.
ყველაფერი მზად არის სახლში, რამდენიმე დღეში შვებულებაში მიდიხარ. თქვენ კოლეგებთან ერთად აიღეთ მნიშვნელოვანი ფაილების მკურნალობა. ეს შეიძლება არ იყოს საკმარისი. კოლეგები ან კლიენტები, რომლებიც შეიძლება დაუკავშირდნენ თქვენ, უნდა იყვნენ ინფორმირებული თქვენი არყოფნის შესახებ.
სერიოზულობისა და პროფესიონალიზმის გამოსახულების გასაგზავნად, გირჩევთ, იმუშაოთ ავტომატური არარსებობის გზავნილის მომზადებაზე. IT არის შეკითხვა, რომელიც მიუთითებს შეტყობინებაში თქვენი არყოფნის შესახებ, ამავე დროს, მოკლე და ზუსტი. შეგიძლიათ მოამზადოთ, თუ თქვენი შეტყობინებები ერთი მესიჯი თქვენი კოლეგებისთვის, ხოლო მეორე თქვენი მომხმარებლებისთვის საშუალებას იძლევა. ან უბრალოდ ჩვეულებრივი გზავნილი ვინმესთვის თქვენი კომპანიის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ.
კონფიგურაციისთვის: ხუთ წუთიანი ტური YouTube- ზე.
აქ მომხმარებლებისთვისOutlook და იქ მათთვის Gmail.
არარსებობის შეტყობინებების მაგალითები, რომლებიც დაწერილია ჩვეულებრივი სტილით
გახსოვდეთ, რომ ეს არის საინფორმაციო გზავნილი და ის, შესაბამისად, გარკვევით პუნქტებს უნდა განმარტავდეს.
- თქვენი არდადეგების დაწყების და დასრულების თარიღები.
- მიუთითეთ აქვს თუ არა თქვენს შეტყობინებებზე წვდომა ამ პერიოდის განმავლობაში.
- თუ ეს შესაძლებელია, შეიტანეთ იმ პირის სახელი, რომელთანაც დაუკავშირდით საგანგებო სიტუაციის ან დევნის შემთხვევაში.
- დაასრულეთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერით ან თქვენი სახელი და გვარი.
თავაზიანი ფორმულები აუცილებელი არაა ამ ტიპის შეტყობინებებისათვის. თქვენზეა დამოკიდებული, კონტექსტიდან გამომდინარე, გსურთ თუ არა მათი შეყვანა.
ავტომატური არარსებობის შეტყობინება: მოდელის ნომერი 1
მე მივიღე შენი შეტყობინება! ამჟამად შვებულებაში ვარ და დავბრუნდები DD/MM/YYYY.
მოხარული ვიქნები გიპასუხოთ როცა დავბრუნდები.
თუ მისი ჩარევა აუცილებელია, თქვენს კოლეგას (სახელი სახელი NAME + ელ.ფოსტის მისამართი) თქვენს განკარგულებაშია.
თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა.
ავტომატური არარსებობის შეტყობინება: მოდელის ნომერი 2
Bonjour,
ჩემი შვებულების არყოფნა მე DD / MM / YYYY- დან DD / MM / YYYY- ში ვარ.
მე გავითვალისწინებ თქვენს შეტყობინებას და ჩქარობს პასუხს მასზე, როგორც კი დავბრუნდები.
ამასთან, ჩემი კოლეგა ბატონი (სახელი გვარი LAST NAME) გადაუდებელ შემთხვევებზე იზრუნებს.
თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა.
ავტომატური არარსებობის შეტყობინება: მოდელის ნომერი 3
გმადლობთ შეტყობინებისთვის.
მე არ ვარ DD / MM / YYYY- დან DD / MM / YYYY- ს და თქვენ სწრაფად მიპასუხებთ, როდესაც დაბრუნდებით.
საჭიროების შემთხვევაში, ბატონი (სახელი (სახელი) NAME) ენერგიულად იზრუნებს თქვენზე.
თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა.
ავტომატური არარსებობის შეტყობინება: მოდელის ნომერი 4
გმადლობთ რომ დამიკავშირდით! მე არ ვარ DD / MM / YYYY– დან DD / MM / YYYY– ში შედის.
კონფიდენციალურობის მიზეზების გამო, ამ პერიოდში მე არ მაქვს წვდომა ჩემს ელ.ფოსტაზე.
რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა, თუ სიტუაცია მოითხოვს, რომ დაუკავშირდეს მისტერს (პირველი სახელი NAME), რომელიც სწრაფად გიპასუხებთ.
Cordialement,
სახელი სახელი NAME
ავტომატური არარსებობის შეტყობინება: მოდელის ნომერი 5
თქვენი შეტყობინება შენახული იყო.
DD / MM / YYYY ოფისიდან DD / MM / YYYY არ არსებობს, მე დავბრუნდები თქვენი ელ.ფოსტის დაბრუნებისას.
დაუყოვნებლივი საჭიროების შემთხვევაში, გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ ბატონი (სახელი, გვარი LAST NAME + ელ.ფოსტის მისამართი).
Bien à vous,
სახელი სახელი NAME
