Print Friendly, PDF და ელ

სათაურის ხაზი არის ნებისმიერი პროფესიული შეტყობინების მნიშვნელოვანი ასპექტი, რომლის გაგზავნა გსურთ ელექტრონული ფოსტით. იმისათვის, რომ თქვენმა ელფოსტამ მიაღწიოს დანიშნულებას, სათაურმა უნდა მიიპყროს თქვენი ყურადღება სათანადოდ. ბევრი ადამიანი არ იღებს სერიოზულად მათი ელ.ფოსტის ამ ასპექტს. სინამდვილეში, ზოგიერთი ადამიანი უბრალოდ აგზავნის წერილებს თემის გარეშე და ელის შედეგს ასეთი წერილებისგან! თქვენი ბიზნეს ელ. ფოსტის სათაურის სტრიქონის დამატება არ არის ბიზნეს ელ.ფოსტის დაწერის სურვილისამებრ ფუნქცია, ის მისი მთავარი ნაწილია.

ავიღოთ სწრაფი რამოდენიმე მიზეზი, რის გამოც თქვენი ბიზნესის ელფოსტა ნამდვილად გვჭირდება ობიექტები.

თქვენი გვერდის არასასურველი განზრახვის თავიდან ასაცილებლად

თემის გარეშე გაგზავნილი ელფოსტა შეიძლება გაიგზავნოს სპამის ან უსარგებლო საქაღალდეში. ეს კეთდება ავტომატურად, ადამიანები სერიოზულად არ აღიქვამენ შეტყობინებებს სპამის საქაღალდეში. ასევე, ადამიანების უმეტესობა, რომლებსაც სამუშაო წერილებს გაუგზავნით, ძალიან დაკავებულია მათი სპამის საქაღალდის სკანირებისთვის. თუ ნამდვილად გსურთ თქვენი ელფოსტის წაკითხვა, დარწმუნდით, რომ თქვენი ელფოსტის თემა კარგად არის განსაზღვრული.

თქვენი ელფოსტის წაშლის პრევენცია

ელ.წერილი თემის გარეშე შეიძლება ჩაითვალოს წასაკითხად არ ღირს. როდესაც ადამიანები ამოწმებენ თავიანთ ელ.წერილებს, ისინი ალბათ წაშლიან წერილებს თემის გარეშე. და მათ აქვთ კარგი მიზეზები ამისთვის. პირველი, ელექტრონული ფოსტა შეიძლება ჩაითვალოს ვირუსად. ყველაზე მგრძნობიარე წერილებს აქვს ცარიელი სათაურის ხაზები; ამიტომ, თქვენს მიმღებს შეუძლია უბრალოდ წაშალოს ის, რათა თავიდან აიცილოს ვირუსები მის საფოსტო ყუთში ან კომპიუტერში. მეორე, ელ.წერილი თემის გარეშე შეიძლება ჩაითვალოს არარელევანტურად თქვენი მიმღების მიერ. იმის გამო, რომ იგი მიჩვეულია პირველ რიგში სათაურის ხაზების დანახვას, თემის ხაზების გარეშე, სავარაუდოდ წაიშლება ან არ წაიკითხება, რადგან ისინი შეიძლება ჩაითვალოს შეუსაბამო.

READ  როგორ ერიდებით მართლწერის შეცდომებს სამსახურში?

მიიპყრო მიმღების ყურადღება

თქვენი ელ. ფოსტის სათაური პირველ შთაბეჭდილებას ტოვებს თქვენს თანამოსაუბრეზე. ელ. ფოსტის გახსნამდე, სათაური პრინციპში მიუთითებს საგანს მიმღებს და ხშირად განსაზღვრავს გახსნილია თუ არა ელფოსტა. აქედან გამომდინარე, სათაურის ხაზის მთავარი ფუნქციაა მიიპყროს მიმღების ყურადღება, რათა მათ გახსნას და წაიკითხოს ელ.წერილი. ეს ნიშნავს, რომ სათაური არის ერთ-ერთი მთავარი ფაქტორი, რომელიც განსაზღვრავს წაკითხული იქნება თუ არა თქვენი ელ. ფოსტა (თქვენი სახელი და ელფოსტის მისამართი ასევე მნიშვნელოვანია ამის უზრუნველსაყოფად).

