Print Friendly, PDF და ელ

ანგარიშის რელევანტურობა ისაა, რომ იგი მოგაწვდით ყველა ინფორმაციას თქვენს გარეშე, რომელსაც ასი გვერდის გავლა. თუ შეხვედრებზე გაცვლითი ბირჟების გადაფარვას შევძლებდით, დიდი მოცულობის დოკუმენტები გექნებათ. მაგრამ ეს თავიდან აცილება ხდება, როდესაც ანგარიშები კეთდება და განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გაკეთდა სწორი მეთოდოლოგია. ამის შესახებ სამუშაო შეხვედრები, სემინარები, მისიები, ბევრი წერტილი დებატები, ხანგრძლივი პრეზენტაციები მზადდება, მძიმე გამოწვევები იდენტიფიცირებულია. ეს ყველაფერი უნდა იყოს წარმოდგენილი კომპანიის თანამშრომლების, სემინარებისა თუ სპონსორებისთვის. შემდეგ, როგორ მოვაწეროთ შესაბამისი ანგარიში ამ კონტექსტში? ამის დაწერა ადვილი საქმე არ არის, მით უმეტეს, თუ ანგარიშში უნდა მონიშნოთ ყველა სავალდებულო ელემენტი.

ზოგადია და სპეციფიკაციები ანგარიშში

მოხსენებამ უნდა შეაფასოს სხდომაზე მიღებული გადაწყვეტილებები, ასევე შესწავლილი თემები. ეს უნდა წარმოადგინოს ზოგადი ხაზები, რომლებიც წარმოიშვა საუბრების დროს. ეს არის საიმედო საორიენტაციო კომპანიის ყველა თანამშრომელი. მართლაც, ყველას არ შეუძლია შეხვედრების დროს ავადმყოფობის გამო ან სხვა დროს. აქედან გამომდინარე, ანგარიში საშუალებას იძლევა იყოს იმავე დონეზე, როგორც სხვები. ანგარიშის წერა წარმოდგენილია წერილობითი ფორმით, სრულიად განსხვავდება დისკუსიების წუთები ან მარტივი განცხადებები.

თუ დოკუმენტი წარმოდგენილი იყო სხდომაზე, ეს უნდა აღინიშნოს. აგრეთვე იმ საიტებზე, სადაც უნდა იპოვოთ ისინი ან გააკეთოთ ასლი, რომ შეატყობინოთ თქვენს ანგარიშს. გადაწყვეტილების მიღებისას გადაწყვეტილების მიღება აუცილებელია, თუ ვინ იქნება მათი შესრულება. ანალოგიურად, აუცილებელია შეხვედრის დროს განსაზღვრული აღსრულების დრო. მას შემდეგ, რაც ეს ქმედებები იქნება განსაზღვრული, ეს არ იქნება ადვილი მისცეს ხმა შემსრულებლები მომდევნო შეხვედრები ანოტაციის რა იყო რეალურად გაკეთდეს. მოაწერე ანგარიშიმოითხოვს აბსოლუტური ნეიტრალურობის შენარჩუნებას, გამოსწორების წერტილებს, უნდა აღინიშნოს შეხვედრის დროს მიღწეული სირთულეები. ასევე წარადგინეთ ყველა დადებითი, რომელიც შენიშნა.

იცოდეთ თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ შესაბამისი ანგარიში

Un შესაბამისი ანგარიში ღონისძიება საათში უნდა იყოს დაწერილი. თუ დაველოდებით დღის შემდეგ, დარწმუნებულია, რომ დატოვებთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ანალოგიურად, წერილების უშუალოობა საშუალებას მოგცემთ ყველა მოვლენის კონტექსტში დააყენოთ. Conciseness არის გასაღები სიტყვა წერილობით კარგი ანგარიში. მკითხველთან ყველა საჭირო ინფორმაცია პირდაპირ უნდა გამოდგეს. თავიდან აცილება ზედმეტი ან ძალიან გრძელი. პირდაპირ წასვლა.

