Жобаны басқарудағы бюджеттердің маңыздылығын түсіну
Жобаларды басқару әлемінде бюджеттерді әзірлеу және қадағалау маңызды дағдылар болып табылады. Олар ресурстардың тиімді пайдаланылуына және жобаның жоспарланған қаржылық шектерде сақталуына кепілдік береді. «Жобаларды басқару негіздері: бюджеттер» тренингі LinkedIn Learning осы маңызды дағдыларға жан-жақты кіріспе ұсынады.
Бұл тренингті мыңдаған кәсіпқойларға шығындарды бақылауға және күшті бюджеттер құруға көмектескен Жобаны басқару жөніндегі сарапшы (PMP®) Боб МакГаннон жүргізеді. Ол жұмыстарды бөлу құрылымына негізделген бюджетті қалай құру керектігін, калькуляция стандарттарымен жұмыс істеуді және күрделі шығындардың операциялық шығындарға қатынасын қарастыруды түсіндіреді.
Тренинг жобаларды басқару мамандары мен өз шығындарын бақылауды қажет ететін басқа менеджерлерге арналған. Ол табысты жобаны қамтамасыз ету үшін маңызды болып табылатын бюджеттің асып кетуін қадағалау және ауқымдағы өзгерістерді басқару бойынша практикалық кеңестер ұсынады.
Жобаларды басқарудағы бюджеттеу негіздері
Жобаларды басқару - бұл көптеген дағдыларды қажет ететін күрделі сала және ең маңыздыларының бірі бюджетті басқару болып табылады. Жобаларды басқару әлемінде бюджет жай сандар кестесінен әлдеқайда көп. Бұл шығындарды қадағалайтын және жобаның жолда қалуын қамтамасыз ететін жоспарлау және бақылау құралы.
Жобаларды басқару бойынша сарапшы Боб МакГаннон жетекшілік ететін LinkedIn Learning бойынша Жобаларды басқару негіздері: бюджеттер курсы жобаны басқару контекстіндегі бюджеттеуді толық таныстырады. Бұл тренинг сізге бюджетті құрудың негіздерімен танысып, нақты бюджетті құру үшін жобаны бөлу құрылымын пайдаланады.
МакГаннон сонымен қатар шығындарды есептеу стандарттарымен қалай жұмыс істеу керектігін және күрделі шығындардың операциялық шығындарға қатынасын қалай қарастыру керектігін түсіндіреді. Бұл кез келген жоба менеджері үшін маңызды дағды, себебі ол ақшаның қайда жұмсалып жатқанын және оның жоба мақсаттарына жетуге қалай ықпал ететінін түсінуге көмектеседі.
Бюджетті құру жеткіліксіз; сонымен қатар жобаның қаржылық шегінен асып кетпеуін қамтамасыз ету үшін оны белсенді түрде басқару және жүйелі түрде бақылау қажет. Бұл кез келген жоба менеджері үшін маңызды дағды, өйткені ол шығындарды бақылауды сақтауға және жобаның қаржылық табыстылығын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Бұл тренинг жобаны басқару контекстінде бюджеттерді әзірлеу және басқаруға жан-жақты кіріспе береді. Сіз жаңадан бастаушы болсаңыз да, тәжірибелі жоба менеджері болсаңыз да, осы жерден жобаларыңызды тиімдірек және тиімді басқаруға көмектесетін құнды ақпаратты таба аласыз.
Жоба бюджетін басқару құралдары
Жоба бюджетін басқару құралдары жоба менеджерлеріне өз жобаларымен байланысты шығындарды жоспарлауға, қадағалауға және бақылауға көмектесу үшін жасалған. Бұл құралдар қарапайым Excel электрондық кестелерінен қосымша бюджеттеу мүмкіндіктерін ұсынатын күрделі жобаны басқару бағдарламалық құралына дейін күрделілікте болуы мүмкін.
Жобалық бюджетті басқарудың маңызды аспектілерінің бірі бастапқы бюджетті әзірлеу болып табылады. Бұл жалақы, материалдар, жабдық, бағдарламалық қамтамасыз ету және т.б. сияқты барлық байланысты шығындарды ескере отырып, жобаның қанша тұратынын анықтауды қамтиды. Жоба бюджетін басқару құралдары осы шығындарды есептеуді жеңілдететін үлгілер мен формулаларды беру арқылы осы процесті жеңілдетуге көмектеседі.
Бастапқы бюджет құрылғаннан кейін шығындарды қадағалау басымдыққа ие болады. Жоба бюджетін басқару құралдары нақты уақыт режимінде шығындарды бақылауға, нақты шығындарды бюджет болжамдарымен салыстыруға көмектеседі. Бұл жоба менеджерлеріне бюджеттің асып кетуін жылдам анықтауға және қажет болған жағдайда түзету шараларын қолдануға мүмкіндік береді.
Соңында, жоба бюджетін басқару құралдары болашақ шығындарды болжауға көмектеседі. Болжау әдістерін қолдана отырып, жоба менеджерлері ағымдағы шығыс тенденциялары негізінде болашақ шығындарды бағалай алады. Бұл жағымсыз тосынсыйларды болдырмауға және жобаның бюджет шегінде қалуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Ақырында, жоба бюджетін басқару құралдары шығындарды бақылауды қолдау және жобаның қаржылық табыстылығын қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Бастапқы бюджетті жоспарлау, шығындарды қадағалау немесе болашақ шығындарды болжау, бұл құралдар жобаның бюджетін тиімді басқаруға қажетті қолдауды қамтамасыз ете алады.
←←←Әзірге тегін Linkedin Learning PREMIUM тренингі→→→
Жұмсақ дағдыларды жетілдіру маңызды мақсат болып табылады, бірақ сонымен бірге жеке өміріңізді сақтауды ұмытпаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланы қараңыз «Google менің әрекетім».
