ანგარიში: 4 არსებითი საკითხია, რომ იცოდეთ წარმატების მისაღწევად
თქვენ უნდა გააკეთოთ ანგარიშიან ანგარიში თქვენი მენეჯერის მოთხოვნით. თქვენ არ იცით სად უნდა დაიწყოს ან როგორ ჩამოაყალიბოთ იგი.
აქ გამოვხატო მარტივი პროცედურა 4 პუნქტებში, რათა ეს ანგარიში ეფექტურად და გარკვეულ სიჩქარით მოხდეს. ეს უნდა იყოს დაწერილი ლოგიკური ქრონოლოგია.
რა სარგებლობს მოხსენებით?
ეს აძლევს შესაძლებლობას იმ პირს, ვისთვისაც მიზნად ისახავს შეძლოს დაეყრდნოს წარმოდგენილი მონაცემები გადაწყვიტოს მოქმედება. ანგარიშში ჩაწერილი ინფორმაცია საშუალებას იძლევა პასუხის გაცემა ერთი ან რამდენიმე კითხვაზე, რომელიც აუცილებელია გადაწყვეტილების მისაღებად.
აღნიშნული განცხადებით, დასაქმებულს შეუძლია მოხსენება წარადგინოს თავისი ხელმძღვანელისთვის კონკრეტული თემის შემოთავაზება, რათა გააუმჯობესოს გაუმჯობესება, მაგალითად მომსახურების ორგანიზაციის ან შეცვლის მასალები. მოხსენება არის შესანიშნავი გზა კომუნიკაციის უნარი უმაღლესი და მისი ქვეშევრდომები.
ანგარიშის მიხედვით, მისი პრეზენტაცია შეიძლება განსხვავდებოდეს, თუმცა ქვემოთ ჩამოთვლილი პროცედურა მოქმედებს ყველა ანგარიშისთვის, რაც უნდა გააკეთოთ.
პირველი პუნქტი - მოთხოვნა უნდა იყოს ზუსტი და მკაფიო.
ეს პირველი პუნქტი იქნება არსებითი წერტილი, რომელზეც ყველა თქვენი მუშაობა იქნება დაფუძნებული. ეს ასევე ეხება ტერიტორიის დელიმირებას.
ანგარიშის მიმღები
- კონკრეტულად რა სურს მას თქვენი მოხსენებიდან?
- რა იქნება ანგარიშის მიზნები და ამოცანები მისთვის?
- რამდენად სასარგებლო იქნება ანგარიში თქვენი მიმღებისთვის?
- ადრესატმა უკვე იცის საგანი?
- იცოდეთ რა არის თქვენი ცოდნა, რომ აღარ გაიმეოროთ უკვე ცნობილი ინფორმაცია.
საქმე და მოდალობები
- რა სიტუაციაა?
- რა მიზეზებს უკავშირდება მოხსენების მოთხოვნა: სირთულეები, გარდაქმნები, ევოლუციები, ცვლილებები, გაუმჯობესებები?
მეორე პუნქტი - გაითვალისწინეთ, შეარჩიეთ და შეაგროვეთ აუცილებელი ინფორმაცია.
ინფორმაცია შეიძლება იყოს ბევრი, თუ არა შენიშვნები, დოკუმენტები ან სხვა ანგარიშები და სხვადასხვა წყაროები, მაგრამ რა არის მნიშვნელოვანი, რომ იყოს შერჩევითი მხოლოდ ის, რაც აუცილებელია, არსებითი და აუცილებელი და არ უნდა განხორციელდეს ნაკლები ინტერესი ან განმეორებითი ინფორმაციის მიწოდება, რაც შეიძლება დააზიანოს საბოლოო ანგარიშში. ამიტომ უნდა გამოვიყენოთ მხოლოდ შესაბამისი ინფორმაცია, რომელიც შეესაბამება მოთხოვნილ ანგარიშს.
მესამე პუნქტი - გეგმის ორგანიზება და განხორციელება
როგორც წესი, გეგმა იწყება შესავალი, შემდეგ განაგრძობს განვითარებას და მთავრდება დასკვნა.
ქვემოთ, დაუცველი გეგმა არის ერთი ზოგადად შეხვდა. დანერგვისა და დასკვნის როლი არ განსხვავდება, ინარჩუნებს მათ არსებულ როლს. პირიქით, განვითარება შეიძლება ჩაითვალოს ცვლადში ანგარიშის მიხედვით, რომ გაიგებთ.
ანგარიშის დანერგვა
იგი გთავაზობთ არსებით ინფორმაციას, რომელიც ეხება ანგარიშის საფუძველს; მისი მოტივაციები, მისი ზრახვები, არსებითი მიზეზი, მისი პრეროგატივები.
ეს ინფორმაცია უნდა მოიტანოს რამდენიმე სიტყვით მოხსენების მიზანს, მოკლე ტექსტში დეტალურად და სრულყოფილად.
