კომპანიებში შეხვედრები ხშირად მოჰყვება ანგარიშებს ან შემაჯამებელ წერილებს ისე, რომ მათ, ვისაც ვერ დაესწრებიან, იციან, თუ რა ითქვა ან წერილობითი ჩანაწერის შენახვა. . ამ სტატიაში ჩვენ დაგეხმარებით შეხვედრის შემდეგ შემაჯამებელი წერილი.
დაწერეთ შეხვედრის მოკლე შინაარსი
შეხვედრის დროს ჩანაწერების აღებისას, უნდა აღინიშნოს ძირითადი ელემენტები, რომ შემდეგ შეძლოთ რეზიუმეების დაწერა:
- მონაწილეთა მონაწილეები და მონაწილეთა სახელები
- შეხვედრის კონტექსტი: თარიღი, დრო, ადგილი, ორგანიზატორი
- შეხვედრის თემა: ძირითადი თემა და განხილული სხვადასხვა თემები
- უმრავლესობის საკითხი მიმართა
- შეხვედრის დასკვნა და მონაწილეთათვის მინიჭებული ამოცანები
შეხვედრის თქვენი შემაჯამებელი წერილი უნდა გაიგზავნოს ყველა მონაწილესთან, არამედ იმ საკითხებთან მიმართებაში, როგორიცაა მაგალითად თქვენს დეპარტამენტში, რომლებსაც ვერ დაესწრებიან ან ვინ იყო მოწვეული.
შეხვედრის სინთეზის ელექტრონული თარგი
აქ არის emai მოდელიl შეხვედრის რეზიუმე:
თემა: [თარიღი] შეხვედრის შეჯამება [თემაზე]
გაუმარჯოს ყველას,
გთხოვთ იხილოთ [თემის] მასპინძელი შეხვედრის მოკლე მიმოხილვა, რომელიც ჩატარდა [თარიღზე].
ამ შეხვედრას ესწრებოდა X ადამიანი. ქალბატონი / ბატონი [ორგანიზატორმა] შეხვედრა გახსნა პრეზენტაციით [თემაზე]. შემდეგ განვიხილეთ შემდეგი საკითხები:
[განხილული საკითხების ჩამონათვალი და მოკლე მიმოხილვა]
ჩვენი დებატების შემდეგ, გამოიკვეთა შემდეგი საკითხები:
[შეხვედრის დასკვნების ჩამონათვალი და განხორციელებული ამოცანები].
მომდევნო შეხვედრა გაიმართება ამ საკითხზე პროგრესის თვალსაზრისით. მონაწილეობის მიღების დაწყებამდე ორჯერ მიიღებთ მონაწილეობას.
პატივისცემით,
[ხელმოწერა]
