ჩვენ ზოგადად ვუწოდებთ თითოეულ Excel ფაილს ცხრილებს. სასარგებლოა იმის გაგება, რომ Excel-ში ელცხრილი არაფრით განსხვავდება ცხრილისგან. Excel პროგრამული უზრუნველყოფის ცხრილს ნამდვილად შეუძლია გაგიმარტივოთ გარკვეული ყოველდღიური ამოცანები, როგორც სახლში, ასევე თქვენს ბიზნესში.
ამ სტატიაში ჩვენ გასწავლით როგორ გამოიყენოთ ინსტრუმენტის რამდენიმე ძირითადი კონცეფცია.
რა არის ცხრილი Excel-ში?
სამუშაო ფურცელი ექსკლუზიურად არის ჩანართი Excel ფაილში.
ალბათ იცით, რომ დღესდღეობით კომპანიებში ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი უნარი არის Excel-ის ოსტატობა, მაგრამ გარწმუნებთ, რომ მისი ყველა ფუნქციის სწავლა გარკვეულ დროს და უპირველეს ყოვლისა ნებისყოფას მოითხოვს.
Excel-ში ცხრილების შესაქმნელად, როდესაც უკვე ხართ Excel ინტერფეისში, უბრალოდ ჩადეთ ახალი ჩანართი. შეგიძლიათ აირჩიოთ კლავიატურის მალსახმობი Shift + F11 ან დააწკაპუნოთ "+"-ზე სამუშაო ფურცლის სახელის გვერდით.
როგორ გადავიდეთ ფურცლებს შორის?
ჩვენ, როგორც წესი, გვაქვს რამდენიმე მონაცემთა ბაზა ან განსხვავებული ინფორმაცია და ისინი უნდა განთავსდეს სხვადასხვა ჩანართებში ან ცხრილებში, რათა ხელი შეუწყოს სამუშაოს ორგანიზებას. ჩანართებსა და ფურცლებს შორის ნავიგაციისთვის შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარცხნივ თითოეულ ჩანართზე გასახსნელად, ან გამოიყენოთ მალსახმობი CTRL + PgDn წინ გადასაადგილებლად ან CTRL + PgUp უკან დასაბრუნებლად.
ბევრჯერ მოგიწიათ ერთი და იგივე ცხრილების გაფართოება სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებში, სადაც მხოლოდ მონაცემები იცვლება. ამ ტიპის ვითარება საკმაოდ ხშირია იმ ადამიანებში, რომლებიც მუშაობენ პერიოდული შემოწმებებით (ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური). ამიტომ მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ ისინი ისე, რომ გარკვეული ინფორმაცია ადვილად ხელმისაწვდომი იყოს.
როგორ გამოვიყენოთ ფერები ცხრილებში?
მრავალ ჩანართთან/ფურცელთან მუშაობისას, დაკავშირებული უბნების განცალკევების ან თუნდაც ვიზუალურად გამოყოფის ერთ-ერთი ვარიანტია თითოეული ელემენტისთვის სხვადასხვა ფერის გამოყენება. ამისათვის შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ მწკრივზე, სვეტზე ან უჯრედების ნაკრების მაუსის მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ „შევსების ფერი“, შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი მოცემული ელემენტისთვის.
როგორ გავაერთიანოთ სამუშაო ფურცლები Excel-ში?
თქვენი მონაცემთა ბაზის ცხრილებში ჩასმის შემდეგ, საინტერესოა ოპერაციების შესრულება, როგორიცაა წარმოდგენილი რაოდენობების ჯამი, გამოსაყენებელი პროცენტების გამოთვლა და მრავალი სხვა მონაცემი, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ, და ჯგუფის უჯრედებში თქვენს ცხრილებში.
როგორც კი ეს გაკეთდება, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ შექმნათ ფორმულები თქვენს ხელთ არსებული მონაცემებიდან. მაგალითად, ფერმის შემაჯამებელი ფურცლის 1-ლ სტრიქონზე პროდუქციის ღირებულება იქნება გუნდების მუშაობის თითოეული მონაცემის 1-ლი სტრიქონზე პროდუქციის ღირებულების ჯამი და ა.შ. შესაბამისი ინფორმაციისთვის. თქვენი საკონტროლო ფურცლის თითოეულ მწკრივს და სვეტს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისწავლოთ დიაგრამების და გრაფიკების გამოყენება თქვენი შედეგების უკეთ ინტერპრეტაციისთვის. გრაფიკების დანიშნულება, როგორც სახელიდან ჩანს, არის მნიშვნელოვანი მონაცემების გრაფიკული წარმოდგენა, მიღებული შედეგების უკეთესი ვიზუალიზაციისთვის.
დასკვნა
როგორ გრძნობთ თავს, როცა აცნობიერებთ, რომ Excel არის წინაპირობა დღევანდელი სამუშაო ბაზრისთვის? თუ დაბნეული ხართ ზოგიერთმა ფუნქციამ და არ იცით, როგორ გადააქციოთ მონაცემები რეალურად რელევანტურ ინფორმაციად, არ ინერვიულოთ, შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ გამოიყენოთ Excel ეფექტურად, და კიდევ არსებობს უფასო სასწავლო ვიდეო ჩამოთვლილია ჩვენს საიტზე. ისინი მოდიან უმსხვილესი ელექტრონული პლატფორმებიდან.
