თქვენ მიიღებთ მოწვევა ელფოსტაზე შეხვედრისთვის და გსურთ თქვენი ყოფნის დადასტურება. ამ სტატიაში, ჩვენ გვეუბნებიან, რატომ არის მნიშვნელოვანი რეაგირება მოწვევის დასადასტურებლად თქვენი ყოფნა და როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ფორმა.
გამოაცხადეთ თქვენი მონაწილეობა შეხვედრაში
შეხვედრისთვის მიწვევისას, თქვენს მიერ გაგზავნილი პირი, შესაძლოა, დაესწროს ამ შეხვედრის წერილობით დასტურს. თუ ცალკეულ შემთხვევებში დაადასტურეთ თქვენი ყოფნა არ არის მოთხოვნილი, რეკომენდირებულია ამის გაკეთება.
მართლაც, შეხვედრის ორგანიზება შეიძლება რთული იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ზუსტად არ იცით რამდენი ადამიანი დაესწრება. თქვენი დასწრების დადასტურებით, არამარტო გაგიადვილებთ ორგანიზატორის მოსამზადებელ სამუშაოებს, არამედ ასევე დარწმუნდებით, რომ შეხვედრა არის ეფექტური, არც თუ ისე გრძელი და მონაწილეთა რაოდენობაზე მორგებული. არასოდეს სასიამოვნოა შეხვედრის დაწყებისთანავე 10 წუთის დახარჯვა სკამების დამატებით ან ფაილების ხელახლა დაბეჭდვით
ასევე გახსოვდეთ, რომ პასუხის გაცემამდე ძალიან დიდხანს არ უნდა დაელოდოთ, თუნდაც მართალი იყოს, რომ ყოველთვის ვერ შეძლებთ დაუყოვნებლივ დაადასტუროთ თქვენი ხელმისაწვდომობა. რაც უფრო ადრე დასტურდება, მით უფრო ხელს უწყობს შეხვედრის ორგანიზებას (შეხვედრის ორგანიზება ბოლო მომენტში არ შეიძლება!).
რა უნდა შეიცავდეს შეხვედრაზე დასწრების დამადასტურებელ ელ.ფოსტას?
შეხვედრის დამადასტურებელ ელ.ფოსტაში მნიშვნელოვანია შეიტანოთ შემდეგი:
- მადლობა პიროვნების მოწვევაზე
- აშკარად გამოაცხადეთ თქვენი ყოფნა
- აჩვენე შენი ჩართულობა და მოითხოვონ თუ არა შეხვედრები შეხვედრის დაწყებამდე
აქ არის ელ შაბლონი, რომ დაიცვას თქვენი მონაწილეობა შეხვედრაში.
თემა: [თარიღის] შეხვედრაში ჩემი მონაწილეობის დადასტურება
სერ / ქალბატონო,
მადლობა გადაგიხადოთ შეხვედრისადმი შეხვედრისადმი მიწვევისთვის და სიამოვნებით ვადასტურებ [ყოფილ] [ყოფილ] დროს.
გთხოვთ, ნება მომეცით ვიცი, თუ ამ საკითხთან დაკავშირებით რაიმე ნივთების მომზადებაა. მე თქვენს განკარგულებაში დარჩება ამ საკითხზე დამატებითი ინფორმაცია.
პატივისცემით,
[ხელმოწერა]
