როდესაც ზოგიერთი თანამშრომელი არ არის სხვადასხვა მიზეზის გამო, ხელმძღვანელობის ან მენეჯერის შეტყობინების გარეშე, მათ არ იციან როგორ გამოთქვან აზრი. სხვებს ასევე უჭირთ მოკლე შვებულების მოთხოვნა, როდესაც მათ აქვთ რამდენიმე პირადი საკითხები ანაზღაურებადი
თქვენი არყოფნის ზეგავლენა დიდწილად დამოკიდებულია თქვენს სამუშაოსა და პოლიტიკის ადგილზე თქვენს სამუშაო ადგილას. თქვენი არყოფნა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ წინასწარ არ არის გამოცხადებული, შეიძლება ძალიან ძვირი იყოს თქვენი ორგანიზაციისთვის. აქედან გამომდინარე, გადაწყვეტილების მიღებამდე, ამის შესახებ იფიქრეთ. თუ ეს მოხდება ან მოხდა, ელფოსტის გამოყენებით ბოდიშის მოხდა ან ახსნას თქვენი ზედამხედველი არის დიდი გზა კომუნიკაციის ეფექტურად და სწრაფად.
დასაბუთების ელ-ფოსტის გაგზავნამდე
ეს სტატია მიზნად ისახავს აჩვენოს, თუ როგორ შეუძლია თანამშრომელმა ერთი ან მეტი ლეგიტიმური მიზეზის მქონე დაამტკიცოს თავისი არყოფნის აუცილებლობა ან მიზეზი, რის გამოც იგი ვერ იმყოფებოდა თავის თანამდებობაზე. როგორც თანამშრომელი, მნიშვნელოვანია, რომ დარწმუნებული იყოთ შვებულების გარეშე არყოფნის შესაძლო შედეგებში. არ არსებობს გარანტია, რომ თქვენი ბოდიშის მოხდის ელფოსტა მიიღებს ხელსაყრელ პასუხს. ანალოგიურად, არ არსებობს გარანტია, რომ როდესაც თქვენ დაწერთ ელ.წერილს სამსახურიდან დასვენების მოთხოვნით, ის დადებითად იქნება მიღებული.
ამასთან, როდესაც გადაუდებელი მიზეზების გამო არყოფნით და ვერ მიაღწევთ თქვენს უფროსს, აუცილებელია, რომ რაც შეიძლება მალე ჩაწეროთ ელ.ფოსტა, რომელშიც მოცემულია ამ არყოფნის ზუსტი მიზეზები. ანალოგიურად, როდესაც წინასწარ იცით, რომ პიროვნული თუ ოჯახური მნიშვნელოვანი საკითხების მოგვარება გჭირდებათ, გონივრული უნდა იყოს შეადგინეთ ელ შეიცავს ბოდიშს უხერხულობისთვის და, თუ ეს შესაძლებელია რამდენიმე განმარტებას. თქვენ ამას აკეთებთ თქვენი პირადი ცხოვრების გავლენის შემცირებაზე თქვენს სამუშაოზე.
და ბოლოს, დარწმუნდით, რომ იცნობთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკას და პროტოკოლს, თუ როგორ უნდა არ იყოთ თქვენი ჯგუფიდან. კომპანიას შეუძლია გარკვეული დათმობების გაკეთება საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში და უზრუნველყოს მათი მართვის გზა. სავარაუდოდ, დაწესდება პოლიტიკა დღეების რაოდენობის შესახებ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ განაცხადის შეტანა და იმ დღეებს, როდესაც არ იქნებით.
სახელმძღვანელო წერილობით წერილობით
გამოიყენეთ ფორმალური სტილი
ეს ელფოსტა ოფიციალურია. ის ფორმალური სტილით უნდა იყოს დაწერილი. თემიდან დასკვნამდე ყველაფერი პროფესიული უნდა იყოს. თქვენი ხელმძღვანელი, ყველა სხვასთან ერთად, მოელის, რომ გამოხატოთ სიტუაციის სერიოზულობა თქვენს ელ.წერილში. თქვენი საქმე უფრო მოსასმენია, როდესაც ასეთ წერილს ფორმალური სტილით წერთ.
