გამოიყენეთ Gmail-ის დანამატები ბიზნესისთვის და გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა

Gmail-ის დანამატები არის გაფართოებები, რომლებიც ამის საშუალებას გაძლევთდაამატე მახასიათებლები თქვენს შემოსულებში, რაც ხელს უწყობს უკეთეს პროდუქტიულობას და მუშაობის ოპტიმიზაციას თქვენს კომპანიაში. ეს მოსახერხებელი ხელსაწყოები დაგეხმარებათ ეფექტურად მართოთ თქვენი დრო და ხელი შეუწყოთ თქვენი გუნდის წევრებს შორის თანამშრომლობას. ამ სტატიაში ჩვენ შევისწავლით Gmail-ის დანამატების უპირატესობებს ბიზნესისთვის და მოგცემთ რჩევებს, თუ როგორ გამოიყენოთ ისინი ეფექტურად.

Gmail-ის დანამატების ინსტალაცია სწრაფი და მარტივია. თქვენს შემოსულებში ახალი ფუნქციების დასამატებლად გადადით Google Workspace Marketplace და მოძებნეთ სასურველი დანამატი. მას შემდეგ რაც იპოვით თქვენს ბიზნესთან შესაბამის დანამატს, დააწკაპუნეთ „ინსტალაციაზე“ და მიჰყევით ეკრანზე არსებულ ინსტრუქციებს, რომ ჩართოთ იგი თქვენს Gmail-ის შემოსულებში.

ინსტალაციის შემდეგ, დანამატები ხელმისაწვდომი იქნება პირდაპირ თქვენი Gmail-ის შემოსულებიდან, ჩვეულებრივ, როგორც ხატულა ეკრანის მარჯვენა მხარეს. თქვენი დანამატების სამართავად, გადადით Gmail-ის პარამეტრებში, ზედა მარჯვენა კუთხეში გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე დაწკაპუნებით, შემდეგ აირჩიეთ ჩანართი „დამატებები“. ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ ჩართოთ, გამორთოთ ან წაშალოთ დაინსტალირებული დანამატები თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად.

Არიან, იმყოფებიან ბევრი Gmail-ის დამატება რაც შეიძლება დაეხმაროს ბიზნესს გააუმჯობესოს მათი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა. აქ არის რამოდენიმე ყველაზე პოპულარული და სასარგებლო დანამატი ბიზნესისთვის:

1. Trello Gmail-ისთვის: ეს დანამატი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ Trello პირდაპირ თქვენს Gmail-ის შემოსულებში, რაც გაადვილებს პროექტებისა და ამოცანების მართვას. შეგიძლიათ შექმნათ და განაახლოთ Trello ბარათები პირდაპირ ელფოსტიდან, თქვენი გუნდის ორგანიზება და პრიორიტეტებზე ორიენტირებული.
2. Zoom for Gmail: ამ დანამატით შეგიძლიათ დაგეგმოთ, შეუერთდეთ და მართოთ Zoom შეხვედრები პირდაპირ თქვენი Gmail-ის შემოსულებიდან. ეს ამარტივებს შეხვედრების დაგეგმვას და უზრუნველყოფს, რომ თქვენი გუნდი იყოს დაკავშირებული და პროდუქტიული.
3. DocuSign Gmail-ისთვის: DocuSign აადვილებს დოკუმენტების ელექტრონულად ხელმოწერას პირდაპირ თქვენი Gmail-ის შემოსულებიდან. თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ და მიიღოთ ხელმოწერილი დოკუმენტები მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, დაზოგავთ დროს და გააუმჯობესებთ თქვენი ბიზნესის სამუშაო პროცესს.

სხვა პოპულარულ დანამატებს შორისაა Asana for Gmail, Salesforce for Gmail და Slack for Gmail, რომლებიც ასევე გთავაზობთ შესანიშნავ ფუნქციებს, რათა გაზარდოთ პროდუქტიულობა და თანამშრომლობა თქვენს ბიზნესში.

იმისათვის, რომ მაქსიმალურად ისარგებლოთ Gmail-ის დანამატებიდან თქვენი ბიზნესისთვის, მნიშვნელოვანია აირჩიოთ ისინი თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკური საჭიროებიდან გამომდინარე. დაიწყეთ თქვენი ბიზნესის წინაშე არსებული პროცესებისა და გამოწვევების შეფასებით, შემდეგ აირჩიეთ დანამატები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამ დაბრკოლებების გადალახვაში და პროდუქტიულობის გაუმჯობესებაში.

ასევე მნიშვნელოვანია თქვენი თანამშრომლების მომზადება არჩეული დანამატების გამოყენებაში. უმასპინძლეთ ტრენინგ სესიებს, რათა ასწავლოთ თქვენს გუნდს, როგორ გამოიყენოს ეს ხელსაწყოები ეფექტურად და მაქსიმალურად გამოიყენოს მათი ინტეგრაცია Gmail-თან.

და ბოლოს, რეგულარულად აკონტროლეთ Gmail-ის დანამატების გამოყენება და ეფექტურობა თქვენს კომპანიაში. ეს საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ, აკმაყოფილებს თუ არა არჩეული დანამატები თქვენი ორგანიზაციის მოთხოვნებს და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალოთ. ასევე გაითვალისწინეთ თქვენი თანამშრომლებისგან გამოხმაურების შეგროვება, რათა მიიღოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელი დანამატები მუშაობს საუკეთესოდ და რომელი შეიძლება გაუმჯობესდეს ან შეიცვალოს.