კურსი გრძელდება დაახლოებით 30 წუთი, უფასო და ვიდეოში მას თან ახლავს შესანიშნავი PowerPoint გრაფიკა.
ადვილი გასაგებია და შესაფერისია დამწყებთათვის. მე ხშირად წარმოგიდგენთ ამ კურსს ჩემი სასწავლო კურსების დროს იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მონაწილეობენ ბიზნესის შექმნის პროექტებში.
იგი განმარტავს ძირითად დეტალებს, რომლებიც უნდა შეიცავდეს ინვოისს. სავალდებულო და არასავალდებულო ინფორმაცია, დღგ-ის გაანგარიშება, სავაჭრო ფასდაკლებები, ნაღდი ფასდაკლებები, გადახდის სხვადასხვა მეთოდები, წინასწარი გადახდები და გადახდის განრიგი.
პრეზენტაცია მთავრდება მარტივი ინვოისის შაბლონით, რომლის ადვილად კოპირება და გამოყენება შესაძლებელია ახალი ინვოისების სწრაფად შესაქმნელად, რაც დაზოგავს დროს თქვენს ძირითად ბიზნესზე ფოკუსირებისთვის.
ტრენინგი გამიზნულია ძირითადად ბიზნესის მფლობელებისთვის, მაგრამ ასევე შესაფერისია მათთვის, ვინც არ იცნობს ინვოისის შედგენას.
ამ ტრენინგის წყალობით, ბევრი პრობლემის თავიდან აცილებაა შესაძლებელი, განსაკუთრებით ზარალი, რომელიც დაკავშირებულია ინვოისებთან, რომლებიც არ შეესაბამება საფრანგეთის რეგულაციებს.
თუ თქვენ არაფერი იცით ინვოისის შესახებ, შეგიძლიათ დაუშვათ შეცდომები და დაკარგოთ ფული. რა თქმა უნდა, ამ ტრენინგის მიზანია დაგეხმაროთ ორგანიზებაში მოქმედი რეგულაციების შესაბამისად.
რა არის ინვოისი?
ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კომერციულ გარიგებას და აქვს მნიშვნელოვანი იურიდიული მნიშვნელობა. გარდა ამისა, ეს არის სააღრიცხვო დოკუმენტი და ემსახურება დღგ-ს მოთხოვნის საფუძველს (შემოსავლები და გამოქვითვები).
ბიზნესი ბიზნესს: უნდა გაიცეს ინვოისი.
თუ გარიგება განხორციელდება ორ კომპანიას შორის, ინვოისი ხდება სავალდებულო. იგი გაიცემა ორ ეგზემპლარად.
საქონლის ნასყიდობის ხელშეკრულების შემთხვევაში ინვოისი წარდგენილი უნდა იქნეს საქონლის მიწოდებისას და მომსახურების გაწევის შემთხვევაში შესასრულებელი სამუშაოს დასრულებისას. ის სისტემატურად უნდა მოითხოვოს მყიდველმა, თუ ის არ არის გათვალისწინებული.
ბიზნესიდან ფიზიკურზე გაცემული ინვოისების მახასიათებლები
ფიზიკურ პირებზე გაყიდვისთვის ინვოისი საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ:
- კლიენტი ითხოვს ერთს.
— რომ გაყიდვა მოხდა მიმოწერით.
- ევროპის ეკონომიკურ ზონაში მიწოდებისთვის, რომელიც არ ექვემდებარება დღგ-ს.
სხვა შემთხვევაში, მყიდველს ჩვეულებრივ ეძლევა ბილეთი ან ქვითარი.
ონლაინ გაყიდვების კონკრეტულ შემთხვევაში, არსებობს ძალიან კონკრეტული წესები იმ ინფორმაციასთან დაკავშირებით, რომელიც უნდა იყოს მითითებული ინვოისზე. კერძოდ, მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს გატანის ვადა და მოქმედი პირობები, აგრეთვე იურიდიული და სახელშეკრულებო გარანტიები, რომლებიც ვრცელდება გაყიდვაზე.
შენიშვნა უნდა მიეწოდოს ნებისმიერ პირს, ვისთვისაც გაწეულია მომსახურება:
— თუ ფასი 25 ევროზე მეტია (დღგ-ს ჩათვლით).
– მისი თხოვნით.
— ან კონკრეტული სამშენებლო სამუშაოებისთვის.
ეს შენიშვნა უნდა დაიწეროს ორ ეგზემპლარად, ერთი კლიენტისთვის და ერთი თქვენთვის. გარკვეული ინფორმაცია წარმოადგენს სავალდებულო ინფორმაციას:
- შენიშვნის თარიღი.
- კომპანიის სახელი და მისამართი.
- დამკვეთის დასახელება, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც მას ოფიციალურად არ უთქვამს უარი
- მომსახურების თარიღი და ადგილი.
— დეტალური ინფორმაცია თითოეული სერვისის რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ.
- გადახდის მთლიანი თანხა.
