Laporan kasebut: 4 poin penting sing kudu dingerteni

Sampeyan kudu nggawe laporan, utawa laporan, kanthi panjaluk manajer sampeyan. Nanging, sampeyan ora ngerti ngendi arep miwiti utawa carane ngrumusake.

Kene, aku mbukak prosedur sing prasaja ing 4 poin kanggo mangerteni laporan iki cekap lan kanthi kacepetan tartamtu. Sampeyan kudu ditulis ing kronologi logis.

Apa gunane laporan?

Menehi kemampuan kanggo wong sing dituju supaya bisa dipercaya data sing ditampilake arep mutusake tumindak. Informasi sing kacathet ing laporan kasebut ndadekake bisa mangsuli siji utawa luwih pitakonan sing dibutuhake kanggo njupuk keputusan.

Sing jarene, karyawan bisa nulis laporan kanggo menehi saran kanggo pengawas dheweke ing topik tartamtu supaya bisa nggawe perbaikan, kayata ing organisasi layanan utawa panggantos bahan. Laporan punika minangka cara paling apik kanggo komunikasi antarane wong sing unggul lan bawahané.

Gumantung marang tujuan laporan kasebut, pamrayogi bisa beda-beda, nanging tata cara sing aku ngandikake ing ngisor iki sah kanggo kabeh laporan sing kudu sampeyan gunakake.

Titik kapisan - Panjaluk kasebut kudu tepat lan eksplisit.

Titik pisanan iki bakal dadi titik penting ing kabeh karya sampeyan bakal adhedhasar. Uga bakal mbatesi wilayah kasebut.

Penerima laporan

- Apa sing dikarepake saka laporan sampeyan?

- Apa tujuan lan tujuane laporan kanggo dheweke?

- Carane migunani bakal laporan kanggo panampa sampeyan?

- Apa sing nampa wis ngerti subyek?

- Ngerti apa kawruh kasebut supaya ora ngulang informasi sing wis dikenal.

Kasus lan modalitas

- Apa kahanan?

- Apa sebab sing ana gandhengane karo panjaluk laporan: kesulitan, transformasi, evolusi, modifikasi, perbaikan?

Titik kapindho - nimbang, milih lan ngumpulake informasi penting.

Informasi kasebut bisa akeh, manawa cathetan, dokumen utawa laporan liyane, lan maneka sumber, nanging sing penting yaiku selektif kanggo ngelingi mung sing penting, penting lan penting lan ora bakal ditarik dening informasi sing kurang kapentingan utawa bola-bali sing bisa nyebabake laporan final. Mulane sampeyan mung nggunakake informasi paling tepat sing cocog karo laporan sing dijaluk.

Titik kaping tiga - ngatur lan nindakaken rencana kasebut

Biasane, rencana kasebut diwiwiti kanthi introduksi, banjur terus berkembang, lan rampung kanthi kesimpulan.

Ing ngisor iki, rencana kapapar sing umum ditemokake. Peranan introduksi lan kesimpulan ora beda, tetep peran intrinsik. Nanging, pembangunan bisa disusun kanthi cara sing beda miturut laporan sing kudu diwujudake.

Pambuka laporan

Nyedhiyakake informasi penting sing ana gandhengane karo sebab laporan kasebut; motivasi, kekarepan, raison d'être, hak istimewa.

Informasi iki kudu digabungake kanthi tembung-tembung sing mung dienggo, kanthi teks ringkes nalika wis rinci lan lengkap.

Iku pancen ora bisa dianggep kanggo mbatalake introduksi, amarga nggambarake luwih dhisik data sing tepat saka panyuwunan kasebut, saéngga alamat lan uga editor laporan wis mesthi wis dipahami saben-saben. Sampeyan uga bisa ngeling-eling syarat-syarat panyuwunan, kahanan, kahanan nalika laporan kasebut ora diawasi langsung utawa yen perlu ditimbang maneh.

Perkembangan laporan kasebut

Pembangunan umum dipérang dadi telung bagean.

- A persediaan sing nyata lan ora kuwat saka kahanan utawa konteks, yaiku, rinci bab apa sing wis ana.

- Pangadilan sing cetha babagan apa sing nyoroti aspek positif lan negatif nanging ngusulake analisis kaya evocative lan konkrit sing perlu.

- Saran, saran lan rekomendasi, sawayah-wayah bisa digayutake karo keuntungan sing ditindakake.

Kesimpulan saka laporan kasebut

Sampeyan kudu ora ngemot subyek anyar sing ora bakal dituduhake ing pembangunan. Tanpa ucapan sing wis disingkat saka pangembangan kasebut, ana ing kono bakal nggawa jawaban kanthi ngusulake salah siji utawa solusi ing ngisor iki kanggo saran sing kasebut ing ngisor iki.

Papat Keempat - Nulis Laporan

Sawetara aturan sing umum kanggo kabeh editor kudu dihormati. Penekanan bakal diselehake ing kosakata sing bisa dipahami lan bisa diakses ejaan tanpa cacat kanggo luwih profesionalisme, kalimat-kalimat singkat kanggo pangerten sing luwih apik, struktur alur paragraf sing becik kanggo maca alus.

Njaga care khusus ing wangun laporan bisa menehi maca utawa panampa kanthi gampang lan maca kenyamanan penting.

- Sampeyan kudu ringkes lan tegas ing tulisan sampeyan

- Kanggo njamin fluidity sing luwih apik ing maca laporan, waca pembaca menyang lampiran sing bakal nggawa sawetara complements kanggo penjelasan nalika perlu.

- Rencana ringkesan nalika laporan sampeyan ngliwati luwih saka telung kaca, sing ngidini panampa ngurmati piyambak ing bacaan, yen iku pilihane.

- Nalika mbutuhake utawa mbutuhake indispensable, nggabungake tabel lan grafik liyane nggambarake nulis kanggo nggambar data. Padha bisa dadi penting ing sawetara kasus kanggo pangerten sing apik.

- Aja ngilangi gelar lan subtitle kanggo mbatasi saben bagean laporan kanggo menang, ana uga, ing fluidity.

Kesimpulan: Apa sing kudu dielingi

  1. Nganggo interpretasi lan pemahaman kanthi bener, aplikasi iki bisa nanggapi sampeyan tanpa nyedhiyakake subyek kanggo gain efisiensi.
  2. Ing laporan sampeyan, sampeyan bisa nuduhake gagasan kanthi ngadhepi laporan prasaja.
  3. Supaya efektif, laporan sampeyan kudu menehi wangsulan saka pitakon sing diwenehake dening sing nampa, mula dadi kepentingan utama kabeh presentasi; panyusunan, struktur, pratelan, lan prekara kasebut; pambuka, pangembangan, kesimpulan.
  4. Nerangake bantahan, obrolan lan solusi sing wis ngajokaken.

kanggo mbentuk ing Microsoft Word, jalan memutar 15 menit ing YouTube iki bakal migunani banget kanggo sampeyan.