ამ სტატიაში, ჩვენ ავუხსენით, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ელ.ფოსტის გაფრთხილება დაგვიანებით, არის თუ არა დაგვიანებით დილაობით ან დაგვიანებით ვადაზე ადრე გაწეული მუშაობისთვის.
რატომ ამართლებს დაგვიანებას?
არსებობს რამდენიმე შემთხვევა, რომელშიც დაგჭირდებათ გაჭიანურება. ეს შეიძლება იყოს იმიტომ, რომ თქვენ გვიან სამუშაოს მოულოდნელი მოვლენის გამო, ან იმიტომ, რომ გვიან უკვე მუშაობდით. ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია თქვენი დროებითი დასაბუთების სწორი მიზეზი და ბოდიშის მოხდა თქვენს ზედამხედველს.
დარწმუნებული იყავით, დაგვიანება არ შეიძლება იყოს სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი, თუ იგი იზოლირებულია ან ზოგჯერ! ამასთან, მაინც მნიშვნელოვანია ამის გამართლება თქვენი კეთილსინდისიერების გამოსავლენად.
ზოგიერთი რჩევები გაამართლოს დაგვიანებით ელ
როდესაც გაამართლებთ დაგვიანებით ელფოსტაზეთქვენ უნდა დაუჭიროთ თქვენს დასაბუთებას, რომ ის სანდოა, რადგან თქვენ არ გაქვთ საშუალება, რომ სახეზე გამოხატავდეს.
უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია ბოდიშის მოხდა თქვენი დაგვიანებისთვის. თუ დაგვიანება არ არის დამოკიდებული თქვენზე, თქვენი ზედამხედველი უნდა ესმოდეს. თუ დაგვიანებულია, თქვენ არ გჭირდებათ ავტოფლაგელიზაცია, მაგრამ გთხოვთ, გაუკეთოთ თავი და დააკონკრეტოთ, რომ დარწმუნებული ვარ, რომ ეს აღარ მოხდება.
შემდეგ, შეძლებისდაგვარად, დაუდასტურეთ თქვენი დასაბუთება ფიზიკური მტკიცებულებებით. თუ გვიან დანიშნეთ სამედიცინო დანიშვნა (მაგალითად, სისხლის ტესტი), უნდა შეგეძლოთ სამედიცინო ცნობის ჩვენება. ანალოგიურად, თუ სამსახური გვიან დაბრუნდით, რადგან თქვენი თანამოსაუბრისგან პასუხი ადრე არ მიგიღიათ: ელ.წერილს დაურთეთ დაგვიანებული პასუხის ასლი.
ელ შაბლონი დაგვიანებით გაამართლებამდე
აქ არის მოდელი, რომ დაიცვას დაგვიანებით ელექტრონული ფოსტით, თუ ჩვენ ვიღებთ მაგალითი სამედიცინო დანიშვნის, რომ გაგრძელდა უმეტეს ვიდრე მოსალოდნელია.
თემა: შეფერხება სამედიცინო დანიშვნის გამო
სერ / ქალბატონო,
ბოდიშის მოხდა გვიან დილით.
მე ვატარებდი დანიშვნას რუტინული სამედიცინო გამოკვლევისთვის 8h- ზე, რომელიც მოსალოდნელზე მეტია. მიმაგრებულია ამ გამოცდის სერტიფიკატი.
ვიმედოვნებ, რომ არ მქონდა რაიმე პრობლემა ჩემს არყოფნაზე და მადლობას გიხდით გაგებისათვის
პატივისცემით,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
აქ მოცემულია ათი დამატებითი მოდელი, რომლებიც თქვენს სიტუაციას მოერგება
ელ.ფოსტა 1: შეფერხება ავადმყოფი ბავშვის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
ამით ბოდიშს გიხდით დაგვიანებისთვის ...
სამწუხაროდ, ეს დაგვიანება გამოწვეულია განსაკუთრებული სიტუაციიდან, რომელიც ჩემს შესაძლებლობას არ ექვემდებარება, რადგან ჩემი ბავშვი მძიმედ დაავადდა. იძულებული გავხდი სასწრაფოდ ექიმისთვის მიმეყვანა. ვცდილობდი ყველაფერი გავაკეთო, რომ დაეწია და arrived საათის დაგვიანებით ჩამოვედი.
გაცნობიერებული სირთულეების გამო, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ეს შეფერხება, მინდა შემოგთავაზოთ ჩემი გულწრფელი ბოდიში. უყოყმანოდ, სწრაფად დაველოდები მიმდინარე ფაილების დაგვიანებას, საჭიროების შემთხვევაში, უსიამოვნების თავიდან ასაცილებლად.
გთხოვთ, ქალბატონო / ბატონო, ჩემი საუკეთესო სურვილების გამოხატვა.
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 2: მატარებლის დაგვიანება
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
მე თავისუფლად მივწერ წერილს, რომ ბოდიში მოგიხადო my საათის დაგვიანებისთვის.
