ელფოსტა არის კომუნიკაციის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელსაც ვიყენებთ სამსახურში. თუმცა, ფრთხილად უნდა იყოთ, რომ არ გააკრიტიკოთ და გქონდეთ ცუდი ჩვევა სწრაფად და ცუდად წეროთ. ელ.წერილი, რომელიც ძალიან სწრაფად ტოვებს, შეიძლება ძალიან საშიში იყოს.
ძალიან სწრაფად წასული ელ.ფოსტის უარყოფითი მხარეები
სურვილით, გაღიზიანებით ან გაღიზიანებით დაწერილი ელ.ფოსტის გაგზავნა სერიოზულად დააზიანებს თქვენს სანდოობას. მართლაც, თქვენს მიმღებზე თქვენს იმიჯზე გავლენა შეიძლება კატასტროფული იყოს.
სერიოზულობის ნაკლებობა
როდესაც თქვენ წერთ ელ.წერილს სწრაფად და ნებისმიერ შემთხვევაში და აგზავნით მას, პირველი შთაბეჭდილება დარჩება თქვენს ინტერვიუერს, რომ თქვენ არ გაქვთ სერიოზულობა. არის მინიმალური პატივისცემა.
ამ გზით, თქვენი მიმღები საკუთარ თავს ეტყვის, რომ თქვენ არ იღებთ სერიოზულად იმას, რასაც აკეთებთ. რა უნდა ვიფიქროთ ადამიანზე, რომელიც აგზავნის ელ.წერილს თავაზიანი ან თემის გარეშე?
მოვლის ნაკლებობა
ადამიანს, ვინც კითხულობს თქვენს ელ.წერილს, გაუჭირდება თქვენზე პროფესიონალად წარმოდგენა. ის იფიქრებს, რომ თუ თქვენ ვერ შეძელით საკუთარი თავის ორგანიზება სწორი ელ.ფოსტის დასაწერად, თქვენ ვერ შეძლებთ მისი საჭიროებების სრულად გაგებას. ეს შეიძლება თქვენზე მეტად იმოქმედოს, თუ თქვენ ესაუბრებით მომხმარებელს, იქნება ეს B2B თუ B2C კონტექსტში.
განხილვის ნაკლებობა
და ბოლოს, მიმღები იტყვის საკუთარ თავს, რომ თქვენ არ აფასებთ მის მიმართ, რის გამოც თქვენ არ დახარჯეთ საჭირო დრო ნორმალური ელ.ფოსტის დასაწერად. სხვა შემთხვევებში, მათ შეიძლება დაინტერესდნენ, ნამდვილად იცით მათი ვინაობა და სტატუსი. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ ისაუბროთ მენეჯერთან ამის ცოდნის გარეშე, ამიტომ მნიშვნელოვანია თქვენი დრო დაუთმოთ თქვენს პროფესიულ წერას.
ფოსტა ძალიან სწრაფად დატოვა: შედეგები
ელფოსტა, რომელიც ძალიან სწრაფად ტოვებს, შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენს რეპუტაციაზე და თქვენს დაწესებულებაზე.
მართლაც, მიმღები შეიძლება იყოს აღშფოთებული და მიმართოს თქვენს ზემდგომებს, რომ სთხოვოს მის განკარგულებაში სხვა თანამოსაუბრის დაყენება. ეს უფრო სავარაუდოა, როდესაც საქმე ეხება პარტნიორს ან ინვესტორს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაკარგოთ თქვენი კომპანიის მთავარ მოთამაშეებთან კომუნიკაციის პრივილეგია.
ასევე, თქვენი რეპუტაცია შეილახება კომპანიის შიგნით, რომელიც აღარ ენდობა თქვენ დავალებებს. რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად შეზღუდოს თქვენი კარიერის პერსპექტივები. აშკარაა, რომ ეს მალე არ მისცემს დაწინაურებას თანამშრომელს, რომელიც დიდ მნიშვნელობას არ ანიჭებს პროფესიულ წერას.
დაბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ დაკარგოთ კლიენტები ან პერსპექტივები ელ.ფოსტის ძალიან სწრაფად დაწერის გზით. ისინი არ თვლიან, რომ განიხილება მათი რეალური ღირებულებით და მიმართავენ სხვა კომპანიას.
ელ.წერილი არის პროფესიონალური წერა, რომლის მიმართაც ჩვენ პატივი უნდა ვცეთ როგორც გამოყენებას, ასევე წესებს. ამ თვალსაზრისით, სწორი წინადადებები და ზრდილობიანი გამონათქვამები არ უნდა იყოს შეუმჩნეველი. და ბოლოს, ნებისმიერ ფასად მოერიდეთ ემოციური ელ.წერილის დაწერას. შეუსაბამო ენა და ცუდი ფრაზები აუცილებლად დაგაზარალებთ.
