Сыпайы формулалар кәсіби электрондық поштаның соңында мүмкін
Құрметпен, құрметпен, сізді… Мұның бәрі кәсіби электрондық поштада қолдануға болатын сыпайы сөздер. Бірақ олардың әрқайсысында ерекше мағына бар. Ол сондай-ақ белгілі бір қолдану мен алушыға сәйкес қолданылады. Сіз кеңсе қызметкерісіз және кәсіби жазбаларыңыздың сапасын жақсартқыңыз келеді. Бұл мақала сізге екеуін жақсырақ өңдеудің кілттерін береді сыпайы формулалар өте жиі.
Құрметпен: Құрдастар арасында қолданылатын сыпайы сөз тіркесі
«Шын жүректен» сөзі белгілі бір контексте қолданылатын сыпайы сөз тіркесі. Оны жақсырақ түсіну үшін оның латын тіліндегі шығу тегіне жүгінуіміз керек. «Құрметпен» латынның «Кор» сөзінен шыққан, ол «жүрек» дегенді білдіреді. Сондықтан ол «шын жүректен» білдіреді.
Дегенмен, оның қолданылуы айтарлықтай өзгерді. Құрметпен, қазір құрмет белгісі ретінде қолданылады. Бұл сыпайы формула қазіргі уақытта бейтараптықпен белгіленген. Біз оған тіпті танымайтын адаммен де барамыз.
Дегенмен, сіз бен сіздің тілшіңіздің арасында белгілі бір алқалылық презумпциясы бар. Кем дегенде, сізде шамамен эквивалентті иерархиялық деңгей бар деп болжанады.
Сонымен қатар, біз сіздің тілшіңізге көбірек құрмет көрсету үшін «Құрметпен» деген сыпайы сөз тіркесін қолданамыз. Сондықтан біз екпін формуласы туралы айтып отырмыз.
Дегенмен, тіпті әріптестерге хабарласып жатсаңыз да, кәсіби электрондық поштада «CDT» қысқаша түрін қолданбаған жөн.
Құрметпен: жетекшіге арналған сыпайы сөз
Алдыңғы формулаға қарама-қайшы, «Құрметпен» сыпайы формуласы алмасуға көбірек салтанаттылық береді. Бұл қалыпты жағдай, өйткені біз жоғары тұрған басшымен сөйлесіп жатырмыз. Кім «Құрметпен» десе, шын мәнінде «Таңдалған сәлемдеме» дейді. Сондықтан бұл сіздің сұхбаттасыңыз үшін құрмет белгісі.
Тіпті «Құрметпен» деген тіркестің өзі жеткілікті болса да, «Менің ең ізгі тілектерімді қабыл алыңыз» деп айтқан жөн. «Ізгі ниетімді қабыл алыңыздар» деген сөзге келсек, кейбір мамандардың пікірінше қате емес.
Дегенмен, соңғысы артықшылықтың қандай да бір түрі бар екенін көрсетеді. Расында, сәлемдесу өз алдына бір өрнек.
Қалай болғанда да, сыпайы формулаларды және олардың пайдалылығын меңгеру жақсы. Бірақ іскери электрондық поштаны жақсарту үшін әлі де басқа талаптар бар. Осылайша, сіз хабардың тақырыбына қамқорлық жасауыңыз керек. Сондай-ақ электрондық поштаның құнын жоғалтудың қателіктерін болдырмау өте маңызды.
Мұны істеу үшін электрондық поштаны Word бағдарламасында жазу немесе кәсіби түзету бағдарламалық құралына инвестиция салу ұсынылады.
Бұған қоса, сіз оны білмеуіңіз мүмкін, бірақ смайликті пайдалану да ұсынылмайды, мысалы, «төселген» түрдегі кәсіби электрондық пошта.
