ელ.ფოსტა ხშირად გვაძლევს საშუალებას მეტ კომუნიკაციას. შედეგად, ინტერნეტი სავსეა რჩევები უკეთესი წერისთვის, მიზეზების ჩამონათვალი, რათა თავიდან ავიცილოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა გარკვეულ დროს, ან რჩევა იმის შესახებ, თუ რამდენად სწრაფად უნდა ვუპასუხოთ და ა.შ. თუმცა, დროის დაზოგვისა და დაბნეულობის თავიდან აცილების საუკეთესო გზა შეიძლება იყოს გახსოვდეთ, რომ ზოგიერთი საუბარი არ შეიძლება განხორციელდეს ელექტრონული ფოსტით, აქ არის რამდენიმე მაგალითი.

ცუდი ამბების გადაცემისას

ცუდი ამბების მიწოდება ადვილი არ არის, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ის უნდა გადასცეთ თქვენს უფროსს ან მენეჯერს. მაგრამ სირთულის შესამცირებლად რამდენიმე გზა არსებობს. უპირველეს ყოვლისა, არ გადადოთ და არ დაკარგოთ დრო; თქვენ უნდა აიღოთ პასუხისმგებლობა და საფუძვლიანად აუხსნათ სიტუაცია. ელ. ფოსტით ცუდი ამბების მიცემა არ არის კარგი იდეა, რადგან ეს შეიძლება გავიგოთ, როგორც საუბრის თავიდან აცილების მცდელობა. თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ ისეთი ადამიანის სურათი, რომელიც არის შიშისმომგვრელი, დარცხვენილი ან თუნდაც ძალიან გაუაზრებელი, რომ იყოს აქტიური. ასე რომ, როდესაც ცუდი ამბავი გაქვთ, გააკეთეთ ეს პირადად შეძლებისდაგვარად.

როცა ბოლომდე არ ხარ დარწმუნებული რას გულისხმობ

ზოგადად, კარგია ვისწრაფოდეთ იყოთ პროაქტიული და არა რეაქტიული. სამწუხაროდ, ელექტრონული ფოსტა კარგად ერგება ამ სახის რეფლექსს. ჩვენ იძულებულნი ვართ დავცალოთ ჩვენი შემოსულები, ელ.ფოსტის უმეტესობა პასუხს მოითხოვს. ასე რომ, ხანდახან, მაშინაც კი, როცა ბოლომდე არ ვართ დარწმუნებული, როგორ გვსურს ვუპასუხოთ, ჩვენი თითები მაინც იწყებენ დაკვრას. ამის ნაცვლად, დაისვენეთ, როცა გჭირდებათ. მოიძიეთ მეტი ინფორმაცია ამ თემაზე, ვიდრე უპასუხოთ, სანამ ნამდვილად გაიგებთ რას ფიქრობთ და რისი თქმა გსურთ.

თუ გრძნობს ტანჯვა მიერ ტონი

ბევრი ჩვენგანი იყენებს ელ.წერილს რთული საუბრის თავიდან ასაცილებლად. იდეა არის ის, რომ ეს საშუალება გვაძლევს შესაძლებლობას დავწეროთ ელ.წერილი, რომელიც მიაღწევს სხვა ადამიანს ზუსტად ისე, როგორც ჩვენ ვიმედოვნებთ. მაგრამ, ძალიან ხშირად, ასე არ ხდება. პირველი, რაც ზარალდება, არის ჩვენი ეფექტურობა; იდეალურად შემუშავებული ელ.ფოსტის შექმნას დიდი დრო სჭირდება. ასე რომ, საკმაოდ ხშირად, სხვა პირი მაინც არ წაიკითხავს ჩვენს ელ.წერილს ისე, როგორც ველოდით. ასე რომ, თუ ელ. ფოსტის დაწერის დროს ტონი გტანჯავთ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ამ შემთხვევაშიც არ ექნებოდა აზრი ამ საუბრის პირისპირ წარმართვას.

თუ ეს არის 21h და 6h და თქვენ დაიღალა

დაღლილობისას ძნელია მკაფიოდ ფიქრი და ემოციები შეიძლება ასევე გაძლიერდეს, როცა ამ მდგომარეობაში ხარ. ასე რომ, თუ სახლში ზიხართ და სამუშაო საათები არ გაქვთ, იფიქრეთ შენახვაზე, ვიდრე გაგზავნის ღილაკზე. ამის ნაცვლად, დაწერეთ პირველი მონახაზი მონახაზში, თუ ის დაგეხმარებათ დაივიწყოთ პრობლემა და წაიკითხეთ იგი დილით, სანამ დაასრულებთ, როცა უფრო ახალი პერსპექტივა გაქვთ.

როცა ითხოვენ გაზრდას

ზოგიერთი საუბარი გამიზნულია პირისპირ, როდესაც თქვენ ცდილობთ მოლაპარაკებას, მაგალითად, ხელფასის გაზრდაზე. ეს არ არის ისეთი მოთხოვნა, რომლის გაკეთებაც გსურთ ელფოსტით, ძირითადად იმიტომ, რომ გსურთ, რომ ის იყოს ნათელი და ეს არის საკითხი, რომელსაც სერიოზულად იღებთ. ასევე, გსურთ იყოთ ხელმისაწვდომი თქვენი განაცხადის შესახებ კითხვებზე პასუხის გასაცემად. ელ.ფოსტის გაგზავნამ შესაძლოა არასწორი შეტყობინება გამოაგზავნოს. ამ ვითარებაში უფროსთან პირადად შესახვედრად დროის გამოყოფა მეტ შედეგს მოგიტანთ.