Pesen absen minangka nulis karya sing penting. Nanging amarga akeh alasan, dheweke bisa dilalekake. Iki diterangake kanthi konteks tulisane lan kadhangkala ora nggatekake pengaruhe.

Pancen, pesen absen minangka pesen otomatis. Dikirim minangka tanggepan kanggo pesen sing ditampa sajrone interval wektu utawa sajrone wektu sing ditemtokake. Kadhangkala pesen disiapake ing konteks cuti. Periode iki, yen sampeyan wis duwe pikiran ing papan liya, bisa uga durung wayahe paling pas kanggo nulis pesen sampeyan.

Apa gunane ngonfigurasi pesen absen otomatis?

Ketiadaan pesen kerja penting banget. Iki digunakake kanggo ngabari kabeh karyawan yen ora ana. Iki uga menehi informasi sing ngidini dheweke terus kegiyatan nalika ngenteni sampeyan bali. Informasi iki umume tanggal pamulihan, rincian kontak darurat kanggo ngubungi sampeyan utawa rincian kontak saka kolega kanggo dihubungi nalika darurat. Amarga kabeh perkara kasebut, pesen ora ana minangka komunikasi penting kanggo profesional apa wae.

Apa kesalahan sing kudu dihindari?

Amarga pentinge pesen absen, sawetara paramèter kudu dipikirake supaya ora kaget utawa ora ngurmati mitra bicara sampeyan. Luwih apik yen dikatutake ngajeni tinimbang ora ngurmati. Dadi sampeyan ora bisa nggunakake ekspresi kaya OUPS, pff, lsp. Sampeyan kudu nganggep profil kabeh pihak sing duwe kepentingan. Dadi, aja nulis kaya yen sampeyan lagi ngobrol karo rekan kerja nalika atasan utawa klien, panyedhiya, utawa uga panguwasa umum bisa menehi pesen.

Kanggo ngindhari kesulitan iki, sampeyan bisa uga duwe Outlook pesen tanpa pesen kanggo mail perusahaan internal lan pesen liyane kanggo email eksternal. Ing kasus apa wae, sampeyan kudu ngetrapake kabeh profil supaya bisa ngasilake pesen absen sing kabentuk kanthi apik.

Kajaba iku, informasi kasebut kudu migunani lan tepat. Aja pesen sing ambigu kayata "Aku bakal ora ana sesuk" amarga ngerti sapa sing nampa informasi iki ora bakal ngerti tanggal "sesuk" iki.

Pungkasane, aja nggunakake nada sing akrab lan santai. Pancen, euphoria preinan katon bisa nyebabake sampeyan nggunakake nada sing akrab banget. Elinga tetep profesional nganti pungkasan. Lisan karo kolega, iki bisa kedadeyan, nanging utamane ora ing konteks makalah sing digunakake.

Apa jinis pesen anané sing kudu dipilih?

Kanggo ngindhari kabeh jebakan kasebut, pilih gaya konvensional. Iki kalebu jeneng pisanan lan pungkasan, informasi nalika sampeyan bisa ngolah pesen sing ditampa lan wong sing dihubungi nalika ana darurat.