როგორც პროფესიონალური ელ.ფოსტის დაწერა, როგორც სახელი გვთავაზობს, განსხვავდება თქვენი ოჯახისგან და მეგობრებისგან მოსმენილი ელ.ფოსტისგან. პროფესიონალიზმი ბოლომდე უნდა წავიდეს. ამისათვის ელ.ფოსტის ხელმოწერა ძალიან მნიშვნელოვან ელემენტად რჩება. ფერწერული გზით შეიძლება ჩათვალოთ, რომ ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა სავიზიტო ბარათის ელექტრონული ვერსიის მსგავსია. მართლაც, მათ აქვთ იგივე ფუნქციები, რომ იცოდნენ თქვენი კოორდინატებისა და საკონტაქტო ინფორმაციის მიცემა, რათა ჩვენ შეგეძლოთ თქვენთან დაკავშირება უშეცდომოდ. ამრიგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ ელ.ფოსტის ხელმოწერა ასევე სარეკლამო მოქმედებაა.
მისი მახასიათებლები
პროფესიონალური ელ.ფოსტის ხელმოწერა ბევრ რამეზე მეტყველებს თქვენს პიროვნებაზე. ასე რომ, მას ნეიტრალური ხასიათი მიანიჭეთ თქვენს მომხმარებლებთან მიმართებაში, ეს უნდა იყოს ფხიზელი და სასარგებლო. მისი სიფხიზლე საშუალებას აძლევს ადრესატს მარტივად წაიკითხოს იგი, რთული სიტყვების გასაგებად ლექსიკონის საჭიროების გარეშე. ამასთან, ეს არ ნიშნავს, რომ სასაუბრო ენა შეგიძლიათ გამოიყენოთ, რადგან მიმღები არ არის ბავშვობის მეგობარი. კომუნალური ნიშნავს თქვენს მიერ მოწოდებულ ინფორმაციას, რაც ბიზნესთან დაკავშირების გაადვილების საშუალებას იძლევა. არასოდეს უნდა დაივიწყოთ ის ფაქტი, რომ ხელმოწერა არ წარმოადგენს თქვენი ტექსტის ნაწილს, ამიტომ არ უნდა იყოს გრძელი და მოსაწყენი. ამ შემთხვევაში, თქვენი მიმღებთა უმრავლესობა არ წაიკითხავს იქ და თქვენი მიზანი ვერ მიიღწევა.
B- დან B- მდე ან B- დან C- მდე
B დან B აღნიშნავს ურთიერთობას ორ პროფესიონალს შორის, ხოლო B დან C - პროფესიონალსა და ინდივიდს შორის ურთიერთობას. ორივე შემთხვევაში გამოყენებული სტილი იგივეა, რადგან მნიშვნელოვანია მიმღების სტატუსი, რომელიც აქ პროფესიონალია.
ამ კონკრეტულ შემთხვევაში, თქვენ ჯერ უნდა შეიყვანოთ თქვენი პირადობა, ეს არის თქვენი სახელი და გვარი, თქვენი ფუნქცია და თქვენი კომპანიის სახელი. შემდეგ, თქვენ შეიყვანთ თქვენი პროფესიული საკონტაქტო მონაცემებს, როგორიცაა სათავო ოფისი, ვებსაიტი, საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომერი. დაბოლოს, შესაძლებელია თქვენი ლოგოსა და თქვენი სოციალური ქსელების ბმულების განთავსება გარემოებების გათვალისწინებით.
C- დან B- მდე
C- დან B არის ურთიერთობა, სადაც ის არის ინდივიდუალური, ვინც პროფესიონალს სწერს. ეს ეხება სამუშაოს განაცხადებს, სტაჟირებას ან სხვა პარტნიორობას, როგორიცაა ღონისძიების სპონსორობა.
ამრიგად, თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი პირადობა და თქვენი პირადი საკონტაქტო ინფორმაცია. ეს არის გვარი, სახელი და ტელეფონი. რადგან გაცვლა ხდება ფოსტით, არ არის საჭირო საფოსტო მისამართის დადება, თუ ეს არ არის საჭირო. ასევე შესაძლებელია თქვენი ყოფნის შესახებ ინფორმაცია მოახდინოთ თქვენს ადრესატთან დაკავშირებულ სოციალურ ქსელებში, როგორიცაა LinkedIn.
მთავარი, რაც უნდა გვახსოვდეს არის საჭირო სიმარტივე და შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდება. ამიტომ ძნელია უნივერსალური ხელმოწერა, რადგან თითოეული ელ.წერილი, მიმღების, გამგზავნის სტატუსიდან და შინაარსიდან გამომდინარე, საჭიროებს ინდივიდუალურ ხელმოწერას. ამიტომ, არ უნდა იყოს ძალიან შემაჯამებელი ან ლაპარაკი და განსაკუთრებით არ უნდა იყოს გარეთ ჩარჩო.
