პირველი ნაბიჯები ეფექტური შეტყობინებისკენ

დღევანდელ ვიზუალურ სამყაროში გრაფიკული დიზაინერები მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ. ისინი გარდაქმნიან ცნებებს მიმზიდველ ქმნილებებად. მაგრამ რა ხდება, როდესაც გრაფიკულ დიზაინერს უწევს თავისუფალი დრო? გასაღები არის კარგად შემუშავებული გზავნილი.

კარგი არყოფნის შეტყობინება იწყება სიცხადით. ის აცნობებს არყოფნის პერიოდს. ის ასევე მიუთითებს, თუ როგორ განხორციელდება მოთხოვნები ამ პერიოდის განმავლობაში. გრაფიკული დიზაინერისთვის ეს ნიშნავს შემოქმედებითი უწყვეტობის უზრუნველყოფას.

შემოქმედებითი უწყვეტობის უზრუნველყოფა

გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს კლიენტების ან კოლეგების შესაბამის დახმარებას. ეს შეიძლება იყოს თანამემამულე გრაფიკული დიზაინერი ან პროექტის მენეჯერი. შეტყობინება უნდა შეიცავდეს მათ საკონტაქტო ინფორმაციას. ამრიგად, არც ერთი პროექტი არ რჩება შეჩერებული.

მაშინაც კი, როცა არ არის, გრაფიკული დიზაინერი აცნობებს თავის პირად ბრენდს. ამიტომ არყოფნის შეტყობინება პროფესიონალური უნდა იყოს. მაგრამ მას ასევე შეუძლია ასახოს გრაფიკული დიზაინერის კრეატიულობა. დახვეწილი ბალანსი ინფორმაციასა და პიროვნებას შორის.

კარგად დაწერილი არყოფნის შეტყობინება უფრო მეტს აკეთებს, ვიდრე ინფორმირებას. ეს ამშვიდებს მომხმარებლებს და კოლეგებს. ეს გვიჩვენებს, რომ არყოფნის შემთხვევაშიც კი, გრაფიკული დიზაინერი რჩება თავისი პროექტებისა და გუნდის ერთგული.

არარსებობის შეტყობინების შაბლონი გრაფიკული დიზაინერებისთვის

თემა: [თქვენი სახელი], გრაფიკული დიზაინერი – არყოფნა [დაწყების თარიღიდან] [დასრულების თარიღამდე]

Bonjour,

მე არ ვიქნები [დაწყების თარიღიდან] [დასრულების თარიღამდე]. ამ დროის განმავლობაში, წერილებზე ან ზარებზე პასუხის გაცემა შეუძლებელი იქნება. ნებისმიერი დიზაინის მოთხოვნისთვის ან გრაფიკული კორექტირებისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [კოლეგის ან განყოფილების სახელი] [ელ.ფოსტა/ტელეფონის ნომერი]. [ის/იგი] კომპეტენტურად აიღებს.

როგორც კი დავბრუნდები, განახლებული ხედვითა და გაზრდილი კრეატიულობით მივუძღვნი თქვენს პროექტებს.

[Თქვენი სახელი]

Გრაფიკული დიზაინერი

[კომპანიის ლოგო]

 

→→→Gmail-ის სწავლა შეიძლება იყოს ღირებული დამატება მათთვის, ვინც ცდილობს გააძლიეროს თავისი პროფესიული უნარები.←←←