ამ სტატიაში, ჩვენ გაჩვენებთ თუ როგორ უნდა რეაგირება ფორმალურად, ელექტრონული ფოსტით, კოლეგას, რომელიც მოგთხოვთ ინფორმაციას პროფესიული კონტექსტში. თქვენ ასევე იპოვით ელ თარგი დაიცვას ყველა თქვენი პასუხი.

რეაგირება მოთხოვნის შესახებ

როდესაც კოლეგას სთხოვს, თუ არა ელექტრონული ფოსტით ან ზეპირი ფორმით, იმ საკითხთან დაკავშირებული თქვენი ბიზნესის, ეს ნორმალურია, რათა დაეხმაროს მას და მისცეს გააზრებული და წარმატებული პასუხი. ხშირად, თქვენ უნდა დაუბრუნდეს მას ელექტრონული ფოსტით, ან იმიტომ, რომ თქვენ უნდა მიიღოს დრო, რათა შეამოწმოს ინფორმაციას თქვენი იერარქიაში, რადგან პასუხი მოითხოვს გარკვეული კვლევითი თქვენი მხრიდან. ყოველ შემთხვევაში, უპასუხეთ მას გულწრფელ ელ-ფოსტაზე, თავაზიანად და უპირველეს ყოვლისა, ვინც მის თხოვნასთან დაკავშირებით რაღაცას მოუტანს.

კოლეგასთან რეაგირების ზოგიერთი რჩევა, რომელიც მოგთხოვთ ინფორმაციას თქვენთვის

თქვენ არ გაქვთ პასუხი. ვიდრე არაფერი ვუთხრა მას, მაშინ მიუთითე ის პირი, ვისაც უკეთ იცნობს. ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეა იმისთვის, რომ უპასუხოს მას, რომ არ იცი, პუნქტი. ყოველთვის უნდა მიეცეს შესაძლებლობა, რომ უკან დაიხიოს, რადგან მისი მიზანია დაეხმაროს მას.

თუ თქვენ გაქვთ პასუხი, მაშინ დრო სჭირდება, რომ შეამოწმოთ, დაასრულოს იგი, რომ თქვენი ელ.ფოსტა საკმარისია მისთვის და ის არ უნდა ვეძებოთ დამატებითი ინფორმაციისთვის სხვაგან.

დასასრულს თქვენი ელ უნდა აჩვენოს, რომ თქვენ დარჩეს მისი განკარგვა, თუ მას რაიმე სხვა კითხვები, დაუყოვნებლივ შემდეგ ელ ან მოგვიანებით.

READ  როგორ მივაღწიოთ წარმატებას მის განლაგებაში?

ელ-თარგი პასუხობს კოლეგის ინფორმაციის მოთხოვნის პასუხს

ეს არის ელ.ფოსტის შაბლონი, რომლითაც უპასუხეთ თქვენს კოლეგას ინფორმაციის მისაღებად

თემა: ინფორმაციის მოთხოვნა.

[კოლეგის სახელი]

მე დავბრუნდი თქვენს თხოვნას [მოთხოვნის ობიექტთან დაკავშირებით].

თქვენ იხილავთ საქაღალდეში არსებულ ძირითად საკითხებს, რომლებიც, მე ვფიქრობ, ძალიან დიდი დახმარება გექნებათ. ამ ელფოსტის ასლიშიც მომიწია [კოლეგის სახელი], იმიტომ, რომ ის კიდევ უფრო უკეთესად დაგეხმარებათ, ამ პროექტზე ბევრს ვმუშაობდი.

თქვენს განკარგულებაში დარჩება თუ სხვა კითხვები გაქვთ,

Bien cordialement

[ხელმოწერა] "