上司や上司に通知せずにさまざまな理由で欠席する従業員がいると、その主張の仕方がわかりません。 他の人はまた、彼らが多くの人を持っているとき、短い休暇を要求するのが難しいと感じます 個人的な問題 支払われる。

あなたの不在の影響は、主にあなたの仕事の性質とあなたの仕事の場で設定されている方針によって異なります。 特に事前に発表されていない場合、あなたの欠席はあなたの組織にとって非常に高価になる可能性があります。 したがって、立ち去るという決定を下す前に、それについて考えてください。 これが起こるか起こったならば、あなたの上司に謝罪するか、または説明するために電子メールを使うことは効果的かつ迅速に通信するための素晴らしい方法です。

正当性確認メールを書く前に

この記事の目的は、XNUMXつ以上の正当な理由がある従業員が、欠席する必要があること、または彼が自分のポストに出席できなかった理由を正当化する方法を示すことです。 従業員として、休暇なしで欠席した場合に起こりうる結果を確信することが重要です。 お詫びのメールが好意的な反応を受け取るという保証はありません。 同様に、休業を希望するメールを書いたときに、確実に受け取られる保証はありません。

ただし、緊急の理由で欠席する必要があり、上司に連絡できない場合は、この不在の正確な理由を記載したメールをできるだけ早く書くことが不可欠です。 同様に、重要な個人的または家族の問題に対処する必要があることを事前に知っている場合、 メールを作成する ご不便をおかけして申し訳ありませんが、可能であればいくつかの説明を記載します。 これは、あなたの個人的な生活が仕事に与える影響を最小限に抑えることを期待して行います。

最後に、グループを欠席する方法に関する会社のポリシーとプロトコルに精通していることを確認してください。 会社は緊急時に特定の譲歩をし、それらを管理する方法を提供することができます。 申請が必要な日から不在になる日までの日数についての方針があるでしょう。

メールを書く際のガイドライン

正式なスタイルを使う

このメールは公式です。 フォーマルなスタイルで書く必要があります。 件名から結論まで、すべてがプロフェッショナルでなければなりません。 上司は、他のすべての人と同様に、状況の深刻さを電子メールで表現することを期待しています。 あなたがそのような電子メールを正式なスタイルで書くとき、あなたのケースはより聞かれやすくなります。

早くメールを送る

私達は既に会社の方針を尊重することの重要性を強調しました。 あなたが専門的な言い訳を含む電子メールを書く必要があるならば、それはできるだけ早くそうすることが重要です。 あなたが失敗して、あなたが許可なしに仕事に来なかったとき、これは特に不可欠です。 不当な欠席の後早めに上司に通知することで警告を回避することができます。 不可抗力の場合を事前に事前に通知することで、会社が適切な代替品を選択したり、手配をしたりするのに役立ちます。

詳細を簡潔に

簡潔にしてください。 そこにいなかったり、すぐに離れたりする原因となった出来事の詳細に立ち入る必要はありません。 重要な事実に言及してください。 事前に許可を求める場合は、欠席する日を明記してください。 日付を具体的に指定し、見積もりを出さないでください。

援助を提供する

不在の言い訳メールを書くときは、会社の生産性に関心があることを必ず示してください。 あなたが不在になると言って、あなたの不在の影響を少なくする何かをすることを申し出るのは大丈夫ではありません。 たとえば、あなたが戻ってきたとき、またはあなたの代わりに同僚と話をしたときにこれを行うことができます。 一部の企業は、数日間の給与控除などのポリシーを持っている場合があります。 したがって、会社の方針とそれをどのように扱うことができるかを完全に理解するようにしてください。

Eメールの例1：謝罪Eメールの書き方（XNUMX日の仕事を逃した後）

件名：19年11月2018日からの欠席の証明

 こんにちは。

 19年2018月XNUMX日、風邪で仕事に出席できなかったという公式通知として、このメールを受け入れてください。 リアムとアーサーは私の不在中に私の代わりになりました。 彼らはその日に割り当てられたすべてのタスクを完了しました。

 仕事を辞める前にあなたと連絡が取れなかったことをお詫びします。 会社にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

 このメールに診断書を添付しました。

 さらに詳しい情報が必要な場合はお知らせください。

 ご理解をいただき、ありがとうございます。

Cordialement、

 イーサン・ゴーディン

メールの例2：将来欠席した場合の謝罪メールの書き方

件名：不在日の管理17 / 12 / 2018

マダムパスカル各位

 このメールを、17年2018月XNUMX日に欠勤することを公式に通知するものとして受け入れてください。私は、その日、法廷で専門家証人として出廷します。 私は先週裁判所に召喚したことと、私が立ち会うことが不可欠であることをあなたに知らせました。

 私は、現在私の後任として休暇を取っているIT部門のGabinThibaultと契約を結びました。 裁判所の休憩中に、彼が助けを必要としているかどうかを確認するために電話します。

 私に感謝します。

 Cordialement、

 エマ・ヴァレ