Temokake trabasan keyboard kanggo ngirit wektu

Rahasia sing didhelikake Gmail kebak fitur sing bisa mbantu sampeyan ngoptimalake karya ing bisnis. Salah sawijining cara sing paling efektif kanggo ngirit wektu lan nambah produktivitas yaiku sinau lan nggunakake trabasan keyboard Gmail.

Kanthi nguwasani trabasan iki, sampeyan bakal bisa navigasi kothak mlebu luwih cepet, nulis lan ngirim email, ngatur pesen, lan liya-liyane. Ing ngisor iki sawetara trabasan keyboard sing paling migunani kanggo ngoptimalake sampeyan nggunakake Gmail :

  • c: Nggawe e-mail anyar.
  • a: Mbales pangirim email sing dipilih.
  • a: Mbales kabeh panampa email sing dipilih.
  • f: Terusake email sing dipilih.
  • e: Arsip email sing dipilih.

Kanggo ngaktifake trabasan keyboard ing Gmail, pindhah menyang setelan akun lan aktifake pilihan "Trabasan keyboard". Sampeyan uga bisa ndeleng dhaptar lengkap trabasan keyboard kanthi mencet "Shift" + "?" nalika sampeyan mlebu menyang Gmail.

Saliyane trabasan keyboard iki, ana tips liyane kanggo ngoptimalake karya karo Gmail. Contone, sampeyan bisa nggunakake fungsi "Telusuri Lanjut" kanggo nemokake email tartamtu kanthi cepet, nggunakake kritéria kayata pangirim, panampa, tanggal utawa tembung kunci tartamtu.

Kanthi nguwasani trabasan keyboard lan tips iki, sampeyan bisa ngoptimalake panggunaan Gmail ing bisnis lan ngirit wektu sing aji ing karya saben dina.

Gunakake ekstensi Gmail kanggo nambah produktivitas sampeyan

Rahasia sing didhelikake Gmail ora diwatesi karo fitur sing dibangun ing platform kasebut. Pancen, sampeyan uga bisa njupuk kauntungan saka akeh ekstensi sing kasedhiya kanggo Gmail kanggo ngoptimalake karya bisnis lan nambah produktivitas. Ing ngisor iki sawetara ekstensi Gmail sing kudu diduweni nambah efisiensi ing karya :

  1. Boomerang: Ekstensi iki ngidini sampeyan nggawe jadwal ngirim email ing wektu lan wektu mengko, sing cocog kanggo adaptasi komunikasi sampeyan miturut zona wektu kanca utawa mitra. Kajaba iku, Boomerang ngidini sampeyan entuk pangeling kanggo ngetutake email penting lan ngaso kothak mlebu supaya ora ana gangguan.
  2. Checker Plus kanggo Gmail: Kanthi Checker Plus, sampeyan bisa nampa kabar cepet kanggo email anyar, sanajan Gmail ora mbukak ing browser sampeyan. Ekstensi iki uga ngidini sampeyan maca, arsip utawa mbusak email langsung saka kabar, ngirit wektu.
  3. Todoist kanggo Gmail: Yen sampeyan penggemar dhaptar tugas, Todoist minangka ekstensi kanggo sampeyan. Gabungke email langsung menyang dhaptar tugas Todoist, nemtokake prioritas, tenggat wektu lan label kanggo organisasi sing optimal.
  4. Grammarly kanggo Gmail: Kanggo nambah kualitas email sampeyan, Grammarly minangka ekstensi sing kudu diduweni. Dheweke mriksa ejaan, tata basa lan gaya pesen sampeyan kanggo njamin komunikasi sing jelas lan profesional.

Kanggo nginstal ekstensi kasebut, bukak Toko Web Chrome lan goleki ekstensi Gmail sing cocog karo kabutuhan sampeyan. Sawise diinstal, bakal kanthi otomatis nggabungake menyang antarmuka Gmail lan sampeyan bisa ngatur miturut pilihan sampeyan.

Kanthi ngeksploitasi ekstensi Gmail iki, sampeyan bakal bisa ngoptimalake karya ing bisnis lan nambah produktivitas kanthi signifikan.

Atur kothak mlebu kanthi efisien kanggo manajemen email sing optimal

Rahasia sing didhelikake Gmail uga kalebu tips kanggo ngatur kothak mlebu lan ngatur email kanthi efisien. Kothak mlebu sing apik bakal ngirit wektu lan ngidini sampeyan bisa kerja kanthi cara sing luwih terstruktur. Ing ngisor iki sawetara tips kanggo ngoptimalake manajemen email nganggo Gmail:

  1. Gunakake label: Label minangka cara sing gampang lan efektif kanggo ngatur email miturut kategori. Gawe label khusus kanggo proyek, klien, utawa topik penting lan wenehake menyang email supaya gampang dijupuk. Sampeyan uga bisa nggunakake werna kanggo cepet mbedakake antarane macem-macem kategori.
  2. Mupangate saringan: Filter Gmail ngidini sampeyan ngotomatisasi tumindak tartamtu kanggo ngatur kothak mlebu kanthi luwih efisien. Contone, sampeyan bisa nggawe saringan kanggo ngarsipake email kanthi otomatis saka alamat tartamtu utawa karo subyek tartamtu, aplikasi label, utawa menehi tandha minangka wis diwaca.
  3. Nganggo kothak mlebu "Prioritas": Kothak mlebu "Prioritas" Gmail kanthi otomatis ngurutake email sampeyan miturut pentinge, misahake dadi telung bagean: "Penting lan durung diwaca", "Dibintangi" lan "Kabeh liyane". Iki ngidini sampeyan fokus ing email sing paling penting lan ngatur wektu kanthi luwih efisien.
  4. Gunakake lintang lan gendera: Tandhani email penting nganggo lintang utawa gendera supaya gampang ditemokake mengko. Sampeyan uga bisa ngatur jinis lintang lan gendera sing kasedhiya ing setelan Gmail kanggo ngatur email kanthi luwih apik.

Kanthi ngetrapake tips iki kanggo ngatur kothak mlebu Gmail kanthi efektif, sampeyan bakal ngoptimalake manajemen email lan nambah produktivitas bisnis. Luangake wektu kanggo ngganti tips iki menyang organisasi sampeyan dhewe kanggo entuk manfaat saka rahasia sing didhelikake Gmail.