წარმატებული პროფესიული ელფოსტა: როგორ გამოიყურება?
ელ.ფოსტა გარანტირებულია შეტყობინებების გადაცემის მეტი სიჩქარით. მაგრამ ჩვენ არ ვწერთ პროფესიონალურ ელ.წერილს, როცა ვსაუბრობთ, მით უმეტეს ისე, როგორც ვწერთ წერილს ან ფოსტას. არის ბედნიერი მედიის პოვნა. სამი კრიტერიუმი შესაძლებელს ხდის წარმატებული პროფესიული ელ.ფოსტის იდენტიფიცირებას. ეს უკანასკნელი უნდა იყოს თავაზიანი, ლაკონური და დამაჯერებელი. ჩვენ დაინტერესებული ვართ მხოლოდ თავაზიანობის კოდებით, როგორც ეს შეეფერება პროფესიონალურ ელ.წერილს.
თავაზიანი ელფოსტა: რა არის ეს?
წარმატების მისაღწევად, პროფესიული ელ.წერილი უნდა იყოს თავაზიანი, ანუ ელ.წერილი დასაწყისში მიმართვით და ბოლოს თავაზიანი ფორმულით. თითოეული ფორმულა უნდა შეირჩეს იმ პირის ვინაობის ან სტატუსის მიხედვით, რომელსაც ის მიმართავს. შესაბამისად, ეს დამოკიდებულია გამგზავნსა და მიმღებს შორის არსებულ კავშირზე ან ცოდნის ხარისხზე.
მოგეხსენებათ, ნებისმიერ ბიზნესში არის კოდების წერა. თავაზიანი ფორმულა იქნება მხარდაჭერილი იმ იერარქიული მანძილით, რომელიც აშორებს კორესპონდენტებს.
გამოიძახეთ ფორმულები პროფესიონალურ ელ.წერილში
პროფესიონალურ ელფოსტაში ზარის რამდენიმე ვარიანტია:
- გამარჯობა
მისი გამოყენება ზოგჯერ კრიტიკულია. მაგრამ ეს ფორმულა ზოგჯერ გამოიყენება იმ ადამიანების მიმართ, რომლებსაც ჩვენ ვიცნობთ, მაგრამ ვისთანაც საკმარისად ძლიერი კავშირები არ გვქონია.
- Bonjour à tous
ეს თავაზიანი ფორმულა გამოიყენება ორ პირობით. პირველი ის არის, რომ ფოსტა ერთდროულად რამდენიმე მიმღებს ეგზავნება. მეორე არის ის, რომ ეს არის საინფორმაციო ელ.წერილი.
- გამარჯობა მოჰყვა სახელი
ზარის ეს ფორმულა გამოიყენება, როდესაც მიმღები არის კოლეგა ან ცნობილი ადამიანი.
- მიმღების სახელი
ამ შემთხვევაში, ეს არის პიროვნება, რომელსაც პირადად იცნობთ და ვისთანაც ხშირად ურთიერთობთ.
- მისტერ ან მისტერ
ეს არის ფორმალური ურთიერთობა, როდესაც მიმღებმა არ გაგიმხილა თავისი ვინაობა.
- ძვირფასო
მიმართვის ეს ფორმა შეესაბამება სიტუაციებს, როდესაც თქვენ არ იცით, თქვენი მიმღები მამაკაცია თუ ქალი.
- ბატონო დირექტორ / ბატონო პროფესორ…
ეს თავაზიანი ფორმულა გამოიყენება, როდესაც თანამოსაუბრეს აქვს კონკრეტული სათაური.
თავაზიანი გამონათქვამები პროფესიული ელფოსტის ბოლოს
როგორც წინა შემთხვევაში, არსებობს მრავალი თავაზიანი ფორმულა პროფესიული ელ.ფოსტის დასასრულებლად, მიმღების პროფილის გათვალისწინებით. მათ შორის შეგვიძლია მოვიყვანოთ:
- კეთილი სურვილებით
- Თქვენი ნამდვილად
- მეგობრობა
- სინკერესის სალამი
- კორდიალესის სალამი
- პატივისცემით მისალმებები
- Საუკეთესო სურვილებით
როგორც არ უნდა იყოს, თავაზიანობა ასევე არის ხელახლა წაკითხვის ცოდნა. თქვენ შეიძლება არ იცოდეთ ეს, მაგრამ პროფესიულ სამყაროში ადამიანების უმრავლესობისთვის, შეცდომებით გაჟღენთილი ელ. შეძლებისდაგვარად, თქვენ უნდა გაიაროთ კორექტირება, რათა უზრუნველყოთ გრამატიკული და სინტაქსური წესების დაცვა.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი, აბრევიატურა. ის უნდა აიკრძალოს თქვენი პროფესიული ელ.წერილებიდან, მაშინაც კი, როდესაც ეს არის კოლეგებს შორის გაცვლილი ელ.წერილი.
