SharePoint არის ერთ-ერთი ყველაზე მრავალმხრივი პლატფორმა Microsoft-ის ეკოსისტემაში. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ ამ ტექნოლოგიით ან თუ მუშაობთ ისეთ გარემოში, სადაც მისი გამოყენება შესაძლებელია, ეს მოკლე კურსი თქვენთვისაა.
ის სწრაფად წარუდგენს SharePoint-ს ხუთ ნაბიჯში:
- რა არის SharePoint და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
- სხვადასხვა ვერსიები და მათი ზოგიერთი მახასიათებელი.
- როგორ გამოვიყენოთ SharePoint თქვენი ვერსიის მიხედვით.
4.ყველაზე გავრცელებული მახასიათებლები.
- SharePoint-ის ყველაზე გავრცელებული გამოყენება.
ამ კურსის მთავარი მიზანია გააცნოს SharePoint-ის შესაძლებლობები ყველა ზომის ადამიანებსა და ორგანიზაციებს, რომლებიც არ იცნობენ SharePoint-ს ან არასდროს გამოუყენებიათ იგი.
გამოყენების შესაძლებლობები თითქმის გაუთავებელია.
SharePoint არის Microsoft-ის პლატფორმა ინტრანეტებისთვის, დოკუმენტების შესანახად, ციფრული სამუშაო ადგილებისთვის და თანამშრომლობისთვის. რომ აღარაფერი ვთქვათ სხვა ნაკლებად ცნობილ, მაგრამ ფართოდ გამოყენებულ აპლიკაციებზე. ეს მრავალჯერადი გამოყენება შეიძლება არ იყოს ნათელი ზოგიერთი მომხმარებლისთვის, ამიტომ საჭიროა ტრენინგი.
რა საჭიროებას აკმაყოფილებს SharePoint პროგრამული უზრუნველყოფა?
ყველაზე აშკარა პასუხი არის ინტრანეტის პორტალიდან ხელმისაწვდომი დოკუმენტების საცავის შექმნის სურვილი. SharePoint საშუალებას აძლევს კომპანიებს შეინახონ და მართონ დოკუმენტები, ფაილები და მონაცემები ონლაინ. ამრიგად, ზოგიერთ ან ყველა მონაცემზე წვდომის უფლებები შეიძლება განისაზღვროს პროფილის მიხედვით: თანამშრომელი, მენეჯერი, ადმინისტრატორი და ა.შ.
ჯერჯერობით, ჩვენ აღვწერეთ მხოლოდ ტრადიციული ფაილური სერვერი, მაგრამ SharePoint უნიკალურია იმით, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამ რესურსებზე წვდომა კორპორატიული ბრენდის ინტრანეტის პორტალიდან. ეს არის პატარა დამატება, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი, მრავალი მნიშვნელობით:
— შექმნილია იმისთვის, რომ იყოს უფრო მარტივი და ნაკლებად შემზღუდველი, ვიდრე 80-იანი წლების იერსახის ფაილური სერვერი. ის ასევე გაცილებით ნაკლებად არის მიდრეკილი დროთა განმავლობაში მოძველებისკენ, რადგან მისი ფორმის სწრაფად ადაპტირება შესაძლებელია.
— იფიქრეთ, რომ დაუშვათ წვდომა დოკუმენტებზე, ფაილებსა და მონაცემებზე ნებისმიერი ადგილიდან.
— შეგიძლიათ მოძებნოთ და იპოვოთ დოკუმენტები საძიებო ზოლში.
— დოკუმენტების რედაქტირება შესაძლებელია რეალურ დროში დაინტერესებული მხარეების მიერ პირდაპირ SharePoint-დან.
SharePoint გთავაზობთ ბევრ უპირატესობას ბიზნესს
SharePoint გთავაზობთ ბევრად მეტს, ვიდრე ტრადიციული ფაილების გაზიარების სისტემის ფუნქციონირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ ვალიდაციის წესები, ავტორიზაციის გაფართოებული მეთოდების ჩათვლით. ეს საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ პროცესები და გთავაზობთ ინსტრუმენტებს მონაცემთა მართვის ახალი სტრუქტურების განსახორციელებლად.
ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძლიერი და საიმედო პროცესები და თავიდან აიცილოთ ფაილების გაზიარების პრობლემები. ეს საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ განსხვავებული მიდგომები და გააერთიანოთ პროცესები ერთ პლატფორმაზე. გარდა ამისა, პერსონალის შეცვლის შემთხვევაში ფაილები უფრო ხელმისაწვდომი და ადვილად მოსაძებნი ხდება.
