Tulis kanggo maca

Kolega mung ngirim email babagan rapat sampeyan sajrone sejam. Email mesthine ngemot informasi kunci sing kudu sampeyan tampilake, minangka bagean saka proyek penting.

Nanging ana masalah: email ditulis kanthi ora apik, sampeyan ora bisa nemokake data sing dibutuhake. Ana kesalahan ejaan lan ukara sing ora lengkap. Paragraf kasebut dawa banget lan mbingungake, nganti sampeyan butuh kaping telu kanggo nemokake informasi sing dikarepake. Akibaté, sampeyan kurang siyap kanggo rapat kasebut lan ora kaya sing dikarepake.

Apa sampeyan tau ngadhepi kahanan sing padha? Ing jagad sing kebak informasi, penting kanggo komunikasi kanthi jelas, ringkes lan efektif. Wong-wong ora duwe wektu kanggo maca email sing dawane buku, lan dheweke ora duwe sabar kanggo napsirake email sing dibangun kanthi apik lan ing ngendi informasi migunani kasebar ing ngendi wae.

Plus sampeyan skills nulis apik, sing luwih apik roso kesengsem sampeyan bakal nggawe ing wong watara sampeyan, kalebu boss, kolega lan klien. Sampeyan ora ngerti sepira kesan sing apik iki bakal nggawa sampeyan.

Ing artikel iki, kita bakal weruh carane sampeyan bisa nambah katrangan nulis lan supaya kesalahan umum.

Pamirsa lan format

Langkah pisanan kanggo nulis kanthi jelas yaiku milih format sing cocog. Apa sampeyan kudu ngirim email ora resmi? Tulis laporan rinci? Utawa nulis layang resmi?

Format kasebut, bebarengan karo pamirsa, bakal nemtokake "swara nulis" sampeyan, yaiku carane nada formal utawa santai. Contone, yen sampeyan nulis email menyang klien potensial, kudu nada sing padha karo email menyang kanca?

Temtuné ora.

Miwiti kanthi ngenali sapa sing bakal maca pesen sampeyan. Apa kanggo eksekutif senior, kabeh tim, utawa klompok cilik sing nggarap file tartamtu? Ing kabeh sing sampeyan tulis, pamaca, utawa panampa, kudu nemtokake nada sampeyan uga aspek isi.

Komposisi lan gaya

Yen sampeyan ngerti apa sing sampeyan nulis lan kanggo sing sampeyan nulis, sampeyan kudu nulis.

Layar komputer putih sing kosong asring medeni. Gampang macet amarga sampeyan ora ngerti carane miwiti. Coba tips iki kanggo nggawe lan ngowahi format dokumen sampeyan:

 

  • Mulai karo para rawuh: Elinga yen pamaca sampeyan ora ngerti apa-apa babagan apa sing sampeyan ucapake. Apa sing kudu dingerteni dhisik?
  • Nggawe rencana: Iki migunani banget yen sampeyan nulis dokumen sing luwih dawa, kayata laporan, presentasi utawa pidato. Njelaske nganggo bentuk garis mbantu sampeyan ngenali langkah-langkah sing kudu ditindakake miturut urutane lan ngilangi tugas kasebut dadi informasi sing bisa diatur.
  • Coba empati sethithik: Contone, yen sampeyan nulis email dodolan kanggo pelanggan potensial, kenapa dheweke kudu peduli karo produk utawa dodolan sampeyan? Apa gunane kanggo wong-wong mau? Elinga kabutuhan pamirsa ing kabeh wektu.
  • Gunakake segitiga rhetorical: Yen sampeyan nyoba kanggo mbujuk wong kanggo nindakake soko, mesthi kanggo nerangake apa wong kudu ngrungokake sampeyan, njaluk maksud sampeyan ing cara sing bakal narik kawigaten pamirsa, lan presents informasi ing cara rasional lan koheren.
  • Ngenali tema utama sampeyan: Yen sampeyan angel nemtokake tema utama pesen sampeyan, ndalang yen sampeyan duwe 15 detik kanggo nerangake posisi sampeyan. Apa sampeyan ngomong? Iki mbokmenawa tema utama sampeyan.
  • Gunakake basa kosong: Yen sampeyan ora nulis karya ilmiah, biasane luwih apik nggunakake basa sing prasaja lan langsung. Aja nganggo tembung sing dawa mung kanggo ngematake wong.

struktur

Dokumen sampeyan kudu dadi loren pangguna sabisa. Gunakake judhul, subjudul, peluru lan nomer sing bisa misahake teks kasebut.