თემის მნიშვნელობის გადაჭარბება არ შეიძლება. თუმცა, საქმე არ არის მხოლოდ სათაურის ხაზში თქვენს ელფოსტაში სპამის ან წაშლის თავიდან ასაცილებლად. ფოკუსირება მოახდინე საგნის ხაზზე, რომელიც მიაღწევს სასურველ მიზანს. ეს არის სათაურის ხაზი, რომელიც შთააგონებს თქვენს მიმღებს, გახსნას თქვენი ელფოსტა, წაიკითხოს და მიიღოს ზომები.

ეფექტური სათაურის წერა

ყველა ბიზნეს ელფოსტა შექმნილია იმისთვის, რომ გავლენა მოახდინოს მიმღების გონებაზე. ეფექტური და კარგად შემუშავებული საგანი არსებითი საწყისი წერტილია ამ მიზნის მისაღწევად. მოდით შევხედოთ ბიზნეს ელ.ფოსტის ეფექტური სათაურის წერის საფუძვლებს.

ის პროფესიონალი

გამოიყენეთ მხოლოდ ფორმალური ან პროფესიული ენა თქვენი ობიექტებისთვის. ბიზნეს ელფოსტა, როგორც წესი, ნახევრად ფორმალური ან ფორმალურია. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი სათაურის ხაზები უნდა ასახავდეს ამას, რათა თქვენი ელფოსტა იყოს პროფესიონალური და შესაბამისი.

გააკეთეთ შესაბამისი

თქვენი თემის ხაზი უნდა იყოს საინტერესო თქვენი მიმღებისთვის. ის რელევანტურად უნდა ჩაითვალოს თქვენი ელფოსტის წასაკითხად. ის ასევე სწორად უნდა ასახავდეს თქვენი ელ.ფოსტის მიზანს. თუ ვაკანსიაზე განაცხადებთ, სათაურის ველში უნდა იყოს მითითებული თქვენი სახელი და პოზიცია, რომელზეც განაცხადებთ.

READ  დროის შემნახველი ანგარიშის წერილის შაბლონი ჩამოსატვირთად

იყოს მოკლე

ბიზნეს ელ. ფოსტის სათაურის ხაზი არ უნდა იყოს გრძელი. ის მიზნად ისახავს მიმღების ყურადღების მიპყრობას ერთი დარტყმით. რაც უფრო გრძელია, მით უფრო უინტერესო ხდება. ეს შეამცირებს კითხვის შანსებს. მიმღებებმა, რომლებიც ამოწმებენ ელფოსტას მობილურ მოწყობილობებზე, შეიძლება ვერ დაინახონ ყველა გრძელი სათაური ხაზი. ეს ხელს უშლის მკითხველს სათაურის ველში მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დანახვას. ამიტომ, თქვენს ინტერესებშია თქვენი ბიზნეს ელ.ფოსტის სათაურის ხაზები იყოს ლაკონური, რათა თქვენი წერილები წაიკითხოს.

ეს ზუსტი

ასევე მნიშვნელოვანია თქვენი თემის დაკონკრეტება. მას უნდა ჰქონდეს მხოლოდ ერთი შეტყობინება. თუ თქვენი ელფოსტა გამიზნულია მრავალი შეტყობინების გადასაცემად (სასურველია თავიდან აიცილოთ), ყველაზე მნიშვნელოვანი უნდა აისახოს სათაურის ველში. შეძლებისდაგვარად, ბიზნეს ელფოსტას უნდა ჰქონდეს მხოლოდ ერთი თემა, ერთი დღის წესრიგი. თუ საჭიროა რამდენიმე შეტყობინების მიწოდება მიმღებისთვის, ცალკე ელ.წერილი უნდა გაიგზავნოს სხვადასხვა მიზნებისთვის.

ამის გაკეთება შეცდომების გარეშე

შეამოწმეთ გრამატიკული და ტიპოგრაფიული შეცდომები. გახსოვდეთ, ეს პირველი შთაბეჭდილებაა. თუ გრამატიკული ან ტიპოგრაფიული შეცდომა გამოჩნდება სათაურიდან, თქვენ შექმენით უარყოფითი შთაბეჭდილება მიმღების გონებაში. თუ თქვენი ელფოსტა წაკითხულია, მთელი ელფოსტა შეიძლება იყოს შეღებილი ნეგატიური პერსპექტივით, ამიტომ აუცილებელია, რომ თქვენი საქმიანი ელფოსტის გაგზავნამდე ჩაატაროთ თქვენი სათაურის ხაზის საფუძვლიანი კორექტირება.

READ  დეკრეტული შვებულების გამოცხადების შესახებ განაცხადეთ თქვენს დამსაქმებელს