პერსონალიზებული არყოფნის შეტყობინების მნიშვნელობა
საცალო ვაჭრობის დინამიურ სამყაროში ელექტრონული ფოსტის კომუნიკაცია ცენტრალურ ადგილს იკავებს. ეს საშუალებას აძლევს გაყიდვების მრჩევლებს დარჩეს კონტაქტში თავიანთ მომხმარებლებთან, თუნდაც დისტანციურად. თუმცა, ზოგჯერ ეს პროფესიონალები არ უნდა იყვნენ. დამსახურებული შვებულებისთვის, მათი უნარების გასაძლიერებლად ვარჯიშისთვის თუ პირადი მიზეზების გამო. ამ მომენტებში, წასვლის გაგზავნა აუცილებელი ხდება. ის უზრუნველყოფს თხევად კომუნიკაციას და ინარჩუნებს ნდობის კავშირს მომხმარებლებთან. ეს სტატია განიხილავს, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ეფექტური მესიჯი ოფისის გარეთ გაყიდვების წარმომადგენლებისთვის საცალო ვაჭრობის სექტორში.
არყოფნის შეტყობინება არ შემოიფარგლება მხოლოდ თქვენი მიუწვდომლობის შესახებ ინფორმირებით. ეს ასახავს თქვენს პროფესიონალიზმს და თქვენს ერთგულებას თქვენი მომხმარებლების მიმართ. გაყიდვების კონსულტანტისთვის ყოველი ურთიერთქმედება მნიშვნელოვანია. კარგად გააზრებული მესიჯი აჩვენებს, რომ თქვენ აფასებთ თქვენს კლიენტებთან ურთიერთობას. ის ასევე უზრუნველყოფს, რომ მათი საჭიროებები არ დარჩეს უპასუხოდ თქვენი არყოფნისას.
ეფექტური არარსებობის შეტყობინების ძირითადი ელემენტები
ზემოქმედების შესაქმნელად, ოფისიდან გამოსული შეტყობინება უნდა შეიცავდეს გარკვეულ ძირითად ელემენტებს. ის უნდა დაიწყოს ღიად, რომელიც აღიარებს თითოეული მიღებული შეტყობინების მნიშვნელობას. ეს გვიჩვენებს, რომ ყველა მომხმარებელი მნიშვნელოვანია თქვენთვის. შემდეგი, მნიშვნელოვანია ზუსტად მიუთითოთ თქვენი არყოფნის პერიოდი. არსებითი ელემენტი, რომელიც ეხმარება თქვენს მომხმარებლებს იცოდნენ, როდის მოელიან თქვენგან პასუხს.
ასევე მნიშვნელოვანია გადაუდებელი საჭიროებების გადაწყვეტის შეთავაზება. სანდო კოლეგის მოხსენიება, როგორც კონტაქტის პუნქტი, აჩვენებს, რომ თქვენ გააკეთეთ შეთანხმება. თქვენი მომხმარებლები თავს დარწმუნებულნი იქნებიან, რადგან იციან, რომ მათ შეუძლიათ მუდმივი მხარდაჭერის იმედი. და ბოლოს, მადლიერების ნოტით დახურვა გამოხატავს თქვენს მადლიერებას მათი მოთმინებისა და გაგებისთვის.
რჩევები თქვენი შეტყობინების დაწერისთვის
თქვენი შეტყობინება უნდა იყოს საკმარისად მოკლე, რომ სწრაფად წაიკითხოთ. ის ასევე უნდა იყოს საკმარისად თბილი, რათა თქვენს კლიენტებს იგრძნონ დაფასებული. მოერიდეთ პროფესიულ ჟარგონს და აირჩიეთ მკაფიო, ხელმისაწვდომი ენა. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი შეტყობინება ყველასთვის გასაგებია.
კარგად დაწერილი არყოფნის შეტყობინება არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც აყალიბებს ნდობას თქვენს კლიენტებთან. ამ რჩევების გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შექმნათ მესიჯი, რომელიც ასახავს თქვენს პროფესიონალიზმს. და რაც ასევე აჩვენებს თქვენს ერთგულებას მომხმარებლის კმაყოფილებისადმი, თუნდაც თქვენი არყოფნის შემთხვევაში.
არყოფნის შეტყობინება გაყიდვების მრჩეველისთვის
Bonjour,
შვებულებაში ვარ [გამგზავრების თარიღიდან] [დაბრუნების თარიღამდე]. ამ ინტერვალის განმავლობაში მე ვერ შევძლებ პასუხის გაცემას თქვენს კითხვებზე ან დაგეხმაროთ დიაპაზონის არჩევაში.
ნებისმიერი გადაუდებელი მოთხოვნის ან საჭიროების შემთხვევაში ჩვენს პროდუქტებზე ინფორმაციის მისაღებად. გეპატიჟებით დაუკავშირდეთ ჩვენს ერთგულ გუნდს მისამართზე [ელ.ფოსტა/ტელეფონი]. ნუ მოგერიდებათ გვეწვიოთ ჩვენს ვებსაიტზე, რომელიც სავსეა ინფორმაციით და რჩევებით.
Cordialement,
[Თქვენი სახელი]
Გაყიდვების მრჩეველი
[Კომპანიის დეტალები]
→→→შეაერთეთ Gmail თქვენს უნარებში, რათა დარჩეთ პროფესიონალური ტექნოლოგიების წინა პლანზე.←←←
