გაიგეთ არააქტიური Gmail ანგარიშის მართვის მნიშვნელობა
ჩვენი ონლაინ ანგარიშების მართვა ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების განუყოფელი ნაწილი გახდა. ამ ანგარიშებს შორის Gmail გამოირჩევა, როგორც ერთ-ერთი სერვისი ყველაზე პოპულარული მესინჯერები და ყველაზე ხშირად გამოყენებული. თუმცა, რა მოხდება, როდესაც ჩვენ შევწყვეტთ Gmail ანგარიშის გამოყენებას?
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მაშინაც კი, თუ Gmail ანგარიში არააქტიურია, ის აგრძელებს ელ.ფოსტის მიღებას. ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, რადგან თქვენმა თანამოსაუბრეებმა შეიძლება არ იცოდნენ, რომ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელსაც ისინი წერენ, აღარ არის კონსულტირებული. საბედნიეროდ, Google-მა მისცა გამოსავალი ამისთვის: ავტომატური პასუხი არააქტიურ ანგარიშებზე.
1 წლის 2021 ივნისის მდგომარეობით, Google-მა დანერგა პოლიტიკა, რომლის თანახმად, მონაცემები არააქტიური ანგარიშებიდან, რომლებსაც აქვთ საცავი, შეიძლება წაიშალოს, თუ Gmail-ის ანგარიშში შესვლა 24 თვის განმავლობაში არ განხორციელებულა. თუმცა, თქვენი ანგარიში არ წაიშლება და დარჩება ფუნქციონალური, თუ სხვაგვარად არ გადაწყვეტთ.
ასევე შესაძლებელია შემცირდეს დრო, საიდანაც თქვენი Gmail ანგარიში უნდა ჩაითვალოს არააქტიურად. თქვენ არ გჭირდებათ 2 წელი ლოდინი ავტომატური პასუხის გასააქტიურებლად. პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ უმოქმედობის 3 თვე, 6 თვე, 12 თვე ან 18 თვე. თქვენ ასევე ააქტიურებთ ავტომატურ პასუხს არააქტიური ანგარიშის მენეჯერისგან.
როგორ დააყენოთ Gmail ანგარიში არააქტიურად და ჩართოთ ავტომატური პასუხი
მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, როდის და როგორ ითვლება Gmail ანგარიში არააქტიურად. 1 წლის 2021 ივნისიდან Google-მა დანერგა პოლიტიკის წაშლის პოლიტიკა არააქტიური ანგარიშებიდან, რომლებსაც აქვთ საცავი. თუ 24 თვის განმავლობაში არ შეხვალთ თქვენს Gmail ანგარიშში, Google ჩათვლის ანგარიშს არააქტიურად და შესაძლოა წაშალოს შენახული მონაცემები. თუმცა, Google არ წაშლის თქვენს ანგარიშს მაშინაც კი, თუ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი არ არის გამოყენებული 2 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში. თქვენი Gmail ანგარიში ყოველთვის ფუნქციონირებს, თუ სხვაგვარად არ გადაწყვეტთ.
თქვენი Google ანგარიშის პარამეტრებში არის ვარიანტი, მოითხოვოთ თქვენი Gmail მისამართის ავტომატური წაშლა უმოქმედობის არჩეული პერიოდის შემდეგ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ დროის შემცირება, რის შემდეგაც თქვენი Gmail ანგარიში უნდა ჩაითვალოს არააქტიურად. არ არის საჭირო 2 წელი ლოდინი ავტომატური პასუხის გაგზავნის გასააქტიურებლად. პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ უმოქმედობის 3 თვე, 6 თვე, 12 თვე ან 18 თვე. თქვენ ასევე ააქტიურებთ ავტომატურ პასუხს არააქტიური ანგარიშის მენეჯერისგან.
იმისათვის, რომ ჩართოთ ავტომატური პასუხი, როდესაც ვინმე წერილს წერს თქვენს არააქტიურ Gmail ანგარიშს, ჯერ უნდა დააყენოთ დრო, რომლის შემდეგაც თქვენი ანგარიში უნდა ჩაითვალოს არააქტიურად. აქ მოცემულია სხვადასხვა ნაბიჯები, რომლებიც უნდა შესრულდეს:
- გადადით არააქტიური ანგარიშის მენეჯერთან.
- განსაზღვრეთ ხანგრძლივობა, საიდანაც თქვენი ანგარიში უნდა ჩაითვალოს არააქტიურად.
- მიუთითეთ საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი (როდესაც დრო მოვა, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებებს, რომ გაცნობოთ, რომ ანგარიში უმოქმედო ხდება).
- დააწკაპუნეთ შემდეგზე ავტომატური ელ.ფოსტის გაგზავნის კონფიგურაციისთვის, მას შემდეგ, რაც განსაზღვრავთ უმოქმედობის ხანგრძლივობას არააქტიური ანგარიშის მენეჯერში.
- აირჩიეთ თემა და დაწერეთ შეტყობინება, რომელიც გაიგზავნება.
ეს ნაბიჯები საშუალებას მოგცემთ დააყენოთ ავტომატური შეტყობინებები უმოქმედობის შემთხვევაში. იმავე გვერდზე შეგიძლიათ მიუთითოთ იმ ადამიანების საკონტაქტო ინფორმაცია, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი ანგარიშის აღება უმოქმედობის შემთხვევაში. შემდეგი გვერდი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ, გსურთ თუ არა თქვენი ანგარიშის წაშლა მითითებული უმოქმედობის დროის შემდეგ.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი პარამეტრები ნებისმიერ დროს, გადადით თქვენი Google ანგარიშის მართვა > მონაცემები და კონფიდენციალურობა > დაგეგმეთ თქვენი ისტორიული მემკვიდრეობა.
Gmail-ის არააქტიურ ანგარიშზე ავტომატური პასუხის ჩართვის დადებითი და უარყოფითი მხარეები
არააქტიურ Gmail ანგარიშზე ავტომატური პასუხის გააქტიურება შეიძლება იყოს პრაქტიკული გამოსავალი, რათა აცნობოთ თქვენს კორესპონდენტებს, რომ აღარ ამოწმებთ ამ ანგარიშს. თუმცა, ამ ფუნქციას აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები.
უპირატესობებს შორის არის ის, რომ ის თავიდან აიცილებს დაბნეულობას ან იმედგაცრუებას თქვენი კორესპონდენტების მხრიდან. ისინი არ დასხდებიან პასუხის მოლოდინში, რომელიც არასოდეს მოვა. გარდა ამისა, ის დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ პროფესიონალური იმიჯი, მაშინაც კი, თუ ამ ანგარიშს აღარ შეამოწმებთ.
თუმცა, გასათვალისწინებელია უარყოფითი მხარეებიც. მაგალითად, ავტომატური პასუხის ჩართვამ შეიძლება წაახალისოს სპამერები, გამოაგზავნონ მეტი შეტყობინება თქვენს ანგარიშზე, რადგან იცოდნენ, რომ პასუხს მიიღებენ. ასევე, თუ თქვენ მიიღებთ მნიშვნელოვან წერილებს ამ ანგარიშზე, შეიძლება გამოტოვოთ ისინი, თუ ანგარიშს აღარ შეამოწმებთ.
