Email perusahaan
Ing lingkungan bisnis saiki, email wis dadi alat komunikasi sing disenengi. Penting kanggo nguwasani katrampilan sing dibutuhake kanggo ngirim pesen. Ana akeh cara kanggo ngandhani rasa ora seneng karo kolega sing ana konflik ing sawetara cara. Kita bisa mbayangno diskusi adhep-adhepan, telpon utawa sawetara mediasi. Nanging, email tetep dadi salah sawijining sarana sing paling umum digunakake ing jagad kerja.
Email minangka alat sing kuat banget digunakake kanthi akeh alasan.
Nalika sampeyan ngirim email, ana rekaman otomatis komunikasi. Mula, macem-macem ijol-ijolan sampeyan bisa diatur ing folder sing disimpen kanthi aman. Dadi bisa digunakake ing mangsa ngarep kanggo referensi utawa alasan legal. Nggunakake email minangka sarana komunikasi resmi uga ngirit dhuwit bisnis. Penting kanggo elinga poin-poin iki kanggo ngerti sepira pentinge sampeyan bisa nguwasani cara komunikasi iki.
Ing karya saben dina, bisa uga kedadeyan yen kolega mbutuhake pangeling babagan sawetara aturan prilaku sing apik. Perlu dieling-eling manawa menehi kabar marang rekan kerja liwat email minangka cara sing resmi lan efektif kanggo nggayuh tujuan sampeyan kanthi bener. Yen kolega kasebut mutusake ora ngganti sikape sawise dielingake bola-bali, email sing dikirim bisa uga diwenehake kanggo mbenerake tumindak luwih lanjut saka pihak sampeyan. Elinga yen dheweke wis disimpen kanthi aman lan bisa dipulihake lan digunakake kanggo nuduhake riwayat tumindak salah saka wong kasebut.
Sadurunge ngabari kolega liwat e-mail
Kaya sing wis kasebut sadurunge, panggunaan email kanggo komunikasi minangka formal. Iki nuduhake yen bobote luwih saka peringatan lisan lan luwih akeh akibat. Mulane, sadurunge menehi kabar marang wong sing sampeyan kerjo liwat email, nimbang bebaya lisan. Sawetara bakal ngganti prilaku nalika sampeyan nindakake. Akibate, ora perlu, tanpa kudu ngupayakake ngrampungake masalah kasebut, menehi gedhene sing ora perlu. Uga, menehi kabar marang kolega kanthi email bisa uga ora dadi cara sing cocog kanggo mbujuk dheweke supaya ngganti. Nambani saben kasus lan saben miturut kahanan. Sadurunge ngucapake nesu kanthi email, sampeyan kudu ngerti kepiye carane nindakake. Sampeyan kudu ngumpulake pikirane lan nemtokake apa sing arep ditulis lan tingkat impact sing perlu kanggo entuk asil sing dikarepake.
Ngenali masalah
Babagan pisanan sing kudu ditindakake sadurunge ngirim email sampeyan yaiku ngenali subyek iritasi sampeyan. Iku ora minangka prasaja minangka misale jek. Ing kantor ing ngendi kompetisi lan saingan mrentah, sampeyan kudu yakin manawa tuduhan sampeyan duwe dhasar sing serius. Iki ora babagan nyiksa anggota tim sampeyan kanthi gosip. Nanging, yen sampeyan dadi korban utawa saksi tumindak salah lan kasunyatane wis mesthi, tumindak. Nanging, aja lali ing trek kanggo ngormati aturan sopan santun biasanipun.
Sapa wong sing nduweni masalah?
Nggawe konflik sing berlebihan ing antarane sampeyan lan manajer, umpamane, ora bakal entuk manfaat kanggo sampeyan utawa tim sampeyan. Iki mesthi bakal mengaruhi produktivitas sampeyan lan bisa nyebabake kahanan sing angel. Tinimbang email, nimbang diskusi adhep-adhepan bisa mbiyantu minangka langkah pisanan kanggo ngrampungake masalah sing sampeyan prihatin. Nanging, yen pirang-pirang diskusi adhep-adhepan lan peringatan lisan gagal, aja ragu-ragu ngirim email resmi sing mesthi bakal entuk manfaat kanggo sampeyan mengko.
Katon sawise email sampeyan
Email sampeyan kudu ditulis kanthi profesional. Nalika sampeyan njupuk inisiatif kanggo ngritik prilaku utawa karya individu tartamtu liwat email, elinga yen iki minangka dokumen resmi. Iki tegese dokumen sing bisa nglawan sampeyan. Ngajeni kabeh aturan sing dikarepake kanggo nulis layang ing konteks iki.