მართლაც, იმ დღეს ჩემი მატარებელი გააუქმეს, როდესაც სადგურზე მივედი, ყოველგვარი წინასწარი განცხადების გარეშე, ჩემი სახლიდან გასვლამდე ერთი დღით ადრე. მატარებლის დაგვიანება გამოწვეული იყო ლიანდაგზე ბარგით, რაც ხელს უშლიდა მატარებლების მუშაობას… საათის განმავლობაში.
ღრმად ბოდიშს გიხდით ამ შეფერხებისთვის, რომელიც ჩემს შესაძლებლობას არ აქვს. ყველაფერს გავაკეთებ, რაც დაკარგული საათების ასანაზღაურებლად უნდა გაკეთდეს, რათა დასრულდეს არსებული ფაილები და თავიდან ავიცილოთ მთელი გუნდის დაჯარიმება ამ პროექტზე.
მე თქვენს განკარგულებაში ვარ და გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი განსაკუთრებული ყურადღების გამოხატვა.
Cordialement,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 3: შეფერხება საცობების გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
ამით მსურს ბოდიში მოგიხადოთ of შეხვედრის დაგვიანების გამო. რომელიც უნდა ჩატარებულიყო… .. საათზე.
იმ დღეს, მე მართლაც ვიყავი ტრეფიკში for საათის განმავლობაში მოძრაობის ზოლებზე მომხდარი სერიოზული ავარიის გამო. რამდენიმე ზოლი დაიხურა, რათა გადაუდებელი დახმარების სამსახურები გაევლოთ, რამაც გამოიწვია მოძრაობის მნიშვნელოვანი შენელება.
გულწრფელად ვწუხვარ ამ მოულოდნელი შეფერხებისთვის, ოდნავ მეტხანს დავრჩები ოფისში, რომ დავიკარგო დაკარგული დრო და გავითვალისწინო შეხვედრის დროს განხილული თემები.
წინასწარ მადლობას გიხდით გაგებისთვის და გთხოვთ, გჯეროდეთ ჩემი საუკეთესო პატივისცემით.
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 4: შეფერხება თოვლის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
მე ვბრუნდები თქვენთან დაკავშირებით, რომ შეფერხება მაქვს …… საათზე.
… /… /. , ღამით თოვდა. როდესაც გავიღვიძე, მოძრაობის ყველა ზოლი გაუვალი გახდა თოვლის რაოდენობისა და გზების დამარილების არარსებობის გამო.
ოფისში საზოგადოებრივი ტრანსპორტით მოსვლა მაინც ვცადე, მაგრამ არც მატარებელი მოძრაობდა, რადგან ყველა ბილიკი თოვლით იყო დაფარული. მე უნდა დაველოდო… საათს სანამ მატარებელს მივიღებდი.
გულწრფელად ბოდიშს გიხდით ამ გაუთვალისწინებელი მოვლენის გამო, გავაკეთებ ყველაფერს, რაც აუცილებელია ამ ინციდენტის გამო ჩემი მუშაობის შეფერხებისთვის.
იმედოვნებთ, რომ ამ ინციდენტმა ძალიან ბევრი არ დაგისაჯა, გთხოვთ, დაეთანხმოთ ჩემი საუკეთესო სურვილებით.
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 5: შეფერხება ველოსიპედის ავარიის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
მსურს ამ შეტყობინებით გამოვიყენო ამ დილით შეფერხების ახსნა.
ფაქტობრივად, ყოველდღე ველოსიპედით ვმუშაობ სამუშაოდ. დღეს, ჩვეული მარშრუტის გავლით, მანქანამ გამიჭრა და საშიშად დამარტყა. ტერფი გადახვეული მქონდა და გარკვეული მკურნალობისთვის სასწრაფო დახმარების ოთახში უნდა წასულიყავი. ამით აიხსნება, თუ რატომ მომიწია იქ ყოფნა დილის კარგ პერიოდში, მაგრამ სამსახურიდან პირდაპირ საავადმყოფოდან მოვედი.
ასევე, გულწრფელ ბოდიშს გიხდით ამ შეფერხების გამო, რომელიც ჩემი შესაძლებლობის მიღმაა და გამოწვეული უხერხულობისთვის. დაგვიანებით მივდივარ, რომ თავიდან ავიცილოთ ზიანი მთელი გუნდისთვის.
თქვენს განკარგულებაშია
Cordialement,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 6: 45 წუთის დაგვიანება სიცხის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
ბოდიშს გიხდით, რომ დააგვიანეთ ..... 45 წუთი.
მე ნამდვილად სიცხე მქონდა… ღამით ... მე წამალი დავლიე, მაგრამ დილით რომ გავიღვიძე, დიდი თავის ტკივილი მქონდა და თავს ცოტა ცუდად ვგრძნობდი. ჩვეულებრივზე რამდენიმე წუთით მეტ ხანს დაველოდე, სანამ დაავადება კარგ მდგომარეობაში მოვიდოდა.
