Print Friendly, PDF және Email

Қандай дәуір болмасын, тиімділік әрдайым кәсіби әлемде ізделетін сапа болып табылады. Және бұл сапа жұмыс кезінде жазу саласына қатысты (утилитарлық жазу деп те аталады) шетте қалмайды. Шынында да, бұл: есеп, хаттар, жазбалар, есеп ...

Көрнекілік ретінде маған көптеген жағдайларда әріптестерімнің жұмысын кәсіби тұрғыдан қарауды өтінді. Мен олардың көпшілігінде олардың оқу деңгейіне, тіпті біздің кәсіби саламызға мүлдем сәйкес келмейтін жазбалармен кездестім. Мысалы, мына сөйлемді қарастырайық:

«Ұялы телефонның біздің өміріміздегі өсіп келе жатқан орнын ескере отырып, телефон саласы көптеген жылдар бойы дами беретіні сөзсіз..»

Дәл осы сөйлемді қарапайым, ең бастысы тиімді етіп жазуға болар еді. Сондықтан бізде мыналар болуы мүмкін еді:

«Біздің ұялы телефонның өсіп келе жатқан орны біздің телефон байланысының дамуын ұзақ уақытқа қамтамасыз етеді.»

Алдымен, «ескере отырып» өрнектің жойылуына назар аударыңыз. Бұл өрнекті қолдану қате болмаса да, сөйлемді түсіну үшін әлі де пайдалы емес. Шынында да, бұл сөйлемде бұл өрнек тым көп; бұл сөйлемде неғұрлым кең таралған сөздерді қолдану кез-келген оқырманға жеткізілген хабарламаның мәнмәтінін жақсы түсінуге мүмкіндік береді.

Содан кейін, сол сөйлемдегі сөздердің санын ескере отырып, сіз 07 сөздің айырмашылығын байқайсыз. Шынында да, алғашқы сөйлем үшін 20 сөзге қарсы қайта жазылған сөйлем үшін 27 сөз. Жалпы, сөйлемде орта есеппен 20 сөз болуы керек. Жақсы тепе-теңдікті сақтау үшін сол абзацтағы қысқа сөйлемдерді қолдануға сілтеме жасайтын керемет сөздер саны. Жазуды ырғақты ету үшін абзацтағы сөйлемдердің ұзындығын кезек-кезек ауыстыру әлдеқайда ойдағыдай. Алайда 35 сөзден ұзын сөйлемдер оқуды немесе түсінуді жеңілдетпейді, осылайша ұзындық шегі бар екенін растайды. Бұл ереже кез келген қарапайым адамға немесе ғалымға қатысты, өйткені оның бұзылуы адам миының қысқа есте сақтау қабілетіне кедергі келтіреді.

READ  Кәсіби электрондық поштаны қалай жазу керек

Сонымен қатар, «ұзақ жылдарға» «ұзаққа» ауыстыруды да ескеріңіз. Бұл таңдау негізінен зерттеуге жатады Рудольф Флеш оқылым туралы, онда ол оқудың тиімділігі үшін қысқа сөздерді қолданудың маңыздылығын көрсетеді.

Соңында, сіз фазаның пассивті дауыстан белсенді дауысқа ауысуын көре аласыз. Сөйлем осылайша түсінікті. Шын мәнінде, осы сөйлемде ұсынылған құрылым телефонның өсіп келе жатқан рөлі мен телефон нарығының дамуы арасындағы байланысты нақтырақ және айқын түрде көрсетеді. Оқырманға тақырыпты түсінуге мүмкіндік беретін себеп-салдар байланысы.

Сайып келгенде, мәтінді жазу алушыға оны соңына дейін оқуға, сұрақ қоймай түсінуге мүмкіндік береді; Сіздің жазбаңыздың тиімділігі осында.