რჩევები მოკლე და მიმზიდველი ელ.ფოსტის მოხსენებებისთვის

გააჩერეთ თქვენი მკითხველი შესავლიდან

შესავალი გადამწყვეტია თქვენი მკითხველის ყურადღების მისაპყრობად და წახალისებისთვის, წაიკითხონ დანარჩენი თქვენი მოხსენება. ელექტრონული ფოსტით.

დაიწყეთ ძლიერი წინადადებით, რომელიც ადგენს კონტექსტს ან ხაზს უსვამს მთავარ მიზანს, მაგალითად: „ჩვენი ახალი პროდუქტის ხაზის წარუმატებელი გაშვების შემდეგ აუცილებელია მიზეზების ანალიზი და სწრაფი მოქმედება“.

შექმენით ეს მოკლე შესავალი 2-3 საკვანძო წინადადებაში: მიმდინარე სიტუაცია, ძირითადი საკითხები, პერსპექტივა.

ფსონი პირდაპირ სტილზე და ძლიერ სიტყვებზე. განათავსეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია წინადადებების დასაწყისში.

თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ფიგურები თქვენი აზრის გასამყარებლად.

რამდენიმე მიზნობრივ სტრიქონში, თქვენმა შესავალმა უნდა გააჩინოს თქვენს მკითხველს წაკითხვის სურვილი მეტის გასაგებად. თქვენი სიტყვები პირველივე წამებიდან უნდა დაიჭიროს.

კარგად შემუშავებული შესავალით, თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიში მიიპყრობს ყურადღებას და მოტივაციას გაუწევს თქვენს მკითხველს თქვენი ანალიზის არსს.

გააძლიერეთ თქვენი ანგარიში შესაბამისი ვიზუალით

ვიზუალს აქვს უდაო თვალისმომჭრელი ძალა ელ.ფოსტის მოხსენებაში. ისინი ძლიერად აძლიერებენ თქვენს გზავნილს.

ნუ დააყოვნებთ გრაფიკების, ცხრილების, დიაგრამების, ფოტოების ინტეგრირებას, თუ თქვენ გაქვთ შესაბამისი მონაცემები. მარტივი ტორტი სქემა, რომელიც ასახავს გაყიდვების განაწილებას, უფრო მეტ გავლენას მოახდენს, ვიდრე გრძელი აბზაცი.

თუმცა, ფრთხილად იყავით, აირჩიოთ მკაფიო ვიზუალი, რომელიც სწრაფად გასაგებია. მოერიდეთ გადატვირთულ გრაფიკას. ყოველთვის მიუთითეთ წყარო და საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ განმარტებითი წარწერა.

ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენი ვიზუალი იკითხება მობილურზე, ეკრანის შემოწმებით. საჭიროების შემთხვევაში, შექმენით პატარა ეკრანებისთვის შესაფერისი ვერსია.

შეცვალეთ ვიზუალი თქვენს მოხსენებაში ყურადღების სტიმულირებისთვის, ზომიერად. სურათებით გადატვირთული ელფოსტა დაკარგავს სიცხადეს. ალტერნატიული ტექსტი და ვიზუალი დინამიური ანგარიშისთვის.

შესაბამისი მონაცემების კარგად ხაზგასმით, თქვენი ვიზუალი მიიპყრობს თვალს და გაამარტივებს თქვენს ელფოსტის მოხსენებას თვალისმომჭრელ და პროფესიონალურად გასაგებად.

დაასრულეთ პერსპექტივების გახსნით

თქვენმა დასკვნამ უნდა გააჩინოს თქვენი მკითხველი, მიიღოს ზომები თქვენს მოხსენებაზე.

პირველი, სწრაფად შეაჯამეთ ძირითადი პუნქტები და დასკვნები 2-3 მოკლე წინადადებაში.

მონიშნეთ ინფორმაცია, რომელიც გსურთ, რომ თქვენს მიმღებს პირველ რიგში დაიმახსოვროთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული საკვანძო სიტყვები სათაურებიდან სტრუქტურის გასახსენებლად.

შემდეგ დაასრულეთ თქვენი ელფოსტა შემდეგი გახსნით: წინადადება შემდგომი შეხვედრისთვის, სამოქმედო გეგმის დადასტურების მოთხოვნა, სწრაფი პასუხის მისაღებად...

თქვენი დასკვნა მიზნად ისახავს იყოს მიმზიდველი, რათა გამოიწვიოს თქვენი მკითხველის რეაქცია. მოქმედების ზმნებით დამადასტურებელი სტილი ხელს შეუწყობს ამ მიზანს.

დასკვნაზე მუშაობით, თქვენ მისცემთ პერსპექტივას თქვენს მოხსენებას და მოტივაციას გაუწევთ თქვენს მიმღებს, რომ უპასუხოს ან განახორციელოს მოქმედება.

ანგარიშის მაგალითი ელექტრონული ფოსტით ტექნიკური პრობლემების ესკალაციისა და სამოქმედო გეგმის შეთავაზებისთვის