ბილინგის სპეციალური მოთხოვნები ვრცელდება გარკვეული ტიპის ბიზნესებზე.
ეს მოიცავს სასტუმროებს, ჰოსტელებს, კეთილმოწყობილ სახლებს, რესტორნებს, საყოფაცხოვრებო ტექნიკას, ავტოსკოლებს, ავტოსკოლების მართვის გაკვეთილებს და ა.შ. გაეცანით წესებს, რომლებიც გამოიყენება თქვენი ტიპის საქმიანობისთვის.
ყველა სტრუქტურა, რომელსაც მოეთხოვება დღგ-ის გადარიცხვა და რომლებიც იყენებენ სალარო აპარატის სისტემას ან პროგრამულ უზრუნველყოფას თავიანთი საქმიანობის ნაწილად. ანუ სისტემა, რომელიც იძლევა გაყიდვების ან მომსახურების გადახდის აღრიცხვას ექსტრა-საბუღალტრო გზით. უნდა ჰქონდეს შესაბამისობის სპეციალური სერტიფიკატი, რომელიც მოწოდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემლის ან დამტკიცებული ორგანოს მიერ. ამ ვალდებულების შეუსრულებლობა იწვევს დაჯარიმებას 7 ევროს ოდენობით თითოეული შეუსაბამო პროგრამული უზრუნველყოფისთვის. ჯარიმას თან ახლავს 500 დღის განმავლობაში შესრულების ვალდებულება.
სავალდებულო ინფორმაცია ინვოისზე
მოქმედების მიზნით, ინვოისები უნდა შეიცავდეს გარკვეულ სავალდებულო ინფორმაციას, ჯარიმით. უნდა იყოს მითითებული:
— ინვოისის ნომერი (უნიკალური ნომერი, რომელიც ეფუძნება უწყვეტი დროის სერიას თითოეული გვერდისთვის, თუ ინვოისს აქვს რამდენიმე გვერდი).
- ინვოისის შედგენის თარიღი.
— გამყიდველისა და მყიდველის სახელი (კორპორატიული სახელი და SIREN საიდენტიფიკაციო ნომერი, იურიდიული ფორმა და მისამართი).
- ბილინგის მისამართი.
- შესყიდვის შეკვეთის სერიული ნომერი, თუ ის არსებობს.
— გამყიდველის ან მიმწოდებლის ან კომპანიის საგადასახადო წარმომადგენლის დღგ-ს საიდენტიფიკაციო ნომერი, თუ კომპანია არ არის ევროკავშირის კომპანია, მყიდველის, როცა ის პროფესიონალი მომხმარებელია (თუ თანხა არის < ან = 150 ევრო).
- საქონლის ან მომსახურების გაყიდვის თარიღი.
— გაყიდული საქონლის ან მომსახურების სრული აღწერა და რაოდენობა.
- მიწოდებული საქონლის ან მომსახურების ერთეული ფასი, საქონლის მთლიანი ღირებულება დღგ-ს გარეშე დაყოფილი შესაბამისი საგადასახადო განაკვეთის მიხედვით, გადასახდელი დღგ-ის მთლიანი თანხა ან, საჭიროების შემთხვევაში, მითითება საფრანგეთის საგადასახადო კანონმდებლობის დებულებებზე. ითვალისწინებს დღგ-სგან გათავისუფლებას. მაგალითად, მიკროსაწარმოებისთვის „დღგ-დან გათავისუფლება, მუხ. CGI 293B”.
— გაყიდვებზე ან მომსახურებაზე მიღებული ყველა ფასდაკლებები, რომლებიც პირდაპირ არის დაკავშირებული განსახილველ ტრანზაქციასთან.
— გადახდის ვადა და ფასდაკლების პირობები გამოიყენება, თუ გადახდის ვადა უფრო ადრეა მოქმედ ზოგად პირობებზე, დაგვიანებით გადახდის ჯარიმა და ერთიანად კომპენსაციის ოდენობა, რომელიც გამოიყენება გადაუხდელობისთვის ინვოისზე მითითებულ გადახდის ვადის ამოწურვის დღეს.
გარდა ამისა, თქვენი სიტუაციიდან გამომდინარე, საჭიროა გარკვეული დამატებითი ინფორმაცია:
— 15 წლის 2022 მაისიდან სიტყვები „ინდივიდუალური ბიზნესი“ ან აკრონიმი „EI“ წინ უნდა უსწრებდეს ან მისდევდეს პროფესიულ სახელს და მენეჯერის სახელს.
— სამშენებლო ინდუსტრიაში მომუშავე ხელოსნებისთვის, რომლებსაც მოეთხოვებათ ათწლიანი პროფესიული დაზღვევა. მზღვეველის საკონტაქტო მონაცემები, გარანტი და სადაზღვევო პოლისის ნომერი. ასევე ნაკრების გეოგრაფიული ფარგლები.
— დამტკიცებული მართვის ცენტრის ან დამტკიცებული ასოციაციის წევრობა, რომელიც, შესაბამისად, იღებს გადახდას ჩეკით.