აბსოლუტურად დაუშვებელია დანერგვა, რადგან იგი წინასწარ აღწერს მოთხოვნის ზუსტი მონაცემებს, რომელიც საშუალებას აძლევს ადრესატს, ისევე როგორც ანგარიშის რედაქტორი, რომ ერთმანეთს მიხვდნენ ერთმანეთის ურთიერთგამომრიცხავ. იგი ასევე ეხმარება გვახსოვდეს თხოვნის პირობები, სიტუაცია, პირობები, როდესაც ანგარიში დაუყოვნებლივ არ განიხილავს ან მოგვიანებით გადახედვის აუცილებლობას.
ანგარიშის განვითარება
განვითარება ძირითადად სამ ნაწილად არის გაყოფილი.
- სიტუაციის ან კონტექსტის ხელშესახები და მიუკერძოებელი აღწერილობა, ანუ ვთქვათ დეტალური ინფორმაცია იმის შესახებ, რაც უკვე არსებობს.
- მკაფიო განსჯა იმის შესახებ, რაც არსებობს, ხაზს უსვამს დადებით ასპექტებს და ნეგატიურ ფორმებს, ხოლო სამართლიან ანალიზს გთავაზობთ, როგორც საჭიროებისამებრ და კონკრეტული
- რჩევები, წინადადებები და რეკომენდაციები, რაც შეიძლება შემუშავებული ასოცირდება მათთვის სასარგებლო სარგებელთან.
დასკვნა დასკვნა
არ უნდა შეიცავდეს რაიმე ახალ სუბიექტს, რომელიც არ იყო მითითებული განვითარებაში. განვითარებისთვის მოკლე სიტყვის გარეშე, აქ არის პასუხი, რომელიც ამ კონკრეტულ რეკომენდაციებს აშკარად ერთი ან მომდევნო გადაწყვეტილების მისაღებად სთავაზობს.
მეოთხე პუნქტი - ანგარიშის დაწერა
ყველა რედაქციასთან დაკავშირებული ზოგიერთი წესი პატივს უნდა სცემდეს. აქცენტი გაკეთდება გასაგები და ხელმისაწვდომი ლექსიკის შესახებ უზადო ორთქლის მეტი პროფესიონალიზმის, მოკლე სასჯელის უკეთ გაგებისთვის, პარაგრაფების ჰაეროვანი სტრუქტურა კარგი მოსმენისთვის.
სპეციალური მოხსენების სახით მისი ანგარიშის შეთავაზება შეუძლია მკითხველს ან მიმღებს მარტივად.
- თქვენ უნდა გქონდეთ ლაკონური და მკაფიო თქვენი წერის დროს
- ანგარიშის წაკითხვის უკეთესად სითხის უზრუნველსაყოფად, მკითხველი მიმართეთ დანართს, რომელიც საჭიროებისამებრ მოგაწვდით დამატებით ინფორმაციას თქვენს განმარტებებში.
- ჩართეთ რეზიუმე, როდესაც თქვენი ანგარიში მოიცავს სამ გვერდზე მეტ გვერდს, რაც საშუალებას აძლევს ადრესატს ორიენტირებული იყოს კითხვაში, თუ ეს მისი არჩევანია.
- როდესაც ეს სასარგებლოა ან არსებითია, მონაცემების ილუსტრირებაში ინტეგრირდით ცხრილები და თქვენი წერის ამსახველი სხვა გრაფიკები. ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი შეიძლება არსებითი იყოს კარგი გაგებისთვის.
- არ გამოტოვოთ სათაურები და ქვესათაურები, რომ ნათლად შემოიფარგლოთ თქვენი ანგარიშის თითოეული ნაწილი, რომ კვლავ მოიპოვოთ სითხე.
დასასრულს: რა უნდა გვახსოვდეს
- სწორად სწორად გაგება და აპლიკაციის გაგება საშუალებას მოგცემთ რეაგირება მოახდინოთ სავარჯიშოების გარეშე.
- თქვენს ანგარიშში, თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი იდეები მარტივი პოზიციის წინააღმდეგ.
- იმისათვის, რომ ეფექტური იყოს, თქვენს ანგარიშში უნდა განთავსდეს პასუხები მისი მიმღების მიერ დასმულ კითხვებზე, შესაბამისად, მისი პრეზენტაციის ძირითადი ინტერესი; შედგენა, სტრუქტურა, განცხადება და მისი განვითარება; შესავალი, განვითარება, დასკვნა.
- ახსენით თქვენი არგუმენტები, დაკვირვებები და შემოთავაზებული გადაწყვეტილებები.
იყიდება ფორმირება Microsoft Word– ზე, YouTube– ზე ეს 15 – წუთიანი შემოვლითი გზა თქვენთვის მეტად სასარგებლო იქნება.
