გავრცელებული შეცდომები, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული პროფესიონალურ ელ.წერილში
ძნელია იდენტიფიცირება ყველა შეცდომის იდენტიფიცირება, რომელიც შეიძლება დაუშვას პროფესიული ელ.ფოსტის გაგზავნისას. უყურადღებობის ერთმა წამმა და შეცდომამ სწრაფად მოვიდა. მაგრამ ეს არ არის უშედეგოდ ელ.ფოსტის მთელ შინაარსზე. ასევე უნდა გვეშინოდეს, რომ ემიტენტის სტრუქტურის რეპუტაცია შეილახება, რაც საკმაოდ პრობლემურია კორპორატიულ კონტექსტში. ამ შეცდომებისგან თავის დასაცავად, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ზოგიერთი მათგანი.
ზრდილობის არასწორი გამონათქვამები ელ.წერილის ზედა ნაწილში
არსებობს უამრავი თავაზიანი გამოთქმა. თუმცა, თითოეული ფორმულა ადაპტირებულია კონკრეტულ კონტექსტზე. ელ. ფოსტის ზედა ნაწილში თავაზიანობის არასწორმა გზამ შეიძლება ზიანი მიაყენოს ელფოსტის მთელ შინაარსს, მით უმეტეს, რომ ეს არის პირველი ხაზი, რომელსაც აღმოაჩენს მიმღები.
მაგალითად, წარმოიდგინეთ, რომ მოწოდების ფრაზის ნაცვლად „Monsieur“ იყენებთ „Madame“-ს ან არასწორად გესმით მიმღების სათაური. სამწუხარო იმედგაცრუება, მოდით გავითვალისწინოთ!
სწორედ ამიტომ, თუ არ ხართ დარწმუნებული თქვენი მიმღების სათაურში ან ტიტულს, უმჯობესია მიჰყვეთ კლასიკური ბატონი / ქალბატონი ზარის ფორმულას.
არაადეკვატური საბოლოო თავაზიანი ფრაზის გამოყენება
ბოლო თავაზიანი ფრაზა უდავოდ არის ერთ-ერთი ბოლო სიტყვა, რომელსაც თქვენი კორესპონდენტი წაიკითხავს. ამიტომაც არ შეიძლება მისი არჩევა შემთხვევით. ეს ფორმულა არ უნდა იყოს არც ზედმეტად ნაცნობი და არც აკვიატებული. გამოწვევა არის სწორი ბალანსის პოვნა.
არსებობს კლასიკური თავაზიანი ფორმულები, რომლებიც სპეციფიკურია ასოებისთვის ან ასოებისთვის. ისინი გარკვეულ პირობებში შესაფერისია პროფესიონალური ელ.ფოსტისთვის. მაგრამ დარწმუნდით, რომ თავიდან აიცილოთ შეცდომები, როგორიცაა "მოუთმენლად ველი თქვენს დაბრუნებას, გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი ღრმა მადლიერების გამოხატვა".
სწორი ფორმულირება ასეთია: „დაბრუნების მოლოდინში, გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი ღრმა მადლიერების გამოხატვა“.
ამ კლასიკური ფორმულების გამოუყენებლობის შემთხვევაში, შესაძლებელია ძალიან მოკლე ფორმულების გამოყენება, როგორც ეს რეკომენდებულია პროფესიონალური ელ.ფოსტის პრაქტიკით.
მათ შორის შეიძლება ციტირდეს ამ ტიპის ფორმულები:
- კეთილი სურვილებით
- ჭეშმარიტად
- სინკერესის სალამი
- Bien cordialement
- სამწუხაროა
- Გულწრფელად თქვენი
- Კეთილი სურვილებით თქვენი
- Თქვენი ნამდვილად
- გისურვებთ მშვენიერ დღეს
- ჩემი მოკითხვით
- მადლობით
პროფესიონალური ელ. ფოსტის გამოტოვება
ხელმოწერის ეტაპი ასევე მნიშვნელოვანი პუნქტია, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. თუ ძალიან იშვიათად ცდებით თქვენს სახელს, ზოგჯერ დაგავიწყდებათ თქვენი ხელმოწერის კონფიგურაცია კომპიუტერზე.
გამოიყენეთ აბრევიატურები ან სმაილიკები
პროფესიონალურ ელ.წერილში აბრევიატურები მკაცრად უნდა იქნას აცილებული, მაშინაც კი, თუ თქვენ მიმართავთ თქვენს კოლეგებს. ეს საშუალებას მოგცემთ არ დაუშვათ შეცდომა სხვა კორესპონდენტის კონტექსტში.
იგივე აკრძალვა ვრცელდება სმაილიკებზეც. თუმცა, ზოგიერთი სპეციალისტი არ გმობს ამ პრაქტიკას, როდესაც კორესპონდენტები კოლეგები არიან. მაგრამ საუკეთესოა თავი შეიკავოთ.
