SharePoint minangka salah sawijining platform paling serbaguna ing ekosistem Microsoft. Yen sampeyan kasengsem ing teknologi iki utawa kerja ing lingkungan sing bisa digunakake, kursus singkat iki kanggo sampeyan.
Iku kanthi cepet ngenalake SharePoint ing limang langkah:
- apa SharePoint lan carane nggunakake.
- versi beda lan sawetara ciri sing.
- carane nggunakake SharePoint gumantung versi sing digunakake.
4. Ciri sing paling umum.
- panggunaan SharePoint sing paling umum.
Tujuan utama kursus iki yaiku kanggo ngenalake kemampuan SharePoint menyang wong lan organisasi saka kabeh ukuran sing ora ngerti SharePoint utawa durung nate nggunakake.
Kemungkinan nggunakake meh telas.
SharePoint minangka platform Microsoft kanggo intranet, panyimpenan dokumen, ruang kerja digital lan kolaborasi. Ora kanggo sebutno liyane sethitik-dikenal, nanging akeh digunakake aplikasi. Panggunaan macem-macem iki bisa uga ora jelas kanggo sawetara pangguna, mula mbutuhake latihan.
Apa sing dibutuhake piranti lunak SharePoint?
Tanggepan sing paling jelas yaiku kepinginan kanggo nggawe repositori dokumen sing bisa diakses saka portal intranet. SharePoint ngidini perusahaan nyimpen lan ngatur dokumen, file lan data kanthi online. Mangkono, hak akses kanggo sawetara utawa kabeh data bisa ditetepake miturut profil: karyawan, manager, administrator, etc.
Nganti saiki, kita mung nerangake server file tradisional, nanging SharePoint unik amarga pangguna bisa ngakses sumber daya kasebut liwat portal intranet merek perusahaan. Iki minangka tambahan cilik, nanging penting banget kanthi akeh implikasi:
— Dirancang kanggo dadi prasaja lan kurang mbatesi saka server file dipikir 80. Iku uga akeh kurang rentan kanggo obsolescence liwat wektu amarga sawijining wangun bisa dicocogake cepet.
- Mikir kanggo ngidini akses menyang dokumen, file lan data saka ngendi wae.
- Sampeyan bisa nggoleki lan nemokake dokumen ing garis telusuran.
— Dokumen bisa diowahi ing wektu nyata dening para pemangku kepentingan langsung saka SharePoint.
SharePoint nawakake akeh kaluwihan kanggo bisnis
SharePoint nawakake luwih akeh tinimbang fungsi sistem enggo bareng file tradisional. Sampeyan uga bisa nemtokake aturan validasi, kalebu cara wewenang sing luwih maju. Ngidini sampeyan ngotomatisasi proses lan menehi alat kanggo ngetrapake struktur tata kelola data anyar.
Supaya sampeyan bisa mbangun proses sing kuat lan dipercaya lan ngindhari masalah enggo bareng file. Ngidini sampeyan ngindhari pendekatan sing beda-beda lan nggabungake proses ing platform siji. Kajaba iku, file dadi luwih gampang diakses lan luwih gampang ditemokake yen ana owah-owahan personel.
Kanthi SharePoint, sampeyan bisa nyimpen, ngatur, nuduhake lan ngatur dokumen kanthi aman. Uga ngidini akses terus menyang data internal lan eksternal
Nanging keuntungan saka SharePoint ora mandheg ing kono.
Integrasi karo piranti lunak Microsoft liyane
Apa organisasi sampeyan wis duwe Kantor? Sanajan ana platform manajemen dokumen liyane, SharePoint bisa nggabungake kanthi apik karo Office lan piranti Microsoft liyane. Keuntungan saka SharePoint yaiku nggawe karya luwih gampang lan luwih produktif.
Proses bareng ing platform siji.
Kanthi SharePoint, sampeyan bisa nggawe model tunggal sing konsisten kanggo ngatur informasi ing organisasi sampeyan. Iki ngindhari mundhut dokumen lan informasi sing migunani lan nggampangake kerja tim. Iki ngirit wektu lan nambah produktivitas. Efisiensi lan asil dadi bebarengan.
Ngaktifake owah-owahan cepet kanggo file lan kolaborasi dokumen.
SharePoint nggampangake kolaborasi antarane karyawan lan pelanggan bisnis. Sapa wae ing endi wae lan kapan wae bisa kolaborasi kanggo kerja remot lan manajemen dokumen. Contone, sawetara wong bisa nggarap file Excel siji ing SharePoint.
Lan kabeh iki ing lingkungan komputasi sing aman. SharePoint ngidini sampeyan ngatur hak akses menyang folder kanthi cara sing tepat. Iki uga ngidini sampeyan ngatur alur kerja lan menehi informasi babagan sejarah saben file. Fungsi iki pancen larang regane kanggo ngawasi kemajuan proyek tartamtu.
Telusuri akses cepet menyang informasi
Mesin telusur terpadu kanthi signifikan nyuda wektu sing dibutuhake kanggo nemokake informasi. Thanks kanggo fungsi SharePoint iki, sampeyan bisa nggoleki kaca ing platform kasebut. Panelusuran ekstensif kabeh file lan dokumen kanggo nemokake kabeh informasi sing dibutuhake.
Kajaba iku, mesin telusur mung ngarahake informasi sing kasedhiya kanggo sampeyan, sing ngindhari sampeyan ngarahake menyang dokumen sing ora bisa diakses.
Solusi khusus
Kauntungan saka SharePoint yaiku fleksibel banget lan nawakake akeh alat sing cocog. Mangkono, sampeyan bisa adaptasi platform kanggo kabutuhan bisnis.
Napa nggunakake SharePoint?
SharePoint nawakake pangguna akeh kaluwihan. Kaping pisanan, bisa nambah efisiensi bisnis. SharePoint minangka piranti lunak sing menehi akses cepet menyang dokumen sing dibutuhake kanggo pakaryan profesional. SharePoint unik amarga bisa digunakake dening bisnis apa wae, preduli saka ukuran.
Kabeh fitur piranti lunak dirancang kanthi kolaborasi. Kanthi intranet sing fleksibel, konten bisa dienggo bareng lan dikelola kanthi aman lan efisien.
SharePoint uga bisa nggarap alur kerja intranet liyane. Wis akeh fitur liyane sing nggawe gampang banget lan trep kanggo nggunakake. SharePoint ngidini sampeyan ngatur informasi sing fleksibel lan bisa diukur ing platform basis web sing bisa digunakake dening kabeh pangguna.