SharePoint-ით შეგიძლიათ უსაფრთხოდ შეინახოთ, მოაწყოთ, გააზიაროთ და მართოთ დოკუმენტები. ის ასევე იძლევა უწყვეტ წვდომას შიდა და გარე მონაცემებზე
მაგრამ SharePoint-ის სარგებელი აქ არ მთავრდება.
ინტეგრაცია Microsoft-ის სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან
თქვენს ორგანიზაციას უკვე აქვს ოფისი? მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს დოკუმენტების მართვის სხვა პლატფორმები, SharePoint კარგად აერთიანებს Office და Microsoft-ის სხვა ინსტრუმენტებს. SharePoint-ის უპირატესობები ისაა, რომ ის აადვილებს მუშაობას და უფრო პროდუქტიულს ხდის.
გაზიარებული პროცესები ერთ პლატფორმაზე.
SharePoint-ით შეგიძლიათ შექმნათ ერთიანი, თანმიმდევრული მოდელი თქვენი ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის სამართავად. ეს თავიდან აიცილებს დოკუმენტებისა და სასარგებლო ინფორმაციის დაკარგვას და ხელს უწყობს გუნდურ მუშაობას. ეს დაზოგავს დროს და ზრდის პროდუქტიულობას. ეფექტურობა და შედეგი ერთმანეთთან მიდის.
ჩართავს სწრაფ ცვლილებებს ფაილებისა და დოკუმენტების თანამშრომლობაში.
SharePoint ხელს უწყობს თანამშრომლებსა და ბიზნეს კლიენტებს შორის თანამშრომლობას. ნებისმიერს, ნებისმიერ ადგილას და ნებისმიერ დროს შეუძლია თანამშრომლობა დისტანციური მუშაობისთვის და დოკუმენტების მართვისთვის. მაგალითად, რამდენიმე ადამიანს შეუძლია იმუშაოს ერთ Excel ფაილზე SharePoint-ში.
და ეს ყველაფერი უსაფრთხო გამოთვლით გარემოში. SharePoint გაძლევთ საშუალებას მართოთ საქაღალდეებზე წვდომის უფლებები ძალიან ზუსტი გზით. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ მართოთ სამუშაო ნაკადები და მიაწოდოთ ინფორმაცია თითოეული ფაილის ისტორიის შესახებ. ეს ფუნქცია ნამდვილად ღირებულია კონკრეტული პროექტის პროგრესის მონიტორინგისთვის.
მოძებნეთ ინფორმაციაზე სწრაფი წვდომა
ინტეგრირებული საძიებო სისტემა მნიშვნელოვნად ამცირებს ინფორმაციის მოძიებას საჭირო დროს. SharePoint ფუნქციის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ პლატფორმის გვერდები. ყველა ფაილისა და დოკუმენტის ვრცელი ძიება, რათა იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.
გარდა ამისა, საძიებო სისტემა მიზნად ისახავს მხოლოდ თქვენთვის ხელმისაწვდომ ინფორმაციას, რაც თავიდან აიცილებს თქვენ გადამისამართებას დოკუმენტებზე, რომლებზეც წვდომა არ გაქვთ.
საბაჟო გადაწყვეტილებები
SharePoint-ის უპირატესობა ის არის, რომ ის არის ძალიან მოქნილი და გთავაზობთ ბევრ შესაბამის ინსტრუმენტს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ მოერგოთ პლატფორმა თქვენი ბიზნესის საჭიროებებს.
რატომ გამოვიყენოთ SharePoint?
SharePoint მომხმარებლებს მრავალ სარგებელს სთავაზობს. პირველ რიგში, მას შეუძლია გაზარდოს ბიზნესის ეფექტურობა. SharePoint არის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც პროფესიონალებს აძლევს სწრაფ წვდომას სამუშაოსთვის საჭირო დოკუმენტებზე. SharePoint უნიკალურია იმით, რომ მისი გამოყენება შეუძლია ნებისმიერ ბიზნესს, განურჩევლად ზომისა.
პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა ფუნქცია შექმნილია თანამშრომლობის გათვალისწინებით. მოქნილი ინტრანეტის საშუალებით შესაძლებელია კონტენტის გაზიარება და მართვა უსაფრთხოდ და ეფექტურად.
SharePoint-ს ასევე შეუძლია იმუშაოს სხვა ინტრანეტის სამუშაო ნაკადებთან. მას აქვს მრავალი სხვა ფუნქცია, რაც მის გამოყენებას ძალიან მარტივს და მოსახერხებელს ხდის. SharePoint საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მოქნილი და მასშტაბური ინფორმაცია ვებ პლატფორმაზე, რომელიც შეიძლება გამოიყენოს ყველა მომხმარებლის მიერ.