READ  აირჩიეთ თავაზიანი ფორმულები, რომლებიც აერთიანებს ერთგულებას და პროფესიონალიზმს

ჩაასხით დაწერე კარგი ანგარიშიაუცილებელია წარმოადგინოს ის საკითხები, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან დღის წესრიგში. გააკეთეთ კარგად სტრუქტურირებული ტექსტი, რადგან ის კითხულობს უფრო სითხეს. ზოგადად, პრეზენტაციაში შესავალი, განვითარება და დასკვნა არის შესაფერისი დოკუმენტი. ანგარიშში შეგეძლებათ, როგორც ბევრი პუნქტი, რადგან შეისწავლე რაოდენობა. გეგმა ასევე ძალიან სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული. თქვენ ანალიტიკურ გეგმას შეიმუშავებთ, თუ მხოლოდ ერთი შეშფოთება მოხდა მთელი შეხვედრა. მეორეს მხრივ, თუ ბევრი ქულა დასახლდა, ​​თქვენ უნდა გააკეთოთ თემატური გეგმა, რომელიც წარუდგენს მათ მნიშვნელობის მიხედვით. დასკვნის დასასრულს, აუცილებელია, რომ შესწავლილ იქნას ის რაოდენობა, რაც გასაგებია. იგივე, რა თქმა უნდა, იმ ამოცანებისათვის, რომლებიც ჯერ კიდევ არ შესრულებულა. საბოლოო ჯამში, სათანადო მოხსენების დასაწერად, სასურველია, სათანადო სპეციფიკური ცოდნა ჰქონდეს იმ სფეროში, რომლის საკითხებიც განიხილება. ეს გახდის მოკლე და სინთეზური ტექსტები შესაბამისი ტერმინოლოგიებით.

კრიტერიუმი ანგარიშის წერისთვის

პატივისცემა კრიტერიუმები ანგარიშის წერისთვის აუცილებელია, ის საშუალებას აძლევს იყოს ობიექტური და ერთგული მოვლენებისა. თავიდან უნდა აიცილოთ პირადი მოსაზრებების მიცემა ან გადაწყვეტილების შეფასება. თქვენ თავიდან უნდა აიცილოთ შეხვედრის მონაწილის ყველა სიტყვის ტრანსკრიფცია. თქვენ უნდა შემოიფარგლოთ მხოლოდ ნათქვამის, ძირითადი საკითხების არსით.

ამ მიზნის მისაღწევად, ეს არის თქვენი პასუხისმგებლობა ინფორმაციის შერჩევაზე. თქვენი დახარისხებისას თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რომ ყურადღება მიაქციოთ აქსესუარს, ხოლო პრინციპული არ არის მოხსენებული. გააკეთეთ რეალური ძალისხმევა, რათა შევაფასოთ და პრიორიტეტული იყოს ინფორმაციის მიწოდება.

მოერიდეთ გამოყენებით პირობები, სხვა სიტყვებით, თავიდან "მე" და "ჩვენ" ხოლო ვარაუდით პირადი მონაწილეობა ავტორი. იმის გამო, რომ თქვენ შეიძლება ნეიტრალური იყოს, არ გამოიყენოთ ზედსართავი ან იგნორირება. ფრთხილად იყავით, რომ შეამციროთ თქვენი ტექსტის გამეორება.

ანალოგიურად, ყველა კომენტარი, რომელიც გადაადგილდება დაშორება დებატები უნდა გააპროტესტეს. ასევე მნიშვნელოვანია მონიტორინგი თქვენი გრამატიკული, ლექსიკა და თქვენი მართლწერა. საფრანგეთის გამოყენებას აუცილებლად უნდა მივუდგეთ.

აირჩიეთ სტატიის წერის სტილი

სანამ დაიწყებთ, ვფიქრობ, რომ თავიდანვე არჩევს ანგარიშის წერის სტილი რომ აპირებ გააკეთო:

  • ყოვლისმომცველი სტილი დამწყებთათვის

თუ ეს პირველად არის საჭირო დაწერე ანგარიშიუმჯობესია აირჩიოთ ამომწურავი სტილი. ეს სტილი უფრო მიზანშეწონილია, როდესაც პრეზენტაციები სემინარში ან შეხვედრაზე გაკეთდა PowerPoint- ის მიერ. საჭიროების შემთხვევაში აუცილებელია, რომ თავიდან იქნას აცილებული ინფორმაციის არასაკმარისად შემცირება. თუმცა, აუცილებელია თქვენი ტრანსკრიპციის აღდგენის ფიქრი, თავიდან აეცილებინა ყველაფერი, რაც აღარ იქნებოდა მოხსენება. ამ სტილის ასარჩევად, სემინარის ჩაწერას ზრუნავდით.

