Print Friendly, PDF және Email

Кездесу кезінде ескертулерді қабылдау әрдайым оңай емес. Есеп беру немесе есеп беру, қағазға жазу үшін айтылғандардың бәрі белгілі бір техниканы талап етеді.

Міне, кеңестерде тиімді ескертулер алу үшін менің кеңестерім, көп уақытты үнемдеуге болатын қарапайым кеңестер.

Кездесуде негізгі қиындықтарға назар аудару:

Бәлкім, байқағаныңыздай, сөйлеу жылдамдығы мен жазу қарқыны арасындағы айтарлықтай айырмашылық бар.
Шынында да, сөйлейтін адам минутына орта есеппен 150 сөз сөйлейді, жазбаша түрде біз әдетте минутына 27 сөзден асып кетпейміз.
Тиімді болу үшін, белгілі бір шоғырлану мен жақсы әдіснаманы талап ететін бір уақытта тыңдауға және жазуға қабілетті болуыңыз керек.

Дайындықты елемеңіз:

Бұл, әрине, ең маңызды қадам, себебі бұл кездесуде сіздің жазбаңыздың сапасы.
Блокнотыңызбен қолыңыздың астында кездесуге жету жеткіліксіз, өзіңізді дайындауға тура келді және бұл менің кеңесім:

  • күн тәртібін мүмкіндігінше тезірек алу,
  • кездесу барысында талқыланатын түрлі тақырыптар туралы біліп алыңыз,
  • Есептің мекен-жайы (адресаторы) мен олардың күткендігін есепке ала отырып,
  • оны күтпеңіз соңғы сәтте Сізді дайындау.

Сіздің дайындықтарыңызда сізге ескертпелерді қабылдау үшін қолайлы құралды таңдауыңыз керек.
Егер қағазды таңдасаңыз, кішкентай жазу кітапшасын немесе блокнотты қолданып, дұрыс жұмыс істейтін қаламды алыңыз.
Егер сіз цифрлық ескертулерді көп қабылдайтын болсаңыз, планшетіңізге, ноутбугыңызға немесе смартфонға жеткілікті батареяңыз бар екенін тексеріңіз.

READ  Төлемсіз кетуді сұрайтын поштаның мысалы.

Назар аударыңыз:

Сіз супер кейіпкер емессіз, сондықтан бәрін жазуды күтуге болмайды.
Кездесу барысында маңызды нәрсе екенін ескеріп, идеялар арқылы сұрыптаңыз және сіздің баяндамаңызды жүзеге асыру үшін пайдалы ақпаратты ғана таңдаңыз.
Сондай-ақ, күндер, сандар немесе сөйлеушілердің есімдері сияқты есте сақтауға болмайтындығын есіңізде сақтаңыз.

Сөздеріңізді пайдаланыңыз:

Сөздің сөзін сөзбе-сөз аударудың қажеті жоқ. Егер сөйлемдер ұзақ және күрделі болса, сізде қиындықтар сақталады.
Осылайша, сіздің сөзіңізбен ескертулерді қабыл алыңыз, бұл қарапайым, тікелей және баяндамаңызды оңайырақ жазуға мүмкіндік береді.

Кездесуден кейін есепті дереу дайындаңыз:

Егер сіз ескертулер қабылдаған болсаңыз да, сіз өзіңізді суға батыруыңыз керек есеп жиналыстан кейін бірден.
Сіз әлі де «шырынның» ішінде боласыз және өзіңіз байқаған нәрсені жаза аласыз.
Өзіңізді қайталап, идеяңызды түсіндіріп, тақырыптар мен субтитрлер жасаңыз.

Мұнда сіз келесі кездесуде жазбаларды тиімді өткізуге дайынсыз. Сізге осы кеңестерді жұмыс істеу әдісімен түзетуге тура келеді, сіз тек жемісті боласыз.