ამით აიხსნება ჩემი 45 წუთიანი დაგვიანება, რისთვისაც მინდა გულწრფელად ბოდიში მოვუხადო. ვიმედოვნებ, რომ თქვენ რაიმე ზიანი არ მიმიყენებია. თავს უფლებას მისცემ ამ საღამოს ცოტა გვიან დავრჩე, რომ შეფერხება შევავსო.
გმადლობთ გაგებისთვის და მე თქვენს განკარგულებაში ვარ.
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 7: შეფერხება მანქანის ავარიის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
ჩემი მანქანის ავარიის გამო, თავისუფლად გიგზავნით წერილს, რომ გაგაფრთხილოთ რომ დაგვიანდება late. ამ დილით წუთები / საათები.
მართლაც, სასწრაფოდ მომიწია ავტოფარეხში ჩაშვება, სანამ საზოგადოებრივი ტრანსპორტით წავიდოდი. იმედი მაქვს ოფისში მაქსიმუმ ... საათში ჩამოვალ.
გულწრფელად ბოდიშს გიხდით უხერხულობისთვის და გავაკეთებ იმას, რაც აუცილებელია ამ შეფერხებისთვის. თქვენი ინფორმაციისთვის, მე ვაპირებ გამოგიგზავნოთ ფაილი, რომელიც უნდა დაუბრუნდეთ დღეს, არაუგვიანეს საათზე.
გმადლობთ გაგებისთვის და მე ვიქნები ხელმისაწვდომი ტელეფონით და ელექტრონული ფოსტით, სანამ ოფისში არ მივალ.
Cordialement,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.წერილი 8: შეფერხება სკოლის შეხვედრის გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
მსურს ამ მოკლე შეტყობინებას ბოდიში მოვუხადო ჩემი შეფერხებისთვის ამ დილით საათები.
სამწუხაროდ, დღეს დილით სასწრაფოდ დავნიშნე ჩემი შვილის სკოლაში. რასაც მოსალოდნელზე ცოტა მეტი დრო დასჭირდა. შეხვედრა, რომელიც უნდა ჩატარებულიყო დილის 7:30 საათიდან დილის 8:15 საათამდე, საბოლოოდ დასრულდა…. დრო ყველაფერი გავაკეთე, რომ რაც შეიძლება სწრაფად მოვსულიყავი ოფისში.
ბოდიშს გიხდით ამ ინციდენტისთვის. ყველაფერს გავაკეთებ, რომ შევავსო დღის ფაილების შეფერხება, იმ იმედით, რომ გუნდი არ დააჯარიმებს.
Მადლობა გაგებისთვის,
Cordialement,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.წერილი 9: შეფერხება გამოღვიძების გამო
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
ბოდიშს გიხდით delay წუთის / საათის დაგვიანებისთვის.
მართლაც, იმ დილას არ მესმოდა მაღვიძარას რეკვა და ხელიდან გავუშვი მატარებელი, რომელსაც ჩვეულებრივ მივდიოდი სამუშაოდ. შემდეგი მატარებელი ნახევარი საათის შემდეგ შედგა, რაც დიდი ხნის დაგვიანებით აიხსნება. გულწრფელად ბოდიშს გიხდით ამ ინციდენტისთვის, რომელიც რამდენიმე წლის განმავლობაში პირველად მოხდა.
მე ვაპირებ დავრწმუნდე, რომ ასეთი სიტუაცია აღარ განმეორდეს მომავალში და დავამატო ის, რომ დღეს ოდნავ გვიან დარჩეს ოფისში.
იმ იმედით, რომ ამ ინციდენტის გამო თქვენ ძალიან არ შეგაწუხეთ, გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი განსაკუთრებული პატივისცემა.
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
ელ.ფოსტა 10: გაფიცვის გამო შეფერხება
გამარჯობა [ხელმძღვანელის სახელი],
მე ვწერ ბოდიშს ჩემი შეფერხებისთვის of … ..
მართლაც, იმ დღეს ეროვნული გაფიცვა მოეწყო, რომლის დროსაც საზოგადოებრივი ტრანსპორტი და ავტომობილები ჩვეულ პირობებში ვერ მოძრაობდნენ. ამიტომ ჩემთვის შეუძლებელი იყო სამსახურში დროულად მისვლა, რადგან ვერც მანქანით ვისარგებლებდი და ვერც საზოგადოებრივი ტრანსპორტით.
ასევე, მე უნდა დაველოდო, რომ სიტუაცია მეტნაკლებად ნორმალურად დაბრუნდებოდა, რომ შემდეგი მატარებლით გავემგზავრე….
ბოდიშს გიხდი ამ ინციდენტისთვის, რომელიც ჩემს შესაძლებლობას არ აქვს. მე უკვე გამოგიგზავნე ჩემი წვლილი პროექტში. რაც დღეს უნდა ყოფილიყო.
თქვენს განკარგულებაში რჩება ამის განსახილველად,
[Ელექტრონული ხელმოწერა]
