Ing perusahaan, rapat-rapat kerep diikuti dening laporan utawa ringkesan email supaya wong-wong sing durung teka bisa weruh apa sing wis ngandika, utawa kanggo sing saiki nyimpen rekaman sing ditulis. . Ing artikel iki, kita mbantu nulis ringkesan email sasuwene rapat.
Tulis ringkesan saka rapat
Nalika nyathet ing rapat, ana elemen penting sing kudu dicathet supaya bisa nulis ringkesan:
- Jumlah peserta lan jeneng peserta
- Konteks rapat: tanggal, wektu, papan, panata acara
- Subyek rapat: kalebu subjek utama lan macem-macem subjek sing dibahas
- Akeh masalah sing ditangani
- Kesimpulan saka rapat lan tugas sing ditugasake ing peserta
Panjenengan ringkesan email ing rapat kudu dikirim menyang kabeh peserta, nanging uga kanggo wong-wong sing prihatin, umpamane ing departemen sampeyan, sing ora bisa rawuh utawa sing durung diundang.
Mratelakake panemume email email sintesis
Punika a emai modell ringkesan rapat:
Topik: Ringkesan rapat [tanggal] ing [subyek]
Hello everyone,
Deleng ing ngisor ringkesan rapat ing [topik] sing di-host dening [inang], sing dilakoni ing [tempat] tanggal [tanggal].
Wong X padha teka ing rapat iki. Ibu / Bp. [penyelenggara] mbukak rapat kanthi presentasi babagan [topik]. Banjur kita ngrembug masalah ing ngisor iki:
[Daftar masalah sing dibahas lan ringkesan ringkesan]
Sawise debat, poin-poin ing ngisor iki muncul:
[Dhaftar kesimpulan rapat lan tugas sing kudu dilakoni].
Rapat sabanjuré bakal dianakaké sekitar [tanggal] kanggo nlacak kemajuan ing masalah kasebut. Sampeyan bakal nampa rong minggu sadurunge undangan kanggo melu.
Sincerely,
[Signature]