Gmail Enterprise-ის მოწინავე ფუნქციები უკეთესი პროდუქტიულობისთვის
თუ უკვე იცნობთ ძირითად მახასიათებლებს Gmail Enterprise, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც Gmail Pro, დროა გადავიდეთ შემდეგ დონეზე. ამ პირველ სექციაში ჩვენ შევისწავლით Gmail-ის გაფართოებულ ფუნქციებს ბიზნესისთვის და როგორ შეიძლება ისინი დაგეხმაროთ თქვენი გუნდის პროდუქტიულობის გაუმჯობესებაში.
Gmail Enterprise გთავაზობთ მრავალფეროვან მოწინავე ფუნქციებს, რომლებიც შექმნილია ელ.ფოსტის მართვის გასაადვილებლად, კომუნიკაციის გასაუმჯობესებლად და ეფექტურობის გაზრდისთვის. ზოგიერთი ეს ფუნქცია მოიცავს ჭკვიან პასუხებს, პროგნოზირებად პასუხებს, შემდგომ შეხსენებებს და ბევრ სხვას.
ჭკვიანი პასუხები: ეს ფუნქცია იყენებს მანქანურ სწავლებას, რათა შემოგთავაზოთ სამი მოკლე პასუხი ელ.წერილების უმეტესობაზე. ეს შესანიშნავი გზაა მოგების დრო რუტინულ წერილებზე პასუხებზე.
პროგნოზირებადი პასუხები: Gmail Enterprise ასევე დაგეხმარებათ დაწეროთ ელფოსტა უფრო სწრაფად თავისი წინასწარმეტყველური პასუხებით. როდესაც აკრეფთ, Gmail გთავაზობთ ფრაზებს თქვენი მიმდინარე ფრაზის დასასრულებლად, რაც დაგეხმარებათ ელ.ფოსტის დაწერის დაჩქარებაში.
შემდგომი შეხსენებები: თუ დაგავიწყდებათ ელფოსტაზე პასუხის გაცემა ან შემდგომი დაკვირვება, ფუნქცია შემდგომი შეხსენებები Gmail შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო იყოს.
Gmail ხაზგარეშე რეჟიმში: ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ წაიკითხოთ, უპასუხოთ, მოძებნოთ და დაარქივოთ წერილები ინტერნეტის გარეშეც. თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილებები იქნება სინქრონიზებულია Gmail-თან როდესაც ხელახლა დაუკავშირდებით ინტერნეტს.
ეს ფუნქციები შეიძლება მარტივი ჩანდეს, მაგრამ მათ შეუძლიათ პროდუქტიულობაში უზარმაზარი განსხვავება შეიტანონ სწორად გამოყენების შემთხვევაში.
მაქსიმალურად გაზარდეთ Gmail Enterprise-ისა და Google Workspace-ის გამოყენება
ახლა, როდესაც ჩვენ გამოვიკვლიეთ Gmail Enterprise-ის გაფართოებული ფუნქციები, მოდით დავასრულოთ რამდენიმე დამატებითი რჩევები Google Workspace-ის მაქსიმალურად გამოყენების მიზნით.
სინქრონიზაცია Google Calendar-თან: Gmail Enterprise შეიძლება სინქრონიზდეს Google Calendar-თან, რათა ხელი შეუწყოს ღონისძიებებისა და შეხვედრების მართვას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მოვლენები პირდაპირ Gmail-იდან და ისინი ავტომატურად გამოჩნდება თქვენს Google Calendar-ში.
ინტეგრაცია Google Drive-თან: Google Drive-ის ინტეგრაციით, შეგიძლიათ მარტივად გაგზავნოთ დიდი ფაილები Gmail-ის საშუალებით. უბრალოდ ატვირთეთ ფაილი Google Drive-ში და შემდეგ ჩასვით ელფოსტაში Google Drive-ის ხატულის გამოყენებით ელფოსტის შედგენისას.
გამოიყენეთ დანამატები: Gmail ბიზნესისთვის მხარს უჭერს სხვადასხვა დანამატებს, რომლებსაც შეუძლიათ გააუმჯობესონ თქვენი პროდუქტიულობა. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Tasks დანამატი, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს ამოცანებს პირდაპირ შემოსულებიდან, ან გამოიყენოთ Keep დანამატი ჩანიშვნების გასაკეთებლად, სანამ კითხულობთ თქვენს წერილებს.
Კონფიდენციალურობის პარამეტრები: Gmail for Business-ით შეგიძლიათ აკონტროლოთ, ვინ ხედავს თქვენს წერილებს და როგორ შეუძლია მათი გაზიარება. თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ ვადის გასვლის თარიღიც კი, რომ ელ.ფოსტის თვითგანადგურება გარკვეული დროის შემდეგ.
ამ რჩევების გამოყენებით და Gmail ბიზნესისთვის გაფართოებული ფუნქციების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გააუმჯობესოთ საკუთარი პროდუქტიულობა, არამედ დაეხმაროთ თქვენს კოლეგებს უფრო ეფექტურად იმუშაონ. გახსოვდეთ, რომ მთავარია იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს ეს ხელსაწყოები და როგორ შეიძლება მათი გამოყენება თქვენი კონკრეტული საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
