうかを知るのに役立ちます。

メールトラックはどのように機能しますか?

Mailtrack は、送信するすべてのメールに小さくて目に見えない追跡画像を追加することで機能します。 この画像は通常、電子メールの本文に配置される透明なピクセルです。 受信者がメールを開くと、Mailtrack サーバーから画像がダウンロードされ、メールが開かれたことが示されます。

その後、Mailtrack は送信者に通知を送信して、メールが開封されたことを知らせます。 通知は通常、電子メールまたはデスクトップまたはモバイル アプリケーションを介して送信されます。 Mailtrack は、受信者がメールに含まれるリンクをクリックしたときに通知することもできます。

READ  エラーのリスクなしで学習できるExcelのダッシュボード。

Mailtrack はどのように生産性を向上させますか?

Mailtrack は、いくつかの方法で生産性を向上させることができます。 まず、受信者があなたのメールを見たかどうかを知らせます。 これは、リマインダーを送信するか、メッセージを電話でフォローアップするかを決定するのに役立ちます。

さらに、メールを追跡することにより、Mailtrack はメッセージを送信するのに最適な時間を決定するのに役立ちます。 通常、一部の受信者が早朝または深夜にメールを開くことに気付いた場合は、それに応じて送信をスケジュールできます。

Mailtrack は、受信者の行動をよりよく理解するのにも役立ちます。 たとえば、受信者があなたのメールを頻繁に開いているのに返信がない場合は、彼らがあなたのオファーに興味を持っていないことを示している可能性があります。 その後、他の潜在的な顧客に力を注ぐことができます。