გვიან ოფისში? ეს ელფოსტა გააჩუმებს საყვედურებს
ჩარჩენილი ხართ დილის ურჩხულებში საცობებში? თქვენი ავტობუსი ან მეტრო არაერთხელ ფუჭდება? ნუ მისცემთ უფლებას ამ სატრანსპორტო სლოკინებს გააფუჭოთ თქვენი სამუშაო დღე. საგულდაგულოდ დაწერილი და დროულად გაგზავნილი პატარა წერილი თქვენს მენეჯერს დაამშვიდებს. და ამით დაგიცავთ ოფისში ერთხელ უსიამოვნო საყვედურისგან.
იდეალური შაბლონი კოპირებისა და ჩასართავად
გამარჯობა [სახელი],
სამწუხაროდ, დღეს დილით უნდა გაცნობოთ ჩემი დაგვიანების შესახებ. მართლაც, სერიოზული ინციდენტი მეტროს ხაზზე, რომელსაც ყოველდღიურად ვიყენებ, რამდენიმე წუთის განმავლობაში სრულიად შეფერხდა მოძრაობა. სახლიდან ნაადრევად წასვლის მიუხედავად, ერთხელ ტრანსპორტით იძულებით დამაყენეს.
ეს სიტუაცია მთლიანად ჩემს კონტროლს მიღმა რჩება. მე ვიღებ ვალდებულებას მივიღო აუცილებელი ზომები, რათა მსგავსი დისკომფორტი არ განმეორდეს მომავალში. ამიერიდან, მე ვიქნები ყველაზე ფხიზლად შესაძლო საფრთხეებთან დაკავშირებით, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს ჩემს მოგზაურობას.
წინასწარ მადლობას გიხდით გაგებისთვის.
Cordialement,
[Თქვენი სახელი]
[ელ.ფოსტის ხელმოწერა]
თავაზიანი ტონი მიღებული პირველი სიტყვებიდან
თავაზიანი გამონათქვამები, როგორიცაა „სამწუხაროდ, უნდა გაცნობოთ“ ან „დარწმუნებული იყავი“ მაშინვე აჩენს სათანადო და პატივისცემის ტონს მენეჯერის მიმართ. გარდა ამისა, ჩვენ ცალსახად ხაზს ვუსვამთ მის უპასუხისმგებლობას ამ უკუსვლაზე, სანამ არ დავპირდებით, რომ სიტუაცია აღარ განმეორდება.
ფაქტების მკაფიო ახსნა
ცენტრალურ ახსნაში მოცემულია ინციდენტის შესახებ გარკვეული კონკრეტული დეტალები, რათა გაამართლოს ეს შეფერხება საზოგადოებრივ ტრანსპორტთან დაკავშირებით. მაგრამ ელ.წერილი არც პასუხისმგებელი პირისთვის იკარგება არასაჭირო გადახრებში. მას შემდეგ, რაც არსებითი საკითხები უბრალოდ განვმარტავთ, შეგვიძლია დავასკვნათ მომავლის შესახებ დამამშვიდებელი შენიშვნის შესახებ.
ამ დახვეწილი, მაგრამ საკმარისად დეტალური ფორმულირების წყალობით, თქვენი მენეჯერი შეძლებს გაიგოს მხოლოდ იმ დღეს წარმოქმნილი რეალური სირთულეები. ხაზგასმული იქნება თქვენი პუნქტუალურობის სურვილიც. და უპირველეს ყოვლისა, მიუხედავად ამ წარუმატებლობისა, თქვენ შეძლებთ მიიღოთ მოსალოდნელი პროფესიონალიზმი თქვენს კომუნიკაციაში.
