თავაზიანი ფორმულები, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული ელფოსტის ბოლოს
უსარგებლო წინადადებები, უარყოფითი ფორმულები, აბრევიატურები ან ფორმულების დაგროვება... ეს არის ელ.ფოსტის ბოლოს გამოყენებული გამოყენება, რომელიც იმსახურებს მიტოვებას. თქვენ ბევრს მიიღებთ იმით, რომ უფრო მეტად ჩაერთვებით ელ.ფოსტის ბოლოს ფორმულებში. ეს არის მიზნების მიღწევა, რამაც გამოიწვია ელ.წერილის დაწერის არჩევანი. თუ თქვენ ხართ ოფისის თანამშრომელი ან ვინმე, ვინც რეგულარულად აგზავნის წერილებს სამუშაოსთვის, ეს სტატია თქვენთვისაა. თქვენ აუცილებლად გააუმჯობესებთ მიმოწერის ხელოვნებას.
ფორმულების რამდენიმე მაგალითი, რომელიც არ უნდა აირჩიოთ
მნიშვნელოვანია ა მისალმება ელფოსტის ბოლოს, მაგრამ არა რომელიმე.
ჩვეულებრივი ფორმულები ან არასაჭირო წინადადებებისაგან შემდგარი
პროფესიონალური ელ. ფოსტის დასრულება მიმზიდველი ფორმულით, გამგზავნს აძლევს წაკითხვის გარანტიას და მიმღებს აცნობებს, რას მოელიან მისგან. თუმცა, ძალიან სტერეოტიპული თავაზიანი ფრაზის მიღებით, როგორიცაა: „დარჩეს თქვენს განკარგულებაში დამატებითი ინფორმაციისთვის...“, დიდი შანსია, რომ ის არ წაიკითხოს. ეს მართლაც საკმაოდ ჩვეულებრივია.
ასევე თავიდან უნდა იქნას აცილებული ელ.ფოსტის ბოლოში თავაზიანი ფორმულები, რომლებიც შედგება ზედმეტი წინადადებებისგან. ისინი არა მხოლოდ არ ამატებენ შეტყობინებას დამატებულ მნიშვნელობას, ისინი უაზროდ გამოიყურებიან და შეუძლიათ გამგზავნის დისკრედიტაცია.
უარყოფითი ფორმულები
სარედაქციო კონტექსტის მიღმა, რამდენიმე კვლევით დადგენილია, რომ ნეგატიური ფორმულირებები გავლენას ახდენს ჩვენს ქვეცნობიერზე. პირიქით, ისინი უბიძგებენ აკრძალულის ჩადენას და არა მის თავიდან აცილებას. შედეგად, თავაზიანი გამონათქვამები, როგორიცაა "გთხოვ დამირეკე" ან "ჩვენ არ დავძლიოთ..." ძალიან არამომზიდველია და, სამწუხაროდ, შეიძლება საპირისპირო ეფექტი მოჰყვეს.
ფორმულები კუმულაციური სახით
სიკეთის სიმრავლე ზიანს არ აყენებს, ამბობენ. მაგრამ რა ვუყოთ ამ ლათინურ მაქსიმას „Virtus stat in medio“ (სათნოება შუაში)? საკმარისია იმის თქმა, რომ თავაზიანი ფორმულები შეიძლება შეირჩეს კონტექსტში, როდესაც ისინი დაგროვდება, ისინი შეიძლება სწრაფად გახდეს არაეფექტური.
ამგვარად, თავიდან უნდა იქნას აცილებული ისეთი თავაზიანი გამონათქვამები, როგორიცაა "მალე გნახავ, კარგ დღეს გისურვებთ, გულითადად" ან "ძალიან კარგი დღე, პატივისცემით". მაგრამ მაშინ, რა სახის ზრდილობის მიღება?
ამის ნაცვლად, აირჩიე ეს თავაზიანი გამონათქვამები
როდესაც თქვენ ელოდებით პასუხს თქვენი კორესპონდენტისგან, იდეალურია თქვათ: "მოლოდინშია თქვენი დაბრუნება, გთხოვთ...". სხვა თავაზიანი გამონათქვამები თქვენი ხელმისაწვდომობის საჩვენებლად, „გთხოვთ იცოდეთ, რომ შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ“ ან „გიწვევთ დაგვიკავშირდეთ“.
თავაზიანი გამონათქვამები, როგორიცაა "მეგობრობა" ან "კარგი დღე" უნდა იქნას გამოყენებული, როდესაც უკვე მიჩვეული ხართ ადრესატის კომუნიკაციას.
რაც შეეხება თავაზიან გამონათქვამებს „პატივისცემით“ ან „ძალიან გულითადად“, ისინი შესაფერისია იმ სიტუაციებისთვის, რომლებშიც ადრე რამდენჯერმე ისაუბრეთ თქვენს თანამოსაუბრესთან.
რაც შეეხება თავაზიან ფორმულას „პატივისცემით“, უნდა იცოდეთ, რომ ის საკმაოდ მეგობრული და ფორმალურია. თუ თქვენ არასოდეს შეხვედრიხართ მიმღებს, ამ ფორმულის გამოყენება მაინც შესაძლებელია.