ელფოსტის გაგზავნა ადრეული
ჩვენ უკვე აღვნიშნეთ კომპანიის პოლიტიკის პატივისცემის მნიშვნელობა. ასევე უნდა აღინიშნოს, რომ თუ საჭიროა პროფესიული საბაბით შემცველი ელწერილი, საჭიროა ამის გაკეთება რაც შეიძლება სწრაფად. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც არ დაგირეკავთ და ნებართვის გარეშე არ მოდიხარ. გაფრთხილება თქვენი ბოსი დასაწყისში დაუსაბუთებელი არარსებობის თავიდან ასაცილებლად გაფრთხილება. წინასწარ გაფრთხილებთ ძალით მაჟორულ საქმესთან დაკავშირებით, რომელშიც თქვენ აღმოჩნდებით, დაეხმარება კომპანიას, რომ აირჩიოს შესაბამისი ჩანაცვლება ან განახორციელოს ღონისძიებები.
იყავი ლაპარაკი დეტალებით
იყავით მოკლე. თქვენ არ გჭირდებათ დეტალებში შესვლა იმის შესახებ, თუ რა მოხდა, რამაც გამოიწვია იქ არ ყოფნა ან მალე გასვლა. უბრალოდ მიუთითეთ მნიშვნელოვანი ფაქტები. თუ წინასწარ ითხოვთ ნებართვას, მიუთითეთ დღე(ებ)ი, რომლითაც აპირებთ არყოფნას. დააკონკრეტეთ თარიღებით, ნუ აფასებთ.
გთავაზობთ დახმარებას
როდესაც თქვენ წერთ საბაბ წერილს იმის გამო, რომ არ ხართ, დარწმუნდით, რომ აჩვენეთ, რომ ზრუნავთ კომპანიის პროდუქტიულობაზე. არ არის კარგი მხოლოდ იმის თქმა, რომ წახვალ, შესთავაზეთ გააკეთოთ ისეთი რამ, რაც შეამცირებს თქვენი არყოფნის შედეგებს. მაგალითად, ამის გაკეთება შეგიძლიათ, როცა დაბრუნდებით ან ესაუბრებით კოლეგას, რომ შეგცვალოთ. ზოგიერთ კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს ისეთი პოლიტიკა, როგორიცაა ხელფასის გამოქვითვა რამდენიმე დღის განმავლობაში. ამიტომ, შეეცადეთ სრულად გაიგოთ კომპანიის პოლიტიკა და როგორ შეგიძლიათ მასთან მუშაობა.
ელფოსტის მაგალითი 1: როგორ დავწეროთ ბოდიშის წერილი (მას შემდეგ რაც გამოტოვებთ სამუშაო დღეს)
თემა: არარსებობის დადასტურება 19/11/2018
გამარჯობა ბატონო გიული,
გთხოვთ, მიიღოთ ეს ელფოსტა, როგორც ოფიციალური შეტყობინება, რომ მე ვერ შევძელი სამსახურში დასწრება 19 წლის 2018 ნოემბერს გაციების გამო. ლიამმა და არტურმა ჩემი ადგილი დაიკავეს ჩემს არყოფნაში. მათ იმ დღისთვის დაკისრებული ყველა დავალება შეასრულეს.
ბოდიშს გიხდით, რომ სამსახურიდან წასვლის წინ ვერ დამიკავშირდით. ბოდიშს ვიხდი, თუ რაიმე უხერხულობა შეიქმნა ბიზნესისთვის.
ამ ელფოსტას დავურთო ჩემი სამედიცინო ცნობა.
გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია.
მადლობას გიხდით გაგებისათვის.
Cordialement,
ეთან Gaudin
ელ.ფოსტის მაგალითი 2: როგორ დავწეროთ ბოდიშის წერილი თქვენი სამსახურიდან მომავალი არყოფნის გამო
სათაური: მმართველი ჩემი არყოფნის დღე 17 / 12 / 2018
ძვირფასო მადამ პასკალი,
გთხოვთ, მიიღოთ ეს ელფოსტა, როგორც ოფიციალური შეტყობინება, რომ მე არ ვიქნები სამსახურში 17 წლის 2018 დეკემბერს. იმ დღეს გამოვცხადდები სასამართლოში პროფესიონალი მოწმის სტატუსით. მე გაცნობეთ ჩემი დაბარების შესახებ სასამართლოში გასულ კვირას და ჩემი დასწრების აუცილებლობის შესახებ.
მე შევთანხმდი გაბინ ტიბოსთან IT დეპარტამენტიდან, რომელიც ამჟამად შვებულებაშია ჩემს შემცვლელად. სასამართლოს შესვენების დროს დავურეკავ, თუ რამე დახმარება სჭირდება.
დიდი მადლობა.
Cordialement,
ემა ვალეი
