Print Friendly, PDF და ელ

პროფესიულ ცხოვრებაში ხშირად მოგიწევთ ა ფოსტა დავის. ეს შეიძლება მიმართოთ კოლეგას, პარტნიორს ან მომწოდებელს. როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი მოტივი, უნდა გაითვალისწინოთ გარკვეული მოთხოვნები, რომლებიც სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული თქვენი თანამოსაუბრეების მიერ. ამიტომ, ამ ტიპის შეტყობინების წერის დაუფლება აუცილებელია. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა მიაღწიოთ წარმატებას თქვენს საპროტესტო ელ.წერილს.

ფოკუსირება ფაქტებზე

საპროტესტო ელფოსტის წერისას, მნიშვნელოვანია, იყოთ მკაცრი ფაქტების მიმართ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ელემენტები ფაქტობრივად უნდა იყოს დასმული, რათა მკითხველმა სწრაფად გაითავისოს კონტექსტი.

ასე რომ, მოერიდეთ დეტალებს და არასაჭირო წინადადებებს და ამის ნაცვლად მიუთითეთ არსებითი რამ, როგორიცაა ფაქტები და თარიღები. მართლაც, ამ ელემენტებით, მიმღებს შეუძლია გაიგოს თქვენი ელ.ფოსტის მიზანი. თქვენ უნდა მიაწოდოთ მკაფიო, ზუსტი და დათარიღებული ინფორმაცია.

მიუთითეთ კონტექსტი და შემდეგ წერილის თემა

პირდაპირ გადადით იმ წერტილზე, როდესაც საპროტესტო წერილს წერთ. თქვენ არ გჭირდებათ ისეთი ფორმულირებები, როგორიცაა "მე გწერ ამ ელფოსტას", რადგან ეს არის აშკარა რამ, რაც არ საჭიროებს მინიშნებას.

მას შემდეგ, რაც მკაფიოდ წარმოადგინეთ ფაქტები, რამაც გამოიწვია თქვენი საჩივარი და თარიღის დავიწყების გარეშე. ეს შეიძლება იყოს შეხვედრა, სემინარი, ელექტრონული ფოსტის გაცვლა, ანგარიში, აღჭურვილობის შეძენა, ინვოისის ქვითარი და ა.შ.

განაგრძეთ, რაც შეიძლება მკაფიოდ გამოხატეთ თქვენი მოლოდინები.

იდეა არის ის, რომ მიმღებს შეუძლია სწრაფად გაიგოს თქვენი ელ.ფოსტის მიზანი და რა გსურთ მისგან.

READ  შეადგინეთ სამუშაოების კარგი წერის გეგმა

საუბრისას ყურადღება გაამახვილეთ სიფხიზლეზე

საპროტესტო წერილის დაწერა მოითხოვს ფხიზელ და ლაკონურ სტილს. მართლაც, რადგან ეს განსაკუთრებული სიტუაციაა, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ფაქტებზე და თქვენს მოლოდინებზე. ამისათვის გამოიყენეთ მოკლე წინადადებები, რომლებიც აჯამებს თქვენი გამოწვევის არსს და რომლებიც დაწერილია ყოველდღიური, თავაზიანი ენით.

ასევე, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ თავაზიანი ფრაზა, რომელიც შესაფერისია შემთხვევისთვის. "კეთილი პატივისცემით" და "საუკეთესო პატივისცემით" უფრო მეტად უნდა იქნას აცილებული ამ ტიპის გაცვლაში.

დარჩი პროფესიონალი

დარწმუნდით, რომ იყავით პროფესიონალი საპროტესტო წერილის დაწერისას, მაშინაც კი, თუ უკიდურესად უკმაყოფილო ხართ. თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი, რომ თავი შეიკავოთ, რადგან ემოციები ნამდვილად არ ეკუთვნის პროფესიულ მწერლობას.

ასე რომ, მოერიდეთ ისეთი სიტყვების გამოყენებას, რომლებმაც შეიძლება ამა თუ იმ გზით გამოხატოს თქვენი გრძნობები. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ელ.წერილი იყოს ფაქტობრივი.

მიამაგრეთ მტკიცებულება

და ბოლოს, საპროტესტო ელ.წერილში წარმატების მისაღწევად, აუცილებელია თქვენს არგუმენტებს დაურთოთ მტკიცებულებები. თქვენ ნამდვილად უნდა აჩვენოთ მიმღებს, რომ თქვენ მართალი ხართ დავა. ასე რომ, დაურთოთ ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მტკიცებულებად და მიუთითეთ ელფოსტაში.