— აგენტის მენეჯერის ან მენეჯერ-მოიჯარის სტატუსი.
- ფრენჩაიზის სტატუსი
— თუ თქვენ ხართ ა ბიზნეს პროექტის მხარდაჭერის ხელშეკრულება, მიუთითეთ დასახელება, მისამართი, საიდენტიფიკაციო ნომერი და ხელშეკრულების ხანგრძლივობა.
კომპანიები, რომლებიც არ ასრულებენ ამ ვალდებულებას, რისკის ქვეშ არიან:
— ყოველი უზუსტობისთვის 15 ევროს ოდენობის ჯარიმა. მაქსიმალური ჯარიმა არის ინვოისის ღირებულების 1/4 თითოეული ინვოისისთვის.
— ფიზიკურ პირებზე ადმინისტრაციული ჯარიმა 75 000 ევროა, იურიდიული პირებისთვის 375 000 ევრო. გამოუშვებელი, არასწორი ან ფიქტიური ინვოისებისთვის ეს ჯარიმები შეიძლება გაორმაგდეს.
თუ ინვოისი არ გაიცემა, ჯარიმის ოდენობა შეადგენს ტრანზაქციის ღირებულების 50%-ს. ტრანზაქციის დაფიქსირების შემთხვევაში, ეს თანხა მცირდება 5%-მდე.
2022 წლის საფინანსო კანონი ითვალისწინებს 375 000 ევრომდე ჯარიმას ყოველი საგადასახადო წლისთვის 1 იანვრიდან, ან 37 500 ევრომდე ტრანზაქციის რეგისტრაციის შემთხვევაში.
პროფორმა ინვოისი
პროფორმა ინვოისი არის დოკუმენტი საბალანსო ღირებულების გარეშე, რომელიც მოქმედებს კომერციული შეთავაზების დროს და ზოგადად გაიცემა მყიდველის მოთხოვნით. მხოლოდ საბოლოო ინვოისი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გაყიდვის მტკიცებულებად.
კანონის თანახმად, პროფესიონალებს შორის ინვოისების ოდენობა გადასახდელია საქონლის ან მომსახურების მიღებიდან 30 დღის შემდეგ. მხარეებს შეუძლიათ შეთანხმდნენ უფრო მეტ ვადაზე, ინვოისის დღიდან 60 დღემდე (ან თვის ბოლოდან 45 დღემდე).
ინვოისის შენახვის პერიოდი.
ინვოისები უნდა ინახებოდეს ბუღალტრული დოკუმენტის სტატუსის გათვალისწინებით 10 წლის განმავლობაში.
ეს დოკუმენტი შეიძლება შენახული იყოს ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით. 30 წლის 2017 მარტიდან კომპანიებს შეუძლიათ შეინახონ ქაღალდის ინვოისები და სხვა დამხმარე დოკუმენტები კომპიუტერულ მედიაზე, თუ ისინი უზრუნველყოფენ ასლების იდენტურობას (საგადასახადო პროცედურების კოდექსი, მუხლი A102 B-2).
ინვოისების ელექტრონული გადაცემა
მიუხედავად მისი ზომისა, ყველა კომპანია ვალდებულია ელექტრონულად გადასცეს ინვოისები სახელმწიფო შესყიდვებთან დაკავშირებით (2016 წლის 1478 ნოემბრის დადგენილება ნომერი 2-2016).
ელექტრონული ანგარიშ-ფაქტურების გამოყენებისა და საგადასახადო ორგანოებისთვის ინფორმაციის გადაცემის ვალდებულება (ონლაინ დეკლარაცია) დადგენილების ძალაში შესვლიდან 2020 წლიდან ეტაპობრივად გაგრძელდა.
საკრედიტო ანგარიშების ინვოისი
საკრედიტო კუპიურა არის მიმწოდებლის ან გამყიდველის ვალი მყიდველის მიმართ:
— საკრედიტო ბარათი იქმნება, როდესაც ინვოისის გაცემის შემდეგ ხდება მოვლენა (მაგალითად, საქონლის დაბრუნება).
— ან ინვოისში შეცდომის შემდეგ, როგორიცაა ზედმეტად გადახდის ხშირი შემთხვევა.
- ფასდაკლების მინიჭება ან თანხის დაბრუნება (მაგალითად, უკმაყოფილო მომხმარებლის მიმართ ჟესტის გაკეთება).
— ან როცა მომხმარებელი იღებს ფასდაკლებას დროულად გადახდაზე.
ამ შემთხვევაში, მომწოდებელმა უნდა გასცეს აღნიშნული საკრედიტო ბარათის ინვოისები იმდენი ასლით, რამდენიც საჭიროა. ინვოისებში უნდა იყოს მითითებული:
- ორიგინალური ინვოისის ნომერი.
- აღნიშნულია მითითება გქონდეს
— მომხმარებლისთვის მინიჭებული ფასდაკლების ოდენობა დღგ-ს გარეშე
— დღგ-ს ოდენობა.
