როგორი ეპოქაც უნდა იყოს, ეფექტურობა ყოველთვის იყო მოთხოვნადი ხარისხი პროფესიულ სამყაროში. და ეს ხარისხი არ არის მარგინალური, როდესაც საქმე ეხება მუშაობის წერის სფეროს (რომელსაც უტილიტარული წერაც უწოდებენ). მართლაც, ეს არის კომპლექტი, რომელიც შედგება: საქმიანობის ანგარიში, წერილები, შენიშვნები, ანგარიში ...
საილუსტრაციოდ, ბევრჯერ მთხოვეს, გადახედე ჩემი კოლეგების მუშაობას პროფესიულ კონტექსტში. უმეტესობა მათგანში დავხვდი თხზულებებით, რომლებიც საერთოდ არ შეეფერება მათ სწავლის დონეს, ან თუნდაც ჩვენს პროფესიულ სფეროს. მაგალითად, განვიხილოთ ეს წინადადება:
« ჩვენს ცხოვრებაში მობილური ტელეფონის მზარდი ადგილის გათვალისწინებით, სატელეფონო ინდუსტრია დარწმუნებულია, რომ მრავალი წლის განმავლობაში განვითარდება.. »
ეს იგივე წინადადება შეიძლებოდა დაწერილიყო უფრო მარტივი ფორმით და, უპირველეს ყოვლისა, უფრო ეფექტური. ამიტომ შეგვეძლო გვექნა:
« მობილური ტელეფონის მზარდი ადგილი ჩვენს ცხოვრებაში უზრუნველყოფს სატელეფონო სექტორის განვითარებას კიდევ დიდი ხნის განმავლობაში. »
პირველ რიგში, გაითვალისწინეთ გამონათქვამის "თვალსაზრისით" წაშლა. მიუხედავად იმისა, რომ ამ გამოთქმის გამოყენება არ არის ორთოგრაფია, ის მაინც არ გამოდგება წინადადების გასაგებად. მართლაც, ეს გამონათქვამი ამ წინადადებაში ძალიან ბევრია; ეს წინადადება, რომელშიც უფრო მეტად გავრცელებული სიტყვები გამოიყენებოდა, საშუალებას მისცემდა ნებისმიერ მკითხველს უკეთ გაეცნო გადმოცემული წერილის კონტექსტი.
შემდეგ, ამ წინადადებაში სიტყვების რაოდენობის გათვალისწინებით, შეამჩნევთ 07 სიტყვის სხვაობას. მართლაც, 20 სიტყვა გადაწერილი წინადადებისათვის, 27 სიტყვის საწყისი წინადადებისათვის. ზოგადად, წინადადება უნდა შეიცავდეს საშუალოდ 20 სიტყვას. სიტყვების იდეალური რაოდენობა, რაც ეხება მოკლე წინადადებების გამოყენებას იმავე აბზაცში უკეთესი ბალანსის მისაღწევად. ბევრად უფრო წარმოსადგენია წინადადებების სიგრძის მონაცვლეობა აბზაცში, რათა უფრო რიტმული წერა იყოს. ამასთან, 35 სიტყვაზე გრძელი წინადადებები არ აადვილებს კითხვას ან გაგებას, რაც ადასტურებს სიგრძის ლიმიტის არსებობას. ეს წესი ვრცელდება ყველასთვის, უბრალო ადამიანი თუ მეცნიერი, რადგან მისი დარღვევა ხელს უშლის ადამიანის ტვინის მეხსიერების მოკლე შესაძლებლობებს.
გარდა ამისა, გაითვალისწინეთ აგრეთვე "მრავალი წლის განმავლობაში" "გრძელი" -ს ჩანაცვლება. ეს არჩევანი ძირითადად ეხება კვლევებს რუდოლფ ფლეში კითხვაზე, სადაც ის ხაზს უსვამს მოკლე სიტყვების გამოყენების მნიშვნელობას კითხვის მეტი ეფექტურობისთვის.
დაბოლოს, თქვენ ხედავთ ფაზის ცვლილებას პასიური ხმიდან აქტიურ ხმაზე. ამრიგად, წინადადება უფრო გასაგებია. მართლაც, ამ წინადადებაში შემოთავაზებული სტრუქტურა უფრო ზუსტად და მკაფიოდ აჩვენებს ტელეფონის მზარდ როლსა და სატელეფონო ბაზრის განვითარებას შორის არსებულ კავშირს. მიზეზ-შედეგობრივი რგოლი, რომელიც მკითხველს საშუალებას აძლევს გაიგოს საგანი.
საბოლოო ჯამში, ტექსტის დაწერა უბრალოდ საშუალებას აძლევს მიმღებს წაიკითხოს იგი ბოლომდე, გაიგოს კითხვების დასმის გარეშე; აქ მდგომარეობს თქვენი წერის ეფექტურობას.
