Жоба қатысушыларының динамикасын түсіну: Табыстың кілті
Жобаларды басқарудың күрделі әлемінде кез келген жобаның сәтті болуын қамтамасыз ету үшін тартылған ойыншылардың динамикасын түсіну өте маңызды. Әрбір актер, мейлі топ мүшесі, демеуші, тұтынушы немесе жеткізуші болсын, ойнайтын ерекше рөл және бірегей үлес бар.
Бұл динамиканы түсінудің бірінші қадамы - әр актердің өз мотивациялары, қажеттіліктері мен мақсаттары бар екенін мойындау. Мысалы, команда мүшесін жаңа дағдыларды меңгеруге деген ұмтылыс ынталандыруы мүмкін, ал демеуші жобаның инвестициясының қайтарылуына байланысты болуы мүмкін.
Осы мотивацияларды анықтағаннан кейін, әрбір мүдделі тараптың мақсаттарын жобаның жалпы мақсаттарымен сәйкестендіру үшін жұмысты бастауға болады. Бұл қарым-қатынасты, келіссөздерді және кейбір жағдайларда медиацияны қамтуы мүмкін.
Сонымен қатар, актерлердің динамикасы уақыт өте келе өзгеруі мүмкін екенін мойындау маңызды. Мотивациялар дамуы мүмкін, жаңа актерлер ойнауы мүмкін және рөлдер өзгеруі мүмкін. Жоба менеджері ретінде сіз өз көзқарасыңызды сәйкесінше бейімдеуге дайын болуыңыз керек.
Бір сөзбен айтқанда, жобаның мүдделі тараптарының динамикасын түсіну кез келген жоба менеджері үшін маңызды дағды болып табылады. Әрбір мүдделі тараптың уәждерін түсінуге уақыт бөлу және сол мотивацияларды жоба мақсаттарымен сәйкестендіру үшін жұмыс жасау арқылы сіз жобаңыздың табысқа жету мүмкіндігін арттыра аласыз.
Жобаның мүдделі тараптарын тиімді басқару: көшбасшылық пен эмпатия арасындағы тепе-теңдік
Жобаның мүдделі тараптарын тиімді басқару көшбасшылық пен эмпатия арасындағы нәзік тепе-теңдікті қажет етеді. Жоба менеджері ретінде сіз олардың қажеттіліктері мен мәселелерін тыңдай отырып, өз командаңызды басқара және ынталандыра білуіңіз керек.
Жобаны басқару көшбасшылығы тек бұйрық беру ғана емес. Бұл нақты көзқарасты қамтамасыз ету, қол жеткізуге болатын мақсаттар қою және сіздің командаңызды ең жақсы нәтижеге жетуге ынталандыру туралы. Бұл қиын шешімдер қабылдауды, жанжалдарды шешуді және стресс пен қысыммен күресуді қамтуы мүмкін.
Екінші жағынан, эмпатия бірдей маңызды. Әрбір мүдделі тараптың уәждерін түсіну, олардың алаңдаушылығын тыңдау және олардың үлестерін мойындау команданың динамикасын және жоба өнімділігін айтарлықтай жақсартады. Ол сондай-ақ жанжалды болдырмауға және жағымды жұмыс ортасын сақтауға көмектеседі.
Сайып келгенде, жобаның мүдделі тараптарын тиімді басқару - бұл уақыт пен тәжірибе арқылы дамитын дағды. Көшбасшылық пен эмпатияны дамыта отырып, сіз команданың оң динамикасын жасай аласыз және жобаңызды сәттілікке жетелей аласыз.
Жобаның мүдделі тараптарын басқаруды тәжірибеде қолдану: кеңестер мен стратегиялар
Енді біз жобаның мүдделі тараптарының динамикасын түсінудің және осы мүдделі тараптарды тиімді басқарудың маңыздылығын зерттегендіктен, бұл тұжырымдамаларды іс жүзінде қалай қолдануға болатынын көретін кез келді.
Біріншіден, жобаның барлық мүдделі тараптарымен ашық және жүйелі түрде байланыста болу өте маңызды. Бұл жобаның орындалу барысы туралы ақпаратпен бөлісу ғана емес, сонымен қатар әр актердің алаңдаушылығын және идеяларын белсенді түрде тыңдауды білдіреді. Тиімді қарым-қатынас түсініспеушіліктердің алдын алуға, жанжалдарды шешуге және ұжымда сенімділікті арттыруға көмектеседі.
Екіншіден, әр актердің қосқан үлесін мойындау және бағалау маңызды. Бұл оң пікір, марапаттау немесе жай ғана шынайы алғыс арқылы болуы мүмкін. Тану мотивацияны арттырады, жұмысқа қанағаттануды жақсартады және жоғары нәтижелерді ынталандырады.
Ақырында, икемді болып қалу маңызды. Жоғарыда айтылғандай, жобаның мүдделі тараптарының динамикасы уақыт өте келе өзгеруі мүмкін. Жоба менеджері ретінде сіз осы өзгерістерге көзқарасыңызды өзгертуге дайын болуыңыз керек.
Бір сөзбен айтқанда, жобаның мүдделі тараптарын басқару - бұл сіздің жобаларыңыздың сәтті болуына үлкен үлес қоса алатын маңызды дағды. Осы кеңестер мен стратегияларды қолдану арқылы сіз команданың оң динамикасын жасай аласыз.
←←←Қазіргі уақытта тегін премиум Linkedin Learning тренингі →→→
Жұмсақ дағдыларды нығайту маңызды, дегенмен құпиялылықты сақтау да маңызды. Мұны қалай жасау керектігін оқу арқылы біліңіз Бұл мақала google-де менің әрекеттерім.
