Поштаның соңы: 5 сыпайы формула, оларға кез келген жағдайда тыйым салынуы керек
Кәсіби электрондық поштаның соңы корреспонденция өнерімен белгіленген ережелерден шықпай-ақ қызықты және тартымды болуы мүмкін. Бұл қадам назардан тыс қалмайтын нәрселердің бірі болып табылады, себебі бұл сіздің электрондық поштаңызда қандай әрекетті орындауға байланысты. Электрондық пошта сөйлемінің дұрыс соңын таңдау кез келген шығыннан аулақ болу керек нәрселерді меңгеруді талап етеді. Менеджер, кәсіпкер немесе қызметкер, сізге хат алмасу өнерін жақсарту қажет. Бұл мақалада электрондық поштаңызда енді көрсетілмейтін 5 сыпайы формуланы табыңыз.
«Ұялмаңыз ...»: шақырусыз сыпайы сөйлем
Сыпайы сөйлем шақырусыз, өйткені ол белгілі бір ұялшақтықты білдіреді. Бұдан басқа, «тартынбаңыз ...» - a теріс сөздер. Осылайша, кейбір тіл мамандарының пікірінше, іс -әрекетке ынталандыру аз болар еді. Нашар, бұл біз үміттенгенге қарама -қайшы әрекетті тудырады.
Ең қолайлы формула: «Сіз маған қол жеткізе алатыныңызды біліңіз ...» немесе «Қажет болса, маған қоңырау шалыңыз». Әлбетте, сіз түсінгендей, императив әлі де танымал.
«Мен үміттенемін ...» немесе «Осылай үміттеніп ...»: Формула тым сентименталист
Корпоративтік байланыс коды бойынша бірнеше сарапшылардың сөзімен айтқанда, «біз енді жұмыста ештеңеге үміт артпаймыз». Керісінше, «мен қалаймын» сияқты сыпайылықтың неғұрлым сенімді көріністерін таңдаған жөн.
«Қолыңда болу арқылы ...»: Сыпайылық тым бағынышты
Бұл сыпайы формула шамадан тыс бағынумен сипатталады. Шынында да, «сыпайылық» деп айтқан адам міндетті түрде «ұсыну» немесе «кахоттери» дегенді білдірмейді. Тәжірибе көрсеткендей, мұндай тұжырым сіздің әңгімелесушіге өте аз әсер етеді.
Мысалы, сіз: «Мен сізді тыңдаймын» немесе «Мен сіздің жауабыңызды күтемін» деп айта аласыз. Бұл сыпайы өрнектер неғұрлым тартымды.
«Рахмет ...» немесе «Жауап бергеніңіз үшін алдын ала рахмет ...»: Формула тым сенімді
Мұнда тағы да бұл тұжырым өзінің шектерін көрсетті. Бұл белгілі бір шамадан тыс сенімділікті білдіреді. Сонымен қатар, біз өткен әрекеттер үшін алғыс айтамыз.
Мысалы, сіз: «Мен сіздің жауабыңызға өте сенімдімін ...» деп айта аласыз немесе тілшіңізден не күтетініңізді айта аласыз.
«Өтінемін ...»: Керісінше ауыр сөздер
«Мен сізден өтінемін» деген сыпайы сөйлем - бұл әкімшілік жаргон. Кәсіби электрондық поштада тренд жылдамдыққа бағытталған. Бізге өте күрделі әкімшілік формулалармен жұмыс жасаудың қажеті жоқ.
Бірақ ол кезде қандай формулаларды таңдаған жөн?
Қолдануға болатын кейбір сыпайы сөздер
Қолдау керек көптеген сыпайы формулалар бар. Осы формулаларды келтіруге болады: «Қайырлы күн», «Құрметті сәлемдесу», «Шынайы сәлемдесу», «Шын жүректен сәлемдесу» немесе тіпті «Менің ең жақсы естеліктеріммен».