Sawise kabeh, apa sing luwih gampang diwaca: kaca sing diisi paragraf sing dawa utawa kaca sing dipérang dadi paragraf cendhak kanthi judhul bagean lan titik peluru? Dokumen sing gampang dipindai bakal luwih kerep diwaca tinimbang dokumen kanthi paragraf sing dawa lan padhet.

Judhul kudu narik kawigaten para pamaca. Nggunakake pitakonan asring dadi ide sing apik, utamane ing salinan iklan, amarga pitakonan mbantu supaya maca kasengsem lan penasaran.

Ing e-mail lan proposal, gunakake judhul, faktual, lan subtitle, kayata ing artikel iki.

Nambahake grafis uga cara pinter kanggo misahake teks. Alat bantu visual iki ora mung ngidini pembaca kanggo njaga perhatian marang isi kasebut, nanging uga kanggo nyritakake informasi penting luwih cepet tinimbang teks kasebut.

Kesalahan gramatikal

Sampeyan bisa uga ngerti manawa kesalahan ing email bakal nggawe karya sampeyan katon ora profesional. Penting kanggo ngindhari kesalahan gedhe kanthi nggawe pamriksa ejaan lan mbenakake ejaan sampeyan sabisa-bisa.

Kene sawetara conto saka tembung sing umum digunakake:

 

  • Aku ngirim / ngirim / ngirim sampeyan

 

Kriyo "ngirim" dadi kriya saka grup pisanan, siji bakal tansah nulis ing wong pisanan saka singular "Aku ngirim" kanthi "e". "Pangiriman" tanpa "e" iku jeneng ("pangiriman") lan bisa uga jamak: "pangiriman".

 

  • Aku gabung sampeyan / aku gabung karo kowe

 

Siji bakal nulis "Aku gabung" karo "s". "Gabungan" karo "t" yaiku konjugasi saka wong sing nomer telu sing "gabung".

 

  • Deadline / tamat

 

Sanajan "bumper" dilebokake ing jeneng feminin, aja nyerah marang godaan lan tansah nulis "bemper" tanpa "e".

 

  • Rekomendasi / rekomendasi

 

Yen ing basa Inggris kita nulis "rekomendasi" kanthi "e", ing basa Prancis kita tansah nulis "rekomendasi" kanthi "a".

 

  • Apa ana / ana / ana

 

Kita nambahake "t" eufonik ing formula interogatif kanggo nggampangake pocapan lan nyegah rong vokal berturut-turut. Mula, kita bakal nulis "ana ing kana".

 

  • Ing istilah / ing syarat-syarat

 

Siji ora nulis "ing" tanpa "s". Ana mesthine sawetara "istilah" ing panggunaan ungkapan iki.

 

  • Saka / antarane

 

Ati-ati supaya ora disalahake dening tembung "kajaba" sing bakal rampung karo "s". Siji ora nulis "antarane" karo "s". Iki minangka preposisi lan ora bisa diobati.

 

  • Minangka sarujuk / sarujuk

 

Malah dicithak jeneng feminin, "kaya disepakati" tansah invariable lan ora tau njupuk "e".

 

  • Maintenance / layanan

Aja bingung jeneng lan kriya. Jeneng "interview" tanpa "t" nggambarake pertukaran utawa "wawancara proyek". Kriyah conjugated ing wong katelu "njaga" sing dipigunakaké nalika nerangake tumindak kanggo njaga sesuatu.

Sawetara pembaca sampeyan ora bakal sampurna ing ejaan lan tata bahasa. Padha ora sok dong mirsani yen sampeyan nggawe kesalahane. Nanging aja nggunakake iki minangka alesan: bakal ana wong, utamané eksekutif senior, sing bakal ngelingi!

Mulane, apa wae sing sampeyan tulis kudu nduweni kualitas sing bisa ditampa kanggo kabeh sing maca.

verifikasi

Mungsuh saka proofreading apik iku kacepetan. Akeh wong sing cepet-cepet liwat email, nanging kaya ngono sampeyan ora kejawab kesalahan. Tindakake pandhuan iki kanggo verifikasi apa sing sampeyan tulis:

  • Priksa header lan sikil: Wong asring nglirwakake dheweke mung fokus ing teks. Mung amarga header gedhe lan kandel ora ateges ora ana kesalahan!
  • Maca email kanthi cepet: Iki sampeyan kudu luwih alon, sing ateges sampeyan luwih gampang nemokake kasalahan.
  • Gunakake driji kanggo ngetutake teks nalika maca: Iku liyane sing mbantu sampeyan alon mudhun.
  • Mulai ing pungkasan teks sampeyan: Mbaleni maneh ukara saka wiwitan nganti wiwitan, mbantu sampeyan fokus ing kasalahan lan ora isi.