Print Friendly, PDF და ელ

თავაზიანი გამონათქვამები: რამდენიმე შეცდომის თავიდან აცილება!

სამოტივაციო წერილი, მადლობის წერილი, პროფესიული ელფოსტა... უამრავი შემთხვევაა, როცა თავაზიანი გამონათქვამები გამოიყენება, როგორც ადმინისტრაციულ, ასევე პროფესიულ წერილებში. თუმცა, იმდენი თავაზიანი გამონათქვამია ხელთ, რომ ერთში შედის ა ელ პროფესიონალი, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მიიღოთ ჩახლართული ფუნჯები. ამ პარტიაში ჩვენ გამოვავლინეთ თქვენთვის რამდენიმე მათგანი, რომლებიც უნდა აკრძალოთ. ისინი მართლაც კონტრპროდუქტიულია. თუ გსურთ გააუმჯობესოთ თქვენი ბიზნეს ელფოსტის ხარისხი, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით.

გთხოვთ მიპასუხოთ ან წინასწარ გმადლობთ: თავაზიანობის ფორმებს თავიდან ავიცილოთ

არასწორია ვიფიქროთ, რომ ზემდგომს ან კლიენტს წინასწარ მადლიერება წაახალისებს მათ დადებითად მოეკიდონ ჩვენს მოთხოვნას ან ჩვენს მოთხოვნას. მაგრამ სინამდვილეში, ჩვენ მხოლოდ მადლობას ვუხდით უკვე გაწეული სერვისისთვის და არა სამომავლო დახმარებისთვის.

მაშინ როცა პროფესიულ კონტექსტში ხართ, თითოეულ ფორმულას აქვს თავისი მნიშვნელობა და სიტყვების ფსიქოლოგიური გავლენა არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი. იდეა ნამდვილად არის თანამოსაუბრესთან ერთგულების წარმოქმნა. ამ შემთხვევაში რატომ არ გამოვიყენოთ იმპერატივი?

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს რეჟიმი, სანამ თავაზიანი იყოთ. იმის ნაცვლად, რომ დაწეროთ "გმადლობთ, რომ მიპასუხეთ", უმჯობესია თქვათ: "გთხოვთ მიპასუხოთ" ან უფრო სწორად "იცოდეთ, რომ შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ...". თქვენ დარწმუნებული ხართ, რომ ფიქრობთ, რომ ეს ფორმულები გარკვეულწილად აგრესიულია ან ბოსიური ტონით.

და მაინც, ეს არის თავაზიანობის ძალიან მიმზიდველი გამოხატულება, რომელიც ანიჭებს პიროვნებას ელ.ფოსტის გამგზავნს პროფესიულ გარემოში. ეს ეწინააღმდეგება ბევრ ელ.წერილს, რომლებსაც არ გააჩნიათ ენთუზიაზმი ან ძალიან მორცხვად ითვლება.

READ  წერილის შაბლონი ავანსის ან დეპოზიტის მოთხოვნისთვის

თავაზიანი ფორმულები უარყოფითი ელფერებით: რატომ ერიდეთ მათ?

"ნუ მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ" ან "ჩვენ აუცილებლად დაგიბრუნდებით". ეს ყველაფერი თავაზიანი გამონათქვამებია უარყოფითი ელფერებით, რომელთა აკრძალვაც მნიშვნელოვანია თქვენი პროფესიული ელ.წერილებიდან.

მართალია, ეს დადებითი ფორმულებია. მაგრამ ის ფაქტი, რომ ისინი გამოხატულია უარყოფითი ტერმინებით, ზოგჯერ მათ კონტრპროდუქტიულს ხდის. ეს მართლაც დადასტურებულია ნეირომეცნიერებით, ჩვენი ტვინი მიდრეკილია უგულებელყოს უარყოფა. ნეგატიური ფორმულები არ გვიბიძგებს მოქმედებისკენ და ისინი უმეტესად უფრო მძიმეა.

ამრიგად, იმის ნაცვლად, რომ თქვათ „ნუ დააყოვნებთ თქვენი ანგარიშის შექმნას“, უფრო სასურველია გამოიყენოთ „გთხოვთ შექმენით თქვენი ანგარიში“ ან „იცოდეთ, რომ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი ანგარიში“. რამდენიმე კვლევამ მართლაც გამოავლინა, რომ ნეგატიურ რეჟიმში ჩამოყალიბებული დადებითი შეტყობინებები ძალიან მცირე კონვერტაციის კოეფიციენტს ქმნის.

თქვენი კორესპონდენტების თქვენს პროფესიულ ელ.წერილებში ჩართვის ამბიციით. თქვენ ბევრს მიიღებთ თავაზიანობის დადებითი გამონათქვამების არჩევით. თქვენი მკითხველი უფრო მეტად დაინტერესდება თქვენი მოწოდებით ან თქვენი თხოვნით.