READ  ელ-ფოსტის თარგი გამოხატოს უარი

თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ შესაბამისი მოწყობილობა ან მოითხოვოს საკონტროლო ოთახის მიერ გაკეთებული ჩანაწერები, როდესაც ოთახში არის აღჭურვილი. თუ არ გსურთ ჩანაწერი, შეადგინეთ შენიშვნები, როგორც შეგეძლებათ. იყავი ეფექტური და სწრაფი. ყველა დოკუმენტი, რომელიც გაიზიარებს სემინარის დროს, უნდა იყოს თქვენი საკუთრებაში. ამ დოკუმენტებისთვის შეგიძლიათ უბრალოდ დაამატოთ ისინი წუთებში. არ არის საჭირო, გავიმეორო. უბრალოდ, დარწმუნდით, რომ მათ უნდა მოიცავდეს ანგარიშში.

  • შერეული სტილი

მას ექნება პირდაპირი სტილი და მთლიანად ნეიტრალური. სადისკუსიო საქმეებში, უფრო შესაფერისია ნომინაციული ფორმა. ეს ფორმა საშუალებას იძლევა ვთქვათ თითოეული მომხსენებლის სახელი, სახელი და სერვისი.

  • ფორმა დონეზე

მონიშნეთ თარიღი, მონაწილეები და პროგრამა, რომელიც მოჰყვა შეხვედრებს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინფორმაცია საიმედოა, როგორც სრულად სემინარის განახლების გზით.

რა ინფორმაცია უნდა მოიძებნოს მოხსენებაში?

ჩაასხით მოხსენებაზეთქვენ უნდა დაიწყოს კომპანიის სახელით კითხვა. ასევე კოორდინატებია. მოგვიანებით ხაზს უსვამს დოკუმენტის ტიპს და პიროვნების ვინაობას. ასევე დაამატეთ თქვენი შეხვედრის თარიღი, ასევე ადგილი, სადაც იგი ტარდება. გარდა ამისა, აუცილებელია იმ პირთა დათვლა, რომლებიც რეალურად მონაწილეობდნენ შეხვედრაში. მიუთითეთ ასევე არყოფნა, აგრეთვე, ვინც არ იყო საბაბი მათი არყოფნისთვის.

ყველა ამ ხალხის, ასევე ხაზს უსვამს მათ შესაბამისი ფუნქციების ფარგლებში კომპანია. შემდეგი, ხაზს უსვამს თქვენი შეხვედრის მიზანს, საყოველთაოდ ცნობილი როგორც დღის წესრიგი. შემდეგ წარმოადგინეთ თემები, რომელთა განხილვაც თითოეული მათგანისთვის იყო განკუთვნილი. აუცილებელია, რომ დებატების დასასრულს მიღებული რეზოლუციები ნათელი გახდეს. ნუ დაგავიწყდებათ ხელი მოაწეროს, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ იცნობთ პიროვნების ვინაობას, რომელიც წერს ანგარიშს.

რეკომენდაცია მისიის დასკვნისათვის

La მისიის მოხსენება კიდევ უფრო კონკრეტული ამოცანაა. აუდიტის მისიები, ჰუმანიტარული მისიები, სააღრიცხვო ბუღალტერის მისიები ან თუნდაც იურიდიული მისიები უნდა იყოს შედგენილი ანგარიშში. ეს რეზიუმე უნდა გადაეგზავნოს მისიის სპონსორს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ხაზი გაუსვა თქვენს დაკვირვებებს, ასევე რეკომენდაციებსა და ანალიზებს:

  • შედგენის ეტაპი

თქვენი ანგარიშის პირველ გვერდზე, უნდა აღინიშნოს აგენტის სახელი და უფლებამოსილი წარმომადგენელი (ებ) ის სახელი. თარიღების, დავალების მიზანი და დავალების რეალური ხანგრძლივობა ასევე უნდა გამოჩნდეს. შემაჯამებელ დონეზე მან უნდა ნათლად აჩვენოს მისიის ყველაზე აშკარა ასპექტები. უკეთესია, შევაჯამოთ ადრე, შესავალი.

READ  დროის შემნახველი ანგარიშის წერილის შაბლონი ჩამოსატვირთად

დანერგვა უნდა იყოს პირდაპირი და ჩამოთვალოს ყველა ის საკითხი, რომელიც მისიის განმავლობაში იყო მიმართული. განვითარებაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ აგენტის (კომპანიების) კომპანიები. თქვენ ასევე უნდა გადათარგმნოთ წერილი, რომელიც უფლებამოსილია მისია. ეს გამოიტანს მისიის ჩარჩოსა და ბიუჯეტს.

  • სხვა აღნიშნავს

ობიექტი, ექსპერტთა კომიტეტის დასახელება და მათი ფუნქციები. ექსპერტიზის მეთოდი, სირთულეები, რომლებიც მისიის პრეროგატივა იყო. ყველა ეს უნდა იყოს ჩანაწერი. როდესაც ინტერვიუები ჩატარდება სტრუქტურის წევრებთან, საჭირო იქნება შესაბამისი მოხსენებების შესრულება და მათი მისიის ზოგად ანგარიშში ჩასმა.

თუ თქვენი მისიის განმავლობაში თქვენი ზოგიერთი თანამოსაუბრის ანონიმურობის გარანტია გაქვთ, თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ ინფორმაცია, რომელსაც ისინი არა ნომინალური სტატისტიკური ფორმით გაგიგზავნიათ. დარწმუნდით, რომ ადვოკატის სულისკვეთება კარგად მუშაობდა დასკვნასთან. საბოლოო ჯამში შეგიძლიათ დაამატოთ ანგარიშები ანალიზი, ანგარიშები, გაზომვები და განსაკუთრებით, რათა ამომწურავი ბიბლიოგრაფია.

  • მცირე რეკომენდაციები

ჩაასხით დაწერე კარგი ანგარიშიდოკუმენტი უნდა იყოს მოკლე და ლაკონური, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გრაფიკა, ფოტო და თუნდაც გეგმები. თუ თქვენს ანალიზს ძალიან დეტალური დეტალები აქვს, შეავსეთ მათ დანამატებში. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ყველას წაიკითხავს, ​​თავიდან აიცილოს ძალიან ტექნიკური პირობები და გაუგებარია საერთო მკითხველისათვის. თუ მათზე უნდა ჩააყენოთ, ახსნას სწრაფად.

თქვენს ანგარიშს უნდა ჰქონდეს სათაურები და ქვესათაურები სრული ნიშნებით, აბზაცებით და ნუმერაციით. ნუ იგრძნობთ, რომ ყველა დოკუმენტი უნდა დაურთოთ. არსებითად შემოიფარგლეთ იმით, ვინც თქვენი მისიის ანგარიშში ახსენეთ. მოერიდეთ შეცდომებს, რომლებიც ლახავს თქვენი საქმის პროფესიულ მხარეს. ჩამოტვირთეთ კორექტირების პროგრამა, როგორიცაა Cordial ან Antidote, შეცდომების გამოსასწორებლად. ან საბოლოოდ წაიკითხეთ ახლობელი ადამიანი, რომელიც ასევე შეაფასებს თქვენი მუშაობის შესაბამისობას. მას შეუძლია სწრაფად გითხრათ, გასაგებია თუ არა.

მოხსენება შეიძლება საბოლოოდ იყოს მოკლე ან სინაპტიკურიც კი. ერთი, რომელიც სინოპტიკურია, კეთდება ცხრილებთან Word ან Excel ფორმატში. მეორეს მხრივ, სენოგრაფიულმა ჯგუფებმა მთელი ინფორმაცია ქრონოლოგიურად გამოიყენეს ტრანსკრიპციის განხორციელებით, რაც შეიძლება ზოგჯერ განუყოფელი იყოს. დაწერე კარგად, თქვენი ანგარიში იქნება ყველა თანამშრომელი არქივი და დამატებითი ინფორმაცია.