Nalika sawetara karyawan ora ana amarga macem-macem alasan tanpa menehi katrangan marang supervisor utawa manajer, dheweke ora ngerti carane nggawe titik kasebut. Liyane uga angel njaluk cuti cendhak nalika duwe sawetara masalah pribadi kanggo dibayar.

Dampak saka anané gumantung banget karo sifat karya lan kawicaksanan ing panggonan sampeyan. Ketidakhadiran panjenengan, utamané yen ora diumumake, bisa larang banget kanggo organisasi sampeyan. Mulane, sadurunge nggawe keputusan kanggo lunga, pikirake babagan iki. Yen iki kedadeyan utawa wis kedadeyan, nggunakake email kanggo apologize utawa nerangake menyang supervisor sampeyan minangka cara sing apik kanggo komunikasi kanthi efektif lan cepet.

Sadurunge nulis email sing bener

Artikel iki nduweni tujuan kanggo nuduhake carane karyawan sing duwe siji utawa luwih alasan sing sah bisa mbenerake yen dheweke kudu absen utawa alesan kenapa dheweke ora bisa melu ing jabatane. Minangka pegawe, iku penting sing manawa ing jalaran bisa saka absen tanpa cuti. Ora ana jaminan yen email njaluk ngapura sampeyan bakal nampa respon sing apik. Kajaba iku, ora ana jaminan yen sampeyan nulis e-mail sing njaluk wektu kerja, bakal ditampa kanthi positif.

maca  Proyektor Voltaire njupuk sampeyan ing kontes Orthographic sing misuwur

Nanging, yen sampeyan kudu ora ana alesan sing penting, lan sampeyan ora bisa tekan bos sampeyan, perlu nulis email sanalika bisa ngemot alesan sing tepat babagan anané iki. Kajaba iku, yen sampeyan ngerti luwih dhisik manawa sampeyan kudu ngatasi masalah pribadi utawa kulawarga sing penting, luwih becik nyipta email ngemot njaluk ngapura kanggo ngatasi kesulitan lan sawetara penjelasan yen bisa. Sampeyan nindakake iki kanthi pangarep-arep minimalake dampak saka urip pribadi sampeyan ing tugas sampeyan.

Pungkasan, priksa manawa sampeyan wis ngerti kabijakan lan protokol perusahaan sampeyan babagan carane absen saka grup sampeyan. Perusahaan bisa nggawe konsesi tartamtu nalika ana darurat lan menehi cara kanggo ngatur. Mesthine ana kabijakan babagan jumlah dina antarane sampeyan kudu nglamar lan dina sampeyan bakal lunga.

Pedoman nulis email

Gunakake gaya formal

Email iki resmi. Sampeyan kudu ditulis kanthi gaya formal. Saka baris subyek nganti kesimpulan, kabeh kudu profesional. Pengawas sampeyan, bebarengan karo wong liya, ngarepake sampeyan nyatakake keseriusan kahanan ing email sampeyan. Kasus sampeyan luwih cenderung dirungokake nalika sampeyan nulis email kasebut kanthi gaya resmi.

Kirim email awal

Kita wis ditekanake pentinge ngurmati kebijakan perusahaan. Uga cathetan yen sampeyan kudu nulis email sing ngandhung alesan profesional, iku penting kanggo nglakoni mangkono sanalika bisa. Iki penting banget yen sampeyan wis gagal lan sampeyan durung teka bisa tanpa ijin. Mènèhi notifikasi pimpinan sampeyan sawisé anané anané sing ora adil bisa nyegah bebaya. Kanthi mangerteni sampeyan sadurunge kasus force force sing sampeyan nemokake dhewe, sampeyan bakal mbantu perusahaan milih panggantos sing cocog utawa nggawe pengaturan.

maca  Siapke Pesen Gangguan Otomatis Kanggo Preinan

Dadi ringkes karo rincian

Dadi ringkes. Sampeyan ora perlu njlentrehake apa sing kedadeyan sing ndadékaké sampeyan ora ana ing kono utawa enggal lunga. Cukup sebutno fakta penting. Yen sampeyan njaluk ijin luwih dhisik, tulisake dina sing arep sampeyan absen. Dadi spesifik karo tanggal, aja menehi perkiraan.

Bantuan nawakake

Nalika sampeyan nulis email alesan kanggo ora adoh, mesthine nuduhake yen sampeyan peduli karo produktivitas perusahaan. Ora oke yen mung ngomong sampeyan bakal lunga, nawarake kanggo nindakake apa wae sing bakal nyuda efek saka ora ana. Contone, sampeyan bisa nindakake iki nalika bali utawa ngobrol karo kolega kanggo ngganti sampeyan. Sawetara perusahaan bisa uga duwe kabijakan kayata potongan gaji nganti pirang-pirang dina. Mula, coba mangerteni kabijakan perusahaan kanthi lengkap lan kepiye sampeyan bisa nggarap.

Conto Email 1: Cara Nulis Email Njaluk Ngapura (Sawise Sampeyan Kelangan Dina Kerja)

Subjek: Bukti ora ana 19/11/2018

 Hello Pak Guillou,

 Mangga tampa email iki minangka kabar resmi yen aku ora bisa mlebu kerja tanggal 19 November 2018 amarga kadhemen. Liam lan Arthur njupuk Panggonan nalika aku ora ana. Dheweke ngrampungake kabeh tugas sing ditugasake kanggo dina iku.

 Aku njaluk ngapura amarga ora bisa komunikasi karo sampeyan sadurunge mangkat kerja. Nuwun sewu menawi wonten kalepatan kulo.

 Aku wis nglampirake sertifikat medis menyang email iki.

 Mangga kabari kula yen sampeyan butuh informasi luwih lengkap.

 Matur nuwun kanggo pangertenmu.

Sincerely,

 Ethan Gaudin

Conto Email 2: Cara Nulis Email Nyuwun Ngapura Kanggo Ora Ana ing Proyek Sampeyan

Subyek: Ngatur absen dina 17 / 12 / 2018

Dear Madam Pascal,

 Mangga tampa email iki minangka kabar resmi yen aku bakal absen saka karya ing 17 Desember 2018. Aku bakal katon minangka saksi profesional ing pengadilan dina. Aku ngandhani sampeyan babagan panggilan menyang pengadilan minggu kepungkur lan kabutuhan penting kanggo aku.

 Aku nggawe persetujuan karo Gabin Thibault saka departemen IT, sing saiki cuti kanggo ngganti kula. Nalika istirahat pengadilan, aku bakal nelpon kanggo ndeleng apa dheweke butuh pitulung.

 Matur suwun.

 Sincerely,

 Emma